Vor einigen Monaten hat Google eine Funktion bei Spreadsheets eingeführt, die es allen Nutzern erlaubt Änderungen an der Tabelle vorzunehmen. Diese wurde jetzt auch bei Docs und Presentations nachgerüstet. Außerdem kann man jetzt PDFs veröffentlichen. Beim Veröffentlichen eines Dokuments bzw. einer Präsentation kann man nun wählen, ob jeder Änderungen an der Datei vornehmen darf. Über die "Revision" kann man Änderungen von anderen Nutzern rückgängig machen. Ab sofort ist es ebenfalls möglich PDFs zu veröffentlichen. Google hat hier allerdings entweder den gleichen Dialog wie für Docs, Tabellen und Präsentationen genommen, oder sie haben vergessen die Option zum Bearbeiten zu entfernen. Dritte Möglichkeit wäre natürlich, dass bald ein PDF Editor kommt.
Docs Google hat vor einigen Tagen ankündigt, dass die Startseite von Google Docs demnächst ein neues Design erhalten wird und schon jetzt einige Änderungen sichtbar werden. Eine Änderung ist, dass in der Sidebar jetzt nicht mehr explizit PDF aufgelistet wird, sondern diese unter "files" zu finden sind. Dies sorgt für Spekulationen ob Google Docs bald noch mehr Dateien unterstützt. Möglicherweise wird aus Google Docs eine Onlinefestplatte von Google aka GDrive. Bei Google Docs kann ja schon PDFs, Texte, Tabllen und Präsentationen anderen Nutzern freigeben. Optional können diese auch von anderen bearbeitet werden. Über kurz oder lang wird es sicherlich eine Festplatte von Google geben. [googleos] GoogleWatchBlog » Themenübersicht: Das lange Warten auf das GDrive
Docs Google hat Presentations bei Google Docs verbessert. Ab sofort ist es möglich in eine Präsentation Tabellen einzubinden. Aber auch die Integration in die eigene Webseite wurde verbessert. Über ein neues Menü lassen sich Tabellen in eine Präsentation einfügen. Dadurch kann man Informationen sehr leicht übersichtlich darstellen. Größere Änderungen hat es hingegen beim Einbinden von Google Docs Präsentationen geben. Eingebunden Präsentationen verfügen nun über Autoplay, d.h. nach dem Start wird nach 3 Sekunden automatisch die nächste Folie angezeigt. Zusätzlich gibt es weitere Optionen beim Einbinden. So kann man festlegen wie schnell der Wechsel stattfindet und ob die Präsentation automatisch in Endlosschleife abgespielt werden soll.
Docs Zumindest die Startseite von Google Docs soll in wenigen Monaten ein neue Optik bekommen. Dies kündigt Google heute in einem Blogpost an. Schon in den kommenden Tagen sollen erste Änderungen sichtbar werden. -So wird aus der Sidebar demnächst "Shared with" entfernt werden. Wenn man nach Dokumenten suchen will die man mit einer Person teilt, kann man die erweiterte Suche nutzen. -Auch der Dialog bei der Freigabe von Dateien soll sich demnächst ändern. -Der Bereich in dem Dateien ohne Ordner angezeigt wurde, ist bald weg.
Docs Seit gut einem Jahr gibt es bei Google Docs Vorlagen. Seit heute kann jeder Nutzer eigene Vorlagen für die Gallery einreichen. Leider funktioniert das Ganze aktuell nicht. Heute morgen habe ich aber schon einmal einen kleinen Blick darauf geworfen. Google bietet keinen Upload von Dateien an, sondern man kann Dateien aus Google Docs auswählen. Zu beachten ist, dass diese Vorlagen öffentlich sind und von jedem gesehen, genutzt und verändert werden. Ob Google die eingereichten Vorlagen überprüft, ist mir unklar. [thx to: weblixx]
Google MailDocsTalkCalendar Wie Google bekannt gegeben hat, verlässt Google Mail nach nun mehr 5 Jahren endlich die Betaphase und wird "stable". Auch Google Docs, Calendar und Google Talk legen den Schutzmantel Beta ab. Alle vier sind Teil von Google Apps. Viele Google Fans amüsierten sich über Google Mail und Beta. Einige sagen sogar, dass die beiden unzertrennlich sind oder geheiratet haben. Welche Gründe es genau für die "Scheidung" gibt, kann man im Google Blog nachlesen. Gleichzeitig ist aber ein weiteres Google Mail Labs hinzugekommen: Back to Beta. Dieses Labs ist einzig und allein dazu da das Logo von Google Mail durch das Logo von Google Mail mit Beta zu ersetzen. Im Moment sehe ich noch das Beta Logo bei allen vier genannten (außer beim Calendar). Ich denke, dass in den kommenden Stunden das Logo überall ersetzt wird. Auch das Google Mail Labs fehlt momentan noch ;) Bei Google Mail sieht man Beta nicht mehr, wenn man die Default Theme nutzt.
Docs Google hat die Benutzerfreundlichkeit von Präsentation in Google Docs verbessert. Verbesserungen im Detail machen so Änderungen einfacher. Markiert man mehrere Elemente einer Folie so lassen sich nun Farbe, Linienstärke, Schriftart und -größe auf einmal ändern. In Textfeldern lässt sich der Text nicht nur links-, rechtsbündig und zentriert anordnen, sondern jetzt auch in der vertikalen zentrieren. Beim Präsentieren selbst gibt es nun eine Toolbar. Mit dieser kann man sofort zu einer andere Folie gelangen.
Apps Docs Google testet eine neue Funktion in der Tabellenkalkulation von Google Docs bei Google Docs. Google Apps Scripts soll neue Möglichkeiten in Google Spreadsheets ermöglichen. Vorerst sind nur rund tausend Domains bei Google Apps mit dem Feature ausgestattet. Wer mittesten will, kann sich bewerben. Laut Einführungsseite ist folgendes mit Google Apps Scripts möglich: •Erstellen Sie Ihre eigenen Funktionen •Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben, zum Beispiel beantworten von Google Docs Forms •Verbindung zwischen einigen Google Produkten (zum Beispiel senden von Mails und Erstellen eines Termins aus der Adressliste in Google Spreadsheets) •Anpassungen an Google Produkten zum Beispiel eigene Buttons oder Menüs Weitere Details findet man hier
Docs Google hat dem Google Docs Feature Drawing drei neue Features verpasst. Neben Export und neuen Pfeilen gibt es ein neues Tastenkürzeln. Über das Menü kann man seine Zeichnung nun als SVG, PNG oder PDF exportieren. Linien können jetzt auch gestrichelt gezeichnet werden und mit "hohlen" Pfeil ausgestattet werden. Dieses Option wird sichtbar, wenn man eine Linie zeichnet oder eine vorhandene auswählt. Mit dem Tastenkürzel Strg + G lassen sich mehrere Elemente der Zeichnung gruppieren und so zum Beispiel gleichmäßig verschieben. Mit Strg + Shift + G hebt man die Gruppe wieder auf.