Schlagwort: google docs

Google Docs unterstützt nun Fußnoten

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Das Google Docs Team hat mal wieder eine neue Funktion für Google Documents veröffentlicht. Ab sofort können wir in Textdokumenten Fußnoten einfügen. Der Import von .doc oder .odt-Datei mit Fußnoten funktioniert allerdings noch nicht so richtig. Google Docs stellt die Fußnoten aber auch nicht als Fußnote dar, wie man es vom Namen her erwarten könnte, sondern zeigt diese am rechten Bildschirmrand. Im Gegensatz zu OpenOffice.org oder MS Office nummeriert Docs die Fußnoten nicht durch sondern zeigt eine hochgestellte Raute. Was ich aber gut finde: Man kann diese Fußnoten per Drag&Drop verschieben. Wenn Ihr die Fußnoten an der Seite störend findet, könnt Ihr diese über Ansicht abschalten. Richtig dargestellt werden die Fußnoten erst, wenn man einen Text als PDF exportiert. Hier rücken die Anmerkungen zu den Fußnoten ans Ende der jeweiligen Seite. Wie man im Screenshot sehen kann, ist es auch möglich den Text der Fußnote zu formatieren ihn also fett zu machen oder mit grüner Farbe zu hinterlegen. Der Export in das Wordformat oder als OpenOffice klappt übrigens nicht ganz so gut. Fußnote könnt Ihr über Einfügen > Fußnote nutzen. » Ankündigung in der Google Docs Group

Google Docs Spreadsheets mit drei Ansichten

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Neben dem neuem Spreadsheets Design hat Google am Sonntag auch weitere Features veröffentlicht. Darunter neue Ansichten. Mit Strg + Shift + F könnt Ihr aus einer vor drei Ansichten wählen: Normale Ansicht: Dies ist die Ansicht, die wir schon lange haben :) Ohne Header: Eigentlich ist der Bereich über der Toolbar überflüssig, wenn man nicht eine Datei teilen will. Wenn Ihr einmal Strg + Shift + F drückt, blendet Spreadsheet diesen aus. Ohne Header und Toolbar: Die Ansicht ohne Header und Toolbar ist für Präsentationen geeignet. Spreadsheet zeigt nur das wichtigste - also die Tabelle - an. Schade finde ich, dass man in den Einstellungen (noch) nicht festlegen kann, welche Ansicht man am liebsten benutzen möchte. "Share" benötige ich nur selten und daher ist der Header bei mir ungenutzte Fläche. Meine Lieblingsansicht ist, die ohne Header :) Außerdem unterstützt Docs nun Opera 9.6 :) » Weitere Updates

