Tool für OpenOffice.org: OpenOffice.org2GoogleDocs

Veröffentlicht am 11. Mai 2008 von Pascal

Der Pole Przemyslaw Rumik hat eine Erweiterung für OpenOffice.org entwickelt, die es erlaubt OpenOffice Datei (Format .od*) aber auch die Dateien von MS Office zu Google Docs hochzuladen. Diese Erweiterung ist ein OpenSource und steht unter der Lizenz GNU Lesser General Public License. Nach der Installation von OpenOffice.org2GoogleDocs oder kurz OOo2Gd und dem Neustart von OOo erscheinen dann zwei Icons - ein Pfeil nach oben und einer nach unten - die man dann zum Beispiel rechts der zwei anderen Symbolleisten platzieren:

Bevor man eine Datei aber hochladen kann, muss man diese erst auf der eigenen Festplatte sichern. Wer möchte kann die Datei hier nochmal umbenennen:

Eine weitere Funktion, die durch den Offline Modus unter Umständen überflüssig werden kann, ist der Dateiimport. Im Moment kann man nur Texte und Präsentationen direkt importieren. (Klick auf öffnen). Bei beiden Dokumenten gibt es auch die Option "Via Browser öffnen". Hier wird bspw. an die URL der Präsentation der Parameter &exportFormat=ppt angehängt. Tabellen kann man nur im Browser öffnen und dann über das File-Menü exportieren. Diese Möglichkeit gibt es auch für Texte und Präsentationen.

Da Google noch immer nicht Präsentationen im odp-Format unterstützt, fragt das Tool vor dem Export aus OpenOffice.org ob die Datei ins PPT Format konvertiert werden soll. Wer möchte kann in den Einstellungen einen Proxy eingeben. Unterstütze Dateitypen: * Dokumente: OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc, aber nicht docx), Rich Text (.rtf) * Tabellen: OpenDocument Spreadsheet (.ods), Microsoft Excel (.xls; kein .xlsx), Comma Separated Value (.csv) * Präsentationen: Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps, kein .pptx) Benötigt wird entweder OpenOffice.org 2.x oder StarOffice 8, sowie Java » Projektseite bei Google Code » englischer Blog das Entwicklers » Download

Google Docs bald mit PDF Import?

Veröffentlicht am 1. Mai 2008 von Pascal

Ein findiger Google Fan hat auf den Google Docs Servern zwei Bilddateien gefunden, die vielleicht auf zwei neue Funktionen hindeuten. Hier die beiden Bilder:

Das eine Bild ist der Notebook Icon. Was hat das zu bedeuten: -Google verbessert den Import aus dem Notebook (bisher muss man im Notebook die Daten exportieren) -Man kann dokumente zum Notebook exportieren -Es hat nichts mit dem Notebook zu tun -Google Notebook wird in Docs integriert Das zweite Bild ist ein Symbol für PDF Dateien Auch hier einige Vorschläge: -Google zeigt, dass man PDF Dateien Exportieren kann -Man kann PDFs importieren und bearbeiten -Man kann PDFs importieren und betrachten Interessanter finde ich aber, dass die vorhanden die Icons der 3 Produkte eine ähnliche URL haben: Dokumente:

(http://docs.google.com/images/doclist/icon_3_pres.gif) Tabellen:

(http://docs.google.com/images/doclist/icon_3_spread.gif) Präsentationen

(http://docs.google.com/images/doclist/icon_3_pres.gif) [Blogoscoped Forum]

Mag Google seine Google Mail Nutzer nicht?

