Spreadsheet-Updates: Umfragen, alter Chat & Autovervollständigen

Veröffentlicht am 15. Mai 2008 von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten

Neben der Wiki-Funktionalität für Spreadsheets hat Google heute noch einige weitere Veränderungen an seiner Tabellenkalkulation vorgenommen: Das erstellen von Umfragen wird jetzt noch ein bißchen einfacher und das ausfüllen komfortabler. Außerdem wurde der Dokument-interne Chat wieder auf die alte Version zurückgefahren, die Flash-Oberfläche ist verschwunden.

Da nicht für jeden User bei Multiple Choice-Fragen die richtige Antwort dabei ist, hat man jetzt auch die Möglichkeit einen "Other"-Punkt hinzuzufügen. Wählt der User diese Auswahl aus, wird automatisch ein Eingabefeld angezeigt in dem der User seine eigene Antwortmöglichkeit eingeben kann. Das erstellen von Umfragen wird durch die Möglichkeit einzelne Fragen und Formulare zu kopieren ebenfalls einfacher. Außerdem gab es einige kleine Änderungen bei den Funktionen die ein Array zurückgeben, der alte Docs-Chat ist wieder zurückgekehrt, und es wurden einige kleine Bugs behoben. Für mich das wichtigste Update: Die Autovervollständigen-Funktion macht jetzt vor Zahlen halt und versucht nur noch Buchstaben und Worte vorzuschlagen. Sehr gut ;-) » Liste der Änderungen [thx to: Snigga]

Spreadsheets goes Wiki: Tabellen gemeinsam öffentlich bearbeiten

Veröffentlicht am 15. Mai 2008 von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten

Google hat seiner Tabellenkalkulation Spreadsheets eine neue Sharing-Option hinzugefügt: Tabellen können jetzt nicht mehr nur webweit veröffentlicht, sondern auch bearbeitet werden. Bisher war es nur möglich, bestimmte Kontakte zum editieren einzuladen - ab sofort kann jeder an einem Spreadheets herumdoktoren. Die Tabellenkalkulation wird somit zum Wiki. Editing with Everyone

Um eine Tabelle zu einem Wiki zu machen, müsst ihr nur zum Share-Tab wechseln und im unteren Teil des Fensters die entsprechende Option auswählen. Das ganze kann natürlich jederzeit wieder rückgängig gemacht und die Tabelle wieder privat geschaltet werden. Die Änderungen die die User vornehmen können auch einzeln in der Revision-List angesehen und entsprechend wieder rückgängig gemacht werden. P.S.: Damit entwickeln sich Docs und Spreadsheets irgendwie in verschiedene Richtungen. Während ersteres über ein neues Design verfügt scheint zweiteres eher für das Sharing und Ausfüllen von Formularen gedacht zu sein. Jetzt müssen die beiden Dienste nur noch gleichziehen. Spreadsheets mit neuem Design und Docs mit erweiterten Sharing-Funktionen. [Google OS]

Google Presentations: Präsentationen herunterladen + Login umgehen

Veröffentlicht am 11. Mai 2008 von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten

Einige fertige Präsentationen von Google Presentations bieten erweiterte Funktionen an für die der User mit seinem Google Account eingeloggt sein muss - allerdings besitzt noch längst nicht jeder Surfer einen Google Account. Mit einem einfachen Trick lässt sich dieser Zwangs-Login umgehen, außerdem können auch "Viewer" eine Präsentation ganz einfach downloaden. Um der Login-Aufforderung einen Riegel vorzuschieben, müsst ihr beim aufrufen des Presentation-Links einfach nur &skipauth=true hinten dran hängen und es stehen nur die normalen Funktionen zur Verfügung. Beispiel: Normale URL: » http://docs.google.com/Presentation?id=ac5hsfnqrqtn_1202tjjnt URL ohne Login: » http://docs.google.com/Presentation?id=ac5hsfnqrqtn_1202tjjnt&skipauth=true Genau so einfach lassen sich übrigens auch Präsentationen herunterladen ohne die nötigen Editierrechte dafür zu besitzen: Einfach nur die ID der Präsentation an folgende Zeile heranhängen: http://docs.google.com/MiscCommands?command=saveasdoc&exportFormat=ppt&docid= Beispiel: » http://docs.google.com/MiscCommands? command=saveasdoc&exportFormat=ppt&docid=ac5hsfnqrqtn_1202tjjnt [Google OS]

Bug in der Spreadsheetsbenachrichtigung?