Neues Design für Google Spreadsheets

Veröffentlicht am von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten
Docs Wie bereits in der letzten Woche angekündigt, hat die Bedienoberfläche von Google Spreadsheets vor wenigen Stunden ein großes Update bekommen. In der Tabellenansicht hat sich zwar nichts geändert, dafür wurde die Bedienung drum herum komplett redesignt. Die Symbolleiste wirkt aufgeräumter und selten gebrauchte Funktionen sind in die Menüleiste gewandert. Alt: Spreadsheets alt
Neu: Spreadsheets neu
Die auffälligste Änderung dürfte sein, dass die 4 Tabs durch ein komplettes Menü ersetzt worden sind und das ganze dadurch aufgeräumter und strukturierter wirkt. Das Menü ist nach den klassischen Windows-Regeln aufgebaut und enthält, soweit ich das beurteilen kann, alle Funktionen dort wo man sie erwartet. In der Symbolleiste befinden sich jetzt nur noch die am meisten genutzten Funktionen. Beim formatieren der Zellen befindet sich die Auswahl "Format as Number" und "Format as percent" sogar direkt in der Symbolleiste. Einige Funktionen in der Symbolleiste sind allerdings verschwunden und können nur noch über das Menü aufgerufen werden. z.B. die Funktion einen Text kursiv zu schreiben oder die typischen Ausschneiden-Kopieren-Einfügen-Funktionen. Für letzteres funktionieren zwar auch die bekannten Shortcuts (CTRL-X, CTRL-C, CTRL-V), aber diese dürften wohl nur einem Bruchteil der User bekannt sein - und auch von Kontextmenüs haben bisher nur wenige etwas gehört... Das gesamte Google Docs-Paket kommt jetzt einheitlicher daher, so dass man sich eigentlich ganz gut zurecht findet wenn man schon mit anderen Docs-Anwendungen gearbeitet hat. Vielleicht wäre eine Option zur Personalisierung von Menüs und Symbolleisten ein gutes Feature für die Zukunft, ich z.B. brauche die Kursiv-Funktion öfter als die Durchstreich-Funktion - anderen dürfte es wohl ähnlich ergehen. Aber auch unter der Oberfläche soll sich so einiges getan haben. So hat Google bessere Ladezeiten angekündigt - was ich nur bestätigen kann. Gerade bei Tabellen mit sehr vielen ineinander verschachtelten Formeln und daraus resultierenden Diagrammen konnte man schonmal 2-3 Sekunden warten bis die Änderung wirksam wird. Die Geschwindigkeit ist für die tägliche Arbeit jetzt zwar immer noch nicht akzeptabel, hat aber sichtlich angezogen. Hoffen wir dass Google irgendwo noch ein Schräubchen findet an dem man drehen kann... Durch das Update sind übrigens auch einige Bugs hinzugekommen und Tastenkombinationen verschwunden. Hat jemand von euch neue Funktionen entdeckt? Bisher gibt es noch keine Ankündigung von Google zu diesem Update. » Support-Center: Welcome to the new spreadsheets editor! » Google Docs [thx to: Logonaut]

Google Spreadsheets bald mit neuem Design

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Nachdem Google bereits vor einiger Zeit die Textverarbeitung bei Google Docs, sowie kürzlich Google Presentations neu gestaltet hat, hat Google nun bekannt gegeben, dass nun auch die Tabellenkalkulation Spreadsheets neu designt werden. Wie es im Google Docs Blog heißt, wird das Update nächste Woche veröffentlicht. Google habe sich darauf konzentriert alles möglichst gleich zu gestalten. Außerdem sollen Funktionen einfacher zugänglich gemacht worden sein und der Platz der Bearbeitungsfläche wurde vergrößert. Auch unter der Haube haben die Google Docs Entwickler gewerkelt: Durch einige Änderungen am Code lädt Spreadsheets jetzt schneller. Im Menü werden auch einige Infos angezeigt: Wer betrachtet bzw. bearbeitet die Tabelle, wie viele Antworten auf ein Formular wurden abgeschickt und sicherlich noch einiges mehr können wir ab nächster Woche dort sehen. » Google Docs Blog Update: » Neues Design für Google Spreadsheets

Google Docs: Wörterbuch, Websuche und Inhaltsverzeichnis

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Gestern wurde nicht nur Google Docs Presentations neu gestaltet und mit der Funktion Zoom ausgestattet, sondern auch Google Documents hat eine Funktion bekommen, die man bisher schon über einen kleinen Umweg Nutzen konnte: Thesaurus- und Wörterbuch-Funktionen. Im Menü Tools der Toolbar findet Ihr - vermutlich nur im Englischen Interface - die Punkte "Look up for a word" und "Search the web for word". Mit Look up könnt Ihr für ein zuvor markiertes Wort nach Definitionen, Synonymen und den Eintrag in der Britannica schauen: Bei Search the Web habt Ihr die normale Google Websuche und die Bildersuche zur Auswahl: Hier mal die einzelnen Dialoge: Definition: Hat ein Wort mehrere Bedeutungen könnt Ihr in einem Feld diese auswählen. Recht schnell wird dann die weitere Definition angezeigt. Synonyme: Die Synonyme Funktion geht momentan nur mit englischen Worten. Britannica: Hier wird eine Vorschau des Artikels in der Britannica gezeigt. Die Ergebnisse der Google Suche werden in einem neuem Tab geöffnet. Auch muss man nun nicht mehr auf auf das JavaScript zurückgreifen, wenn man ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchte, sondern man klickt bei Insert Table of Contents an. » Google Docs Blog: Back to school with a bunch of new features