Veröffentlicht am 27. April 2008 von Pascal

Schon seit einiger Zeit nutze ich die Nightly Builds vom Firefox 3. Aus diesem Grund sah ich nicht, dass ich schon längere Zeit den Offline Modus bei Google Docs habe. Als der Docs Blog am Freitag schrieb, dass nun alle Nutzer den Offline Modus haben, verwendete ich mal den IE und tatsächlich ich habe den Offline Modus. Doch die Freude blieb nicht lange, denn Docs zeigte mir die Fehlermeldung "An error occurred while updating software. Failed to update software for the applications: Google Spreadsheets". Exakt diese Meldung hatten schon zuvor andere Leser ins Forum gepostet. Also machte ich mich auf in die Docs Group. Sofort sah ich einen schon vorhandenen Thread. Doch anschauen konnte ich ihn mir nicht. Google lenkte mich immer auf eine Seite, wo ich meine Mail Adresse updaten sollte. Also nahm ich meinen Browser, bei dem ich mit meinem Nicht-Google Mail-Konto eingeloggt war. Google Docs offline geht fehlerfrei. Auch Google Groups machte keine Probleme. Was ist also die Ursache für die beiden Probleme? Bei der weiteren Recherche stieß ich auf eine diese Meinung: "gears has problems with googlemail addresses :-( " Der Nutzer, der das geschrieben hat, hat nach eigenen Angaben eine @googlemail.com Adresse. Auch der Nutzer, der das Thema eröffnet hat, schrieb er nutze ein @googlemail.com Adresse. Da auch ich eine @googlemail.com Adresse nutzen muss, denke ich, dass die Ursache für das Problem eindeutig die Google Mail Adresse ist. Mir ist klar, dass jetzt vielleicht manche verwirrt sind, da ja jeder sowohl Mails empfängt die an beispiel@Google Mail.com und [email protected] gesendet werden. Ich meine aber das, was oben rechts angezeigt wird. Für diesen Artikel machte ich aus dem Nicht-Google Mail-Konto ein Google-Mail-Konto. Auf einmal geht der Offline Modus nicht mehr. Auch bei Google Groups soll ich nun die Mail Adresse updaten. Was kann man denn dazu - nur weil Google sich mit dem Hamburger nicht einigen konnte - dass man eine Google Mail Adresse bekommen hat. Beim Google Reader Share with Friends Problem brauchte Google von der Einführung im Dezember 07 bis in den Februar. Mal gespannt wie lange Google braucht, um diese beiden Probleme zu lösen. Übrigens funktioniert der Offline Modus trotzdem auch wenn Spreadsheets den Fehler liefert. Einfach die Internetverbindung trennen. Nach einigen Sekunden werden dann die Tabellen und Präsentationen hellgrau unterlegt, während die Texte weiß bleiben. Öffnet man einen Text bekommt den hier gezeigten Hinweis zu sehen. Präsentationen kann man anschauen, allerdings ohne Videos. Spreadsheets kann man nicht öffnen. Eine funktionierende Lösung konnte ich nicht finden

» Docs Group:Offline error: Failed to update software for the applications: Google Spreadsheets » Nachtrag: Google mag seine Google Mail Nutzer wieder

Google Docs Offline: Presentations und Spreadsheets zum anschauen

Veröffentlicht am 25. April 2008 von Pascal

Vor etwas mehr als drei Wochen wurde der Offline Modus von Google Docs angekündigt. Nun sollen alle Accounts den Offline Modus haben, wenn man Docs auf English (US) stellt und einen unterstützten Browser (IE; Fx) nutzt. Das schreibt heute Andrew Chang auf dem Docs Blog. Gleichzeitig gibt er bekannt dass nun auch die Tabellen und Präsentationen lokal gespeichert. Das Bearbeiten ist noch nicht möglich » Docs Blog

Docs Dokumentansicht kündigt sich an: Fester Rand bei Textdokumenten

Veröffentlicht am 18. April 2008 von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten

Bei Google Docs kündigt sich langsam die klassische Dokumenten-Ansicht an: Seit wenigen Minuten besitzen alle Textdokumente einen voreingestellten festen Randabstand und beginnen nicht mehr direkt am Bildschirmrand. Würde man den Rand jetzt in hellgrau einfärben wäre die Dokument-Ansicht quasi schon vorhanden - fehlt nur noch das VIEW-Menü. Erste Hinweise auf diese Funktion gab es bereits vor einigen Wochen auf diesen Screenshots. P.S. Bei mir hatte die Umstellung gerade den seltsamen Effekt, dass sich plötzlich, während ich an einem Dokument arbeite, der gesamte Text nach dem Speichervorgang verschoben hat... Ich war quasi live dabei.

Sicherheitslücke in Spreadsheets

Veröffentlicht am 14. April 2008 von Pascal

Vor einer Woche wurde eine von Billy Rios entdeckte Sicherheitslücke geschlossen. Der selbe Sicherheitsexperte hat nun eine Lücke in Google Docs gefunden. Die Lücke befindet sich in Spreadsheets und erlaubt es alle Cookies des Angegriffenen zu stehlen. Laut Rios reicht es eine manipulierte Datei mit dem Internet Explorer zu öffnen. Der Grund, dass das ganze überhaupt funktioniert, ist ein vom Browser ignorierter content-type-Header in HTTP-Antworten vom Server. Auch mit anderen Browsern zum Beispiel dem Firefox oder Safari war es Rios möglich alle Cookies zu stehlen. Mit den Google Cookies konnte er sich ohne Passwort bei fremden Accounts einloggen. Bei den anderen Browsern ging es aber nicht immer. Wie schon beim letzten Mal hat Rios den Fehler an die Googler gemeldet, die die Lücke mitterweile geschlossen haben. » Posting in Rios Blog [Winfuture; heise, thx to: Felix]

Google Docs ToDo List – privates Posting im Google Docs Blog

Veröffentlicht am 12. April 2008 von Pascal

Sicherlich war es Andrew Chang sehr peinlich, dass er seine ToDo List veröffentlicht hat. Denn das Posting war ein privates, wie ich gestern schon vermutet hatte. Der Grund ist, Chang hat das Post to Blog Feature falsch einstellt, so dass das Posting nicht auf seinem Blog landete, sondern im Docs Blog sein Ziel fand. » Google Docs Blog: Posting to a blog is a bit too easy » Seine ToDo List (er hat sie bei Google Docs veröffentlicht)

Google Docs bald mit ToDo List?

Veröffentlicht am 11. April 2008 von Pascal

Ein mittlerweile entferntes Posting im Google Docs Blog, verrät vielleicht ein neues Google Docs Feature: Eine ToDo List. Hier der Inhalt des Postings (danke Google Reader!):

Weekend To-Do List Home 1. Clean shelves and take down (Saturday) 2. Water plants 3. Vacuum 4. Recycle Personal 1. Exercise at work (Saturday) 2. Mindful yoga Grocery List Veggies 1. roast chicken 2. bananas 3. other fruit like strawberries/peaches 4. greens 5. 1 onion 6. tofu 7. 1 lg cabbage 8. fresh pasta and sauce 9. Nordic Naturals ProEPA omega-3 fish oil capsules 10. wheat bread Meats 1. ground hamburger (moo!) Cans 1. 2 cans tomato sauce (I think they are smallish size) Dairy Aisle 1. Fat free milk 2. low fat milk 3. eggs 4. cottage cheese Drinks 1. Water 2. Sprite Zero

Dieser Fehler passierte übrigens Andrew Chang, Google Marketing Manager. Eigentlich wäre ja eine ToDo Liste im Calendar oder Google Mail sinnvoller. Mögliche Ursachen für das Missgeschick: -Der Post war noch nicht fertig und sollte noch mit weiteren Infos gefüllt werden, wie das man auf die ToDo List auch mit dem Calendar gefüllt werden. (Eigenständiger Dienst oder/und Integration) -Der Googler machte einen Fehler bei der Verwendung des zeitversetzten Posten -Es war ein privater Blogpost. (ist ja schon mal vorgekommen) » Nachtrag: Google Docs ToDo List - privates Posting im Google Docs Blog

Überblick über Produkte die Google Gears unterstützen

Veröffentlicht am 7. April 2008 von Pascal

Ionut hat eine Liste von Webanwendungen zusammengestellt die Google Gears unterstützen. » Google Reader -Feedreader -Gears-Unterstützung seit Mai 2007 (GWB) -2000 Artikel werden heruntergeladen, allerdings ohne Bilder » Remember the milk -Online Aufgabenverwaltung -Einführung 6 Tage nach Google Reader -Fast alle Funktionen sind dort auch offline verfügbar: Man hat keinen Zugriff auf die Listen, aber neue Aufgaben erstellen oder notizen ist kein Problem. Auch das Bearbeiten (fertig, verschieben, Priorität, Tags und das ändern der Fehligkeit ist ohne weiteres möglich.) » Zoho Writer -Online Textverabeitung -Erste Release im August (GWB); Update im November (GWB). Die mobile Gears Version wird seit März unterstützt. -einige der letzten Dokumente » Passback -Online Passwortspeicher -Launch im September 2007 -Passwörter können im Offline Modus bearbeitet werden, auch neue kann man hinzufügen » MindMeister -Online Mindmap -Start im November 2007 -Änderungen sind möglich und werden bei der nächsten Internetverbindung synchronisiert. » Buxfer -Finanzmanager -Launch Januar 2008, mobile Gears Version wird seit März unterstützt. -Diese Anwendung erlaubt es Geschütze Informationen Offline zu speichern. Die Daten sind dabei verschlüsselt. » Autodesk Labs Project Draw -Online Diagramme -Veröffentlichung im Januar 2008 -Programm läuft offline und aktualisiert sich automatisch wenn man wieder online ist » Google Docs -Online Textverarbeitung -nur wenige Nutzer März 2008 (GWB) -Bearbeiten und betrachten von Dokumenten » PicasaWeb Mobile -Foto-Sharing -Möglich mit Windows Mobil 6, April 2008 (GWB) -Betrachten von Fotoalben Legende: Der erste Spiegelstrich erklärt das Produkt kurz, Nummer zwei ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung der Gears Unterstützung. Beim 3. Strich wird gezeigt, was man im Offline Modus machen kann. Ich finde es immer noch schade, dass Google Mail und der Google Calendar keinen Offline Modus haben. Zwar ist es zum Beispiel mit Mozilla Thunderbird und Mozilla Sunbird möglich auch Mails bzw. die Termine offline verfügbar zu haben, allerdings benötigt man dafür zwei Programme, die nicht gerade wenig Speicher verbrauchen. Außerdem ist man ja an die Weboberfläche gewöhnt. [GoogleOS]

Screenshots vom Offline Google Docs

Veröffentlicht am 5. April 2008 von Pascal

Vor 5 Tagen hat Google damit begonnen, den Offline Modus von Google Docs auszurollen. Tony, Blogger bei Blogoscoped.com, hat nun diese Funktion bei seinem Nicht-Google Mail Account gefunden und einige Screenshots veröffentlicht.

Dieser Screenshot zeigt was im Offline Modus möglich ist, wenn man die Startseite betrachtet: -Verschieben -Löschen -verstecken und -wahrscheinlich auch umbenennen

Bearbeitet man ein Dokument offline zeigt Google oben eine Nachricht, dass die Änderungen nur lokal sind und die Änderungen erst wieder mit den Google Servern synchronisiert werden, wenn wieder eine Internetverbindung besteht.

Gleichzeitig zeigt auch die Startseite einen Hinweis, dass ein Dokument offline bearbeitet wird. Der Offline Modus existiert im Moment nur für Dokumente. Neue kann man nicht anlegen. [Blogoscoped, Screenshots ebenfalls.]

Google Docs Community Channel bei YouTube

Veröffentlicht am 2. April 2008 von Pascal

Für Google Docs hat man nun bei YouTube einen Channel eingerichtet. Bei dem Channel handelt es sich um eine Community und jeder Nutzer kann ein Video, wenn es mit Google Docs zu tun hat, hier vorschlagen. Zur Zeit sind es zwei Playlisten: Basic Editing und Advanced Features. In beiden Listen finden sich nur Videos, die andere Google Docs Nutzer gemacht haben um verschiedene Dinge und Funktionen zu erklären. (Lediglich das Video zum Offline Docs ist von Google)

» Channel » Google Blog: Google Docs mean sharing » Google Docs Blog: Lights, camera, Google Docs and YOU

1. Google Docs-Vorlage: Papierflieger

Veröffentlicht am 1. April 2008 von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten

Vor einigen Tagen hat das Google Docs-Team damit begonnen die User nach gewünschten Docs-Vorlagen zu fragen und abstimmen zu lassen. Für eine erste Vorlage scheint man sich jetzt entschieden zu haben: Ein Papierflieger. Einfach ein neues Dokument erstellen und im Menü "File" "New Airplane" auswählen ;-)

» Hier das Flugzeug als öffentliches Dokument zum ausdrucken » Weitere Aprilscherze » Aprilscherze der letzten Jahre [Blogoscoped-Forum]

Docs + Gears: Dokumente jetzt auch offline bearbeiten

Veröffentlicht am 31. März 2008 von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten

Ende Januar sind erste Hinweise für eine Offline-Version von Google Docs mithilfe von Google Gears aufgetaucht. Nach einer 2-monatigen Testphase ist das ganze jetzt bereit für den Start und wird in den nächsten Wochen für alle User ausgerollt. Dieses Feature macht es jetzt auch möglich, Dokumente offline weiter anzusehen oder gar zu bearbeiten, ohne eine Internetverbindung haben zu müssen. Wird die Verbindung unterbrochen, arbeitet man einfach offline weiter - dabei steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Sobald die Verbindung wieder aktiv ist werden die Daten an den Server übertragen und das Dokument ist wieder auf dem neuesten Stand. Mich würde jetzt interessieren was passiert wenn das mehrere Personen gleichzeitig bei gemeinsam bearbeiteten Dokumenten tun - ist dann auf einmal die Arbeit von A weg weil B seine Kopie hochgeladen hat? Kennt sich da jemand aus?

» Ankündigung im Docs-Blog » Ankündigung im Google-Blog » Nachtrag: Screenshots vom Offline Google Docs

Google Docs: Farbige Ordner, Menü & Besitzrechtänderung

Veröffentlicht am 26. März 2008 von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten

Vor wenigen Minuten wurde Google Docs wieder einmal überarbeitet: Sowohl in der Dokument-Ansicht als auch in der Dokumenten-Liste gab es einige neue Features: Das schon vor 2 Wochen aufgetauchte Docs-Menü ist jetzt freigeschaltet, der Besitzer eines Dokuments kann jetzt geändert werden und die Tags bzw. Ordner können jetzt, wie bei GMail farbig unterlegt werden. Dokument-Besitzer ändern

Dokumente können jetzt nicht mehr nur mit anderen geteilt, sondern auch an eine andere Person komplett weitergegeben werden. Im Prinzip wird also das Dokument von einem User auf den anderen verschoben, dazu ist lediglich die Angabe der Docs-eMail-Adresse notwendig bzw. eine Auswahl eines Kontaktes aus dem GMail-Adressbuch. Der vorherige Besitzer hat, sofern es der neue Besitzer nicht ändert, weiterhin Zugriff auf das Dokument. Es wird nur die Rangliste geändert. Ich weiß zwar gerade nicht wofür ich das brauchen könnte, ist aber bestimmt ein ganz nützliches Feature ;-) Farbige Labels

Google scheint mit den farbigen Labels in GMail gute Erfahrungen gesammelt zu haben, so dass das ganze jetzt auch bei Google Docs eingeführt wird. Auch der Google Calendar hat schon seit Ewigkeiten farbige Labels bzw. Calendar. Um die Farbe eines Ordners zu ändern, müsst ihr lediglich den Ordner öffnen und in den Ordner-Einstellungen oben rechts die Farbe auswählen. Leider ist die Anzahl der Farben auf 24 begrenzt - aber alleine schon ich habe über 41 Ordner. Es wird also Zeit für frei wählbare Farben ;-) Docs-Menü

Das vor 2 Wochen aufgetauchte klassische Docs-Menü ist jetzt nur für die Docs (für Spreadsheets und Presentations noch nicht) freigeschaltet worden. Neue Funktionen sind nicht hinzugefügt worden, dafür wirkt das ganze jetzt sehr viel aufgeräumter und für viele Offline-User natürlich noch sehr viel vertrauter. Das klassische "File, Edit" wurde beibehalten. Fehlt nur das obligatorische "?" am Ende ;-) » Ankündigung im Docs-Blog » Google Docs: What's new Ergänzung von Pascal: Hier noch ein Screencast von Philipp, der mir erlaubt das Video bei YouTube hochzuladen:

Docs Team startet Umfragen zu Vorlagen

Veröffentlicht am 22. März 2008 von Pascal

In der Google Docs Gruppe gibt das Google Docs Team bekannt, dass es 3 Umfragen zum Thema Vorlagen gestartet hat. Es sind jeweils 3 Fragen, macht insgesamt also 9. Die nachfolgenden drei Umfragen stammen nicht vom GWB Team, sondern von Google Documents:

Presentations:

Spreadsheets:

Wenn wir also alle schön diese 9 Fragen beantwortet, wird sich wahrscheinlich dieser Wunsch bald erfüllen PS: Google verwendet sogar das gleiche Umfragesystem, wie jeder normale Google Docs Nutzer es auch verwenden kann.