Veröffentlicht am 11. Mai 2008 von Pascal

Scheinbar hat Google bei den Benachrichtigungen bei Änderungen für Spreadsheets nicht weit genug gedacht: In den täglich versendeten Mails findet man alle Änderungen, die gemacht wurden. Hier ein Beispiel:

A user made changes from 4/17/08 12:05 PM to 6:02 PM * Form submit (x) * Form fields changed pascal.herbert made changes from 4/20/08 9:36 PM to 9:36 PM * Values changed pascal.herbert made changes from 4/20/08 9:56 PM to 9:56 PM * Color changed pascal.herbert made changes from 4/20/08 10:12 PM to 10:13 PM * Column width changed (x) * Values changed (x) JensMinor made changes from 4/21/08 6:20 AM to 6:20 AM * Color changed pascal.herbert made changes from 4/21/08 6:42 AM to 6:42 AM * Column width changed pascal.herbert made changes from 4/21/08 1:41 PM to 1:46 PM * Color changed * Comment changed (x) * Column width changed pascal.herbert made changes from 5/4/08 12:50 PM to 12:50 PM * Color changed * Rows hidden pascal.herbert made changes from 5/10/08 7:30 PM to 7:31 PM * Color changed * Row height changed * Undo * Rows hidden (x)

Wie man sieht, findet man die neusten Änderungen erst am Ende der Mail. Da Google ja eigentlichen wissen müsste, wann ich die Tabelle zum letzten Mal besucht habe, könnten durch die Daten die Mail nur auf das neueste beschränkt werden. Noch schöner wäre es natürlich wenn man weitere Zeiträume einstellen könnte, und auch bei Texten und Präsentationen diese Hinweise erhalten könnte.

Tool für OpenOffice.org: OpenOffice.org2GoogleDocs

Veröffentlicht am 11. Mai 2008 von Pascal

Der Pole Przemyslaw Rumik hat eine Erweiterung für OpenOffice.org entwickelt, die es erlaubt OpenOffice Datei (Format .od*) aber auch die Dateien von MS Office zu Google Docs hochzuladen. Diese Erweiterung ist ein OpenSource und steht unter der Lizenz GNU Lesser General Public License. Nach der Installation von OpenOffice.org2GoogleDocs oder kurz OOo2Gd und dem Neustart von OOo erscheinen dann zwei Icons - ein Pfeil nach oben und einer nach unten - die man dann zum Beispiel rechts der zwei anderen Symbolleisten platzieren:

Bevor man eine Datei aber hochladen kann, muss man diese erst auf der eigenen Festplatte sichern. Wer möchte kann die Datei hier nochmal umbenennen:

Eine weitere Funktion, die durch den Offline Modus unter Umständen überflüssig werden kann, ist der Dateiimport. Im Moment kann man nur Texte und Präsentationen direkt importieren. (Klick auf öffnen). Bei beiden Dokumenten gibt es auch die Option "Via Browser öffnen". Hier wird bspw. an die URL der Präsentation der Parameter &exportFormat=ppt angehängt. Tabellen kann man nur im Browser öffnen und dann über das File-Menü exportieren. Diese Möglichkeit gibt es auch für Texte und Präsentationen.

Da Google noch immer nicht Präsentationen im odp-Format unterstützt, fragt das Tool vor dem Export aus OpenOffice.org ob die Datei ins PPT Format konvertiert werden soll. Wer möchte kann in den Einstellungen einen Proxy eingeben. Unterstütze Dateitypen: * Dokumente: OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc, aber nicht docx), Rich Text (.rtf) * Tabellen: OpenDocument Spreadsheet (.ods), Microsoft Excel (.xls; kein .xlsx), Comma Separated Value (.csv) * Präsentationen: Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps, kein .pptx) Benötigt wird entweder OpenOffice.org 2.x oder StarOffice 8, sowie Java » Projektseite bei Google Code » englischer Blog das Entwicklers » Download

Google Docs bald mit PDF Import?

Veröffentlicht am 1. Mai 2008 von Pascal

Ein findiger Google Fan hat auf den Google Docs Servern zwei Bilddateien gefunden, die vielleicht auf zwei neue Funktionen hindeuten. Hier die beiden Bilder:

Das eine Bild ist der Notebook Icon. Was hat das zu bedeuten: -Google verbessert den Import aus dem Notebook (bisher muss man im Notebook die Daten exportieren) -Man kann dokumente zum Notebook exportieren -Es hat nichts mit dem Notebook zu tun -Google Notebook wird in Docs integriert Das zweite Bild ist ein Symbol für PDF Dateien Auch hier einige Vorschläge: -Google zeigt, dass man PDF Dateien Exportieren kann -Man kann PDFs importieren und bearbeiten -Man kann PDFs importieren und betrachten Interessanter finde ich aber, dass die vorhanden die Icons der 3 Produkte eine ähnliche URL haben: Dokumente:

(http://docs.google.com/images/doclist/icon_3_pres.gif) Tabellen:

(http://docs.google.com/images/doclist/icon_3_spread.gif) Präsentationen

(http://docs.google.com/images/doclist/icon_3_pres.gif) [Blogoscoped Forum]

Mag Google seine Google Mail Nutzer nicht?

Veröffentlicht am 27. April 2008 von Pascal

Schon seit einiger Zeit nutze ich die Nightly Builds vom Firefox 3. Aus diesem Grund sah ich nicht, dass ich schon längere Zeit den Offline Modus bei Google Docs habe. Als der Docs Blog am Freitag schrieb, dass nun alle Nutzer den Offline Modus haben, verwendete ich mal den IE und tatsächlich ich habe den Offline Modus. Doch die Freude blieb nicht lange, denn Docs zeigte mir die Fehlermeldung "An error occurred while updating software. Failed to update software for the applications: Google Spreadsheets". Exakt diese Meldung hatten schon zuvor andere Leser ins Forum gepostet. Also machte ich mich auf in die Docs Group. Sofort sah ich einen schon vorhandenen Thread. Doch anschauen konnte ich ihn mir nicht. Google lenkte mich immer auf eine Seite, wo ich meine Mail Adresse updaten sollte. Also nahm ich meinen Browser, bei dem ich mit meinem Nicht-Google Mail-Konto eingeloggt war. Google Docs offline geht fehlerfrei. Auch Google Groups machte keine Probleme. Was ist also die Ursache für die beiden Probleme? Bei der weiteren Recherche stieß ich auf eine diese Meinung: "gears has problems with googlemail addresses :-( " Der Nutzer, der das geschrieben hat, hat nach eigenen Angaben eine @googlemail.com Adresse. Auch der Nutzer, der das Thema eröffnet hat, schrieb er nutze ein @googlemail.com Adresse. Da auch ich eine @googlemail.com Adresse nutzen muss, denke ich, dass die Ursache für das Problem eindeutig die Google Mail Adresse ist. Mir ist klar, dass jetzt vielleicht manche verwirrt sind, da ja jeder sowohl Mails empfängt die an beispiel@Google Mail.com und [email protected] gesendet werden. Ich meine aber das, was oben rechts angezeigt wird. Für diesen Artikel machte ich aus dem Nicht-Google Mail-Konto ein Google-Mail-Konto. Auf einmal geht der Offline Modus nicht mehr. Auch bei Google Groups soll ich nun die Mail Adresse updaten. Was kann man denn dazu - nur weil Google sich mit dem Hamburger nicht einigen konnte - dass man eine Google Mail Adresse bekommen hat. Beim Google Reader Share with Friends Problem brauchte Google von der Einführung im Dezember 07 bis in den Februar. Mal gespannt wie lange Google braucht, um diese beiden Probleme zu lösen. Übrigens funktioniert der Offline Modus trotzdem auch wenn Spreadsheets den Fehler liefert. Einfach die Internetverbindung trennen. Nach einigen Sekunden werden dann die Tabellen und Präsentationen hellgrau unterlegt, während die Texte weiß bleiben. Öffnet man einen Text bekommt den hier gezeigten Hinweis zu sehen. Präsentationen kann man anschauen, allerdings ohne Videos. Spreadsheets kann man nicht öffnen. Eine funktionierende Lösung konnte ich nicht finden

» Docs Group:Offline error: Failed to update software for the applications: Google Spreadsheets » Nachtrag: Google mag seine Google Mail Nutzer wieder

Google Docs Offline: Presentations und Spreadsheets zum anschauen

Veröffentlicht am 25. April 2008 von Pascal

Vor etwas mehr als drei Wochen wurde der Offline Modus von Google Docs angekündigt. Nun sollen alle Accounts den Offline Modus haben, wenn man Docs auf English (US) stellt und einen unterstützten Browser (IE; Fx) nutzt. Das schreibt heute Andrew Chang auf dem Docs Blog. Gleichzeitig gibt er bekannt dass nun auch die Tabellen und Präsentationen lokal gespeichert. Das Bearbeiten ist noch nicht möglich » Docs Blog

Docs Dokumentansicht kündigt sich an: Fester Rand bei Textdokumenten

Veröffentlicht am 18. April 2008 von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten

Bei Google Docs kündigt sich langsam die klassische Dokumenten-Ansicht an: Seit wenigen Minuten besitzen alle Textdokumente einen voreingestellten festen Randabstand und beginnen nicht mehr direkt am Bildschirmrand. Würde man den Rand jetzt in hellgrau einfärben wäre die Dokument-Ansicht quasi schon vorhanden - fehlt nur noch das VIEW-Menü. Erste Hinweise auf diese Funktion gab es bereits vor einigen Wochen auf diesen Screenshots. P.S. Bei mir hatte die Umstellung gerade den seltsamen Effekt, dass sich plötzlich, während ich an einem Dokument arbeite, der gesamte Text nach dem Speichervorgang verschoben hat... Ich war quasi live dabei.

Sicherheitslücke in Spreadsheets

Veröffentlicht am 14. April 2008 von Pascal

Vor einer Woche wurde eine von Billy Rios entdeckte Sicherheitslücke geschlossen. Der selbe Sicherheitsexperte hat nun eine Lücke in Google Docs gefunden. Die Lücke befindet sich in Spreadsheets und erlaubt es alle Cookies des Angegriffenen zu stehlen. Laut Rios reicht es eine manipulierte Datei mit dem Internet Explorer zu öffnen. Der Grund, dass das ganze überhaupt funktioniert, ist ein vom Browser ignorierter content-type-Header in HTTP-Antworten vom Server. Auch mit anderen Browsern zum Beispiel dem Firefox oder Safari war es Rios möglich alle Cookies zu stehlen. Mit den Google Cookies konnte er sich ohne Passwort bei fremden Accounts einloggen. Bei den anderen Browsern ging es aber nicht immer. Wie schon beim letzten Mal hat Rios den Fehler an die Googler gemeldet, die die Lücke mitterweile geschlossen haben. » Posting in Rios Blog [Winfuture; heise, thx to: Felix]

Google Docs ToDo List – privates Posting im Google Docs Blog

Veröffentlicht am 12. April 2008 von Pascal

Sicherlich war es Andrew Chang sehr peinlich, dass er seine ToDo List veröffentlicht hat. Denn das Posting war ein privates, wie ich gestern schon vermutet hatte. Der Grund ist, Chang hat das Post to Blog Feature falsch einstellt, so dass das Posting nicht auf seinem Blog landete, sondern im Docs Blog sein Ziel fand. » Google Docs Blog: Posting to a blog is a bit too easy » Seine ToDo List (er hat sie bei Google Docs veröffentlicht)

Google Docs bald mit ToDo List?

Veröffentlicht am 11. April 2008 von Pascal

Ein mittlerweile entferntes Posting im Google Docs Blog, verrät vielleicht ein neues Google Docs Feature: Eine ToDo List. Hier der Inhalt des Postings (danke Google Reader!):

Weekend To-Do List Home 1. Clean shelves and take down (Saturday) 2. Water plants 3. Vacuum 4. Recycle Personal 1. Exercise at work (Saturday) 2. Mindful yoga Grocery List Veggies 1. roast chicken 2. bananas 3. other fruit like strawberries/peaches 4. greens 5. 1 onion 6. tofu 7. 1 lg cabbage 8. fresh pasta and sauce 9. Nordic Naturals ProEPA omega-3 fish oil capsules 10. wheat bread Meats 1. ground hamburger (moo!) Cans 1. 2 cans tomato sauce (I think they are smallish size) Dairy Aisle 1. Fat free milk 2. low fat milk 3. eggs 4. cottage cheese Drinks 1. Water 2. Sprite Zero

Dieser Fehler passierte übrigens Andrew Chang, Google Marketing Manager. Eigentlich wäre ja eine ToDo Liste im Calendar oder Google Mail sinnvoller. Mögliche Ursachen für das Missgeschick: -Der Post war noch nicht fertig und sollte noch mit weiteren Infos gefüllt werden, wie das man auf die ToDo List auch mit dem Calendar gefüllt werden. (Eigenständiger Dienst oder/und Integration) -Der Googler machte einen Fehler bei der Verwendung des zeitversetzten Posten -Es war ein privater Blogpost. (ist ja schon mal vorgekommen) » Nachtrag: Google Docs ToDo List - privates Posting im Google Docs Blog

Überblick über Produkte die Google Gears unterstützen

Veröffentlicht am 7. April 2008 von Pascal

Ionut hat eine Liste von Webanwendungen zusammengestellt die Google Gears unterstützen. » Google Reader -Feedreader -Gears-Unterstützung seit Mai 2007 (GWB) -2000 Artikel werden heruntergeladen, allerdings ohne Bilder » Remember the milk -Online Aufgabenverwaltung -Einführung 6 Tage nach Google Reader -Fast alle Funktionen sind dort auch offline verfügbar: Man hat keinen Zugriff auf die Listen, aber neue Aufgaben erstellen oder notizen ist kein Problem. Auch das Bearbeiten (fertig, verschieben, Priorität, Tags und das ändern der Fehligkeit ist ohne weiteres möglich.) » Zoho Writer -Online Textverabeitung -Erste Release im August (GWB); Update im November (GWB). Die mobile Gears Version wird seit März unterstützt. -einige der letzten Dokumente » Passback -Online Passwortspeicher -Launch im September 2007 -Passwörter können im Offline Modus bearbeitet werden, auch neue kann man hinzufügen » MindMeister -Online Mindmap -Start im November 2007 -Änderungen sind möglich und werden bei der nächsten Internetverbindung synchronisiert. » Buxfer -Finanzmanager -Launch Januar 2008, mobile Gears Version wird seit März unterstützt. -Diese Anwendung erlaubt es Geschütze Informationen Offline zu speichern. Die Daten sind dabei verschlüsselt. » Autodesk Labs Project Draw -Online Diagramme -Veröffentlichung im Januar 2008 -Programm läuft offline und aktualisiert sich automatisch wenn man wieder online ist » Google Docs -Online Textverarbeitung -nur wenige Nutzer März 2008 (GWB) -Bearbeiten und betrachten von Dokumenten » PicasaWeb Mobile -Foto-Sharing -Möglich mit Windows Mobil 6, April 2008 (GWB) -Betrachten von Fotoalben Legende: Der erste Spiegelstrich erklärt das Produkt kurz, Nummer zwei ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung der Gears Unterstützung. Beim 3. Strich wird gezeigt, was man im Offline Modus machen kann. Ich finde es immer noch schade, dass Google Mail und der Google Calendar keinen Offline Modus haben. Zwar ist es zum Beispiel mit Mozilla Thunderbird und Mozilla Sunbird möglich auch Mails bzw. die Termine offline verfügbar zu haben, allerdings benötigt man dafür zwei Programme, die nicht gerade wenig Speicher verbrauchen. Außerdem ist man ja an die Weboberfläche gewöhnt. [GoogleOS]

Screenshots vom Offline Google Docs

Veröffentlicht am 5. April 2008 von Pascal

Vor 5 Tagen hat Google damit begonnen, den Offline Modus von Google Docs auszurollen. Tony, Blogger bei Blogoscoped.com, hat nun diese Funktion bei seinem Nicht-Google Mail Account gefunden und einige Screenshots veröffentlicht.

Dieser Screenshot zeigt was im Offline Modus möglich ist, wenn man die Startseite betrachtet: -Verschieben -Löschen -verstecken und -wahrscheinlich auch umbenennen

Bearbeitet man ein Dokument offline zeigt Google oben eine Nachricht, dass die Änderungen nur lokal sind und die Änderungen erst wieder mit den Google Servern synchronisiert werden, wenn wieder eine Internetverbindung besteht.

Gleichzeitig zeigt auch die Startseite einen Hinweis, dass ein Dokument offline bearbeitet wird. Der Offline Modus existiert im Moment nur für Dokumente. Neue kann man nicht anlegen. [Blogoscoped, Screenshots ebenfalls.]

Google Docs Community Channel bei YouTube

Veröffentlicht am 2. April 2008 von Pascal

Für Google Docs hat man nun bei YouTube einen Channel eingerichtet. Bei dem Channel handelt es sich um eine Community und jeder Nutzer kann ein Video, wenn es mit Google Docs zu tun hat, hier vorschlagen. Zur Zeit sind es zwei Playlisten: Basic Editing und Advanced Features. In beiden Listen finden sich nur Videos, die andere Google Docs Nutzer gemacht haben um verschiedene Dinge und Funktionen zu erklären. (Lediglich das Video zum Offline Docs ist von Google)

» Channel » Google Blog: Google Docs mean sharing » Google Docs Blog: Lights, camera, Google Docs and YOU