Presentations: Menüleiste & Zoom

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Heute hat Google seiner Präsentationssoftware in Google Docs ein neues Layout verpasst. Im ersten Redesign seit dem Launch vor fast einem Jahr gibt es aber auch neue Funktionen. Viele Funktionen, die bisher in der Seitenleiste untergebracht waren, sind nun in einer Menüleiste ähnliche wie die beim Google Docs zu finden. Dadurch ist der Platz des Editors - also der Folie - größer. Hier das alte: docs sep08-3 Aufgenommen am 08.09.2008 Hier der neue: docs sep08-1 Neben dieser Optischen Veränderung gibt es aber auch einen neue Funktion: Zoom. Klick bei einer Folie mit der rechten Maustaste und wählt dann Zoom in oder Zoom out aus: Alternativ geht aus auch über Strg+Shift+-> bzw. Strg+Shift+<- Desweiteren hat das Google Docs Team des Rückgängig machen und Wiederholen verbessert. Diese Funktionen haben nun auch Folien übergreifend Einfluss auf Änderungen. PS: Oben rechts in der Menüleiste könnt Ihr sehen, ob jemand an der Präsentation arbeitet. » Ankündigung

Google Sites: Verbesserungen an der Spreadsheet-Einbindung

Veröffentlicht am von Pascal
DocsSites Das Google Sites Team hat kürzlich das Einbinden von Google Spreadsheets verbessert. Während bisher ein Tabellendokument öffentlich sein musste, um es in eine Google Site zu integrieren, ist dies nun keine Voraussetzung mehr. Ein Beispiel: Der Verein Kleingarten Bonn hat eine Google Sites und hat dort in eine Tabelle mit vertraulichen Daten eingebunden. Alle Mitglieder sind als Viewer in das Dokument eingetragen. Besucht nun Peter aus Köln die Site kann er die vertraulichen Daten nicht sehen, weil er kein Mitglied ist. Stattdessen sieht er diesen Text: sites aug 08-1 Diese Funktion soll vorallem dazu dienen, dass keine vertraulichen Daten veröffentlicht werden, sondern nur die es sehen können, die es auch sehen sollen. » Google Sites Blog

Google Docs: Form Summary – Umfrage-Ergebnisse jetzt grafisch aufbereitet

Veröffentlicht am von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten
Docs Seit einigen Tagen können Umfragen via Google Docs mit einem neuen Form Editor erstellt und auch ausgewertet werden. Bisher bestand die Auswertung der Forms nur aus je einer Zeile in einem Spreadsheet und musste dann selbst von Hand aufbereitet werden. Die Aufgabe der Aufbereitung nimmt Google den Usern ab jetzt auch noch ab und erstellt automatisch Diagramme zu den Antworten. Aufbereitete Ergebnisse
Statt die Ergebnisse nach User bzw. Eintragung zu sortieren, sind diese jetzt nach Fragen sortiert. Die Frage ist der Titel und alle dafür gegebenen Antworten werden via Google Charts API aufbereitet. Handelt es sich um eine Textbox, werden alle Eingaben mit Kommata getrennt aufgezählt, handelt es sich um eine vorgefertigte Auswahl erscheint eine Diagramm mit dem sich die häufigsten Antworten ganz schnell ablesen lassen - inklusive Prozentsatz und der Anzahl der Voter. Diese neue Übersichtsseite nennt sich dann "Form Summary" und gibt schnell einen Überblick über die bisherige Lage - selbst wenn tausende Ergebnisse abgegeben worden sind. Um die Form Summarys zu erreichen müsst ihr in den Form-Einstellungen auf "View Response" klicken. Mit den alten Forms, die in Spreadsheets erstellt worden sind, scheint das ganze nicht zu funktionieren. Daher kann ich leider keinen eigenen Screenshot liefern und greife auf den von IONut zurück. Jetzt müsste man nur noch den Usern die Möglichkeit geben, sich diese Ergebnisse ebenfalls anzusehen bzw. die Antworten auf der eigenen Seite veröffentlichen zu können. Umfragen machen ja nur Sinn, wenn man als User auch weiß was am Ende dabei herausgekommen ist ;-) [Google OS]

Google verbessert Spreadsheets Notifications

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Google hat Anfang der Woche die Benachrichtigungsfunktion bei Änderungen bei Google Spreadsheets verbessert. Ab sofort bekommt man bei eigenen Änderungen an einer Tabelle keine Mail mehr. Bei der Benachrichtigungsfunktion kann man verschiedene Optionen wählen. So kann man sich benachrichtigen lassen, wenn ein weitere Mitarbeiter hinzugefügt wird, ein Formular ausgefüllt wurde oder allgemein Änderungen vorgenommen wurden. » Google Docs Gruppe

Spreadsheet: Find + Replace, SPLIT und ImportRange Formel und Limits

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Google hat heute einige neue Features für Spreadsheets veröffentlicht. So könnt ihr nun Texte ersetzen, mit einer Formel eine Zelle in mehrere splitten. Außerdem wurde die Limits gelockert. Find & Replace Docs aug 08-9 Über Strg + F wird das oben gezeigte Fenster geöffnet. Wenn ihr nun einen Text oder Zahlen eingegeben habt, könnt ihr entweder nur einzelne Zellen ersetzt oder alle in denen der Text steht. Der Text wird nicht ganz ersetzt sondern nur das was in Find eingegeben wird. (Beispiel: Ihr gebt 18 in Find und 20 in Replace ein und in einer Zelle steht 1857. Dann wird nur die 18 durch 20 ersetzt) » Google Docs Hilfe Änderung Nummer 2 sind zwei neue Formeln SPLIT ist eine davon. Wie die Formel genau angewendet wird, hab ich leider nicht verstanden. Wenn es interessiert kann sich in der Hilfe informieren. Die zweite Formel heißt ImportRange(). Mit dieser könnt Ihr Daten aus anderen Google Spreadsheets importieren. Hierfür müsst Ihr die Nummer der Spreadsheet kennen und dann noch eingeben welches Sheet und welche Zellen genau in das zweite Spreadsheet eingebaut werden sollen: Docs aug 08-10 » Google Docs Hilfe Zudem hat Google nun die Limits bei Spreadsheets verändert:
Rows - No explicit limit (but see the cell limits below) Total cells - doubled from 100,000 to 200,000 Sheets - more than doubled, from 40 to 100 Cells with formulas - more than doubled, from 20,000 to 50,000
» Google Docs Hilfe Außerdem hat Google einige Bugs behoben » Google Docs Group

Docs: Kommt der PDF Editor?

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Als ich vorhin die Entdeckung von Ionut nochmals anschaute, sah ich im Drop Menü "New" den Eintrag PDF: Google Docs PDF Schon als Google das PDF Hosting veröffentlicht hat, wurde bekannt gegeben, dass man auch das Bearbeiten anbieten möchte. Vielleicht ist es schon in wenigen Stunden soweit und wir können PDFs bearbeiten. Zwar konnte ich PDF anklicken aber es wurde nichts ausgeführt.

Google Docs bald mit Bildern?

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Google OS Blogger Ionut hat mal wieder eine Entdeckung bei Google Docs gemacht. Schon bald könnte es sein, dass wir im Google Office Bildern speichern können. Er entdeckte diesen Icon: . Diese URL zeigt wahrscheinlich allen eine leere Liste: docs aug 08-8 Daneben hat der Rumäne auch Bildersuche gefunden, die ebenfalls keine Ergebnisse liefert. -- Etwas ähnliches wurde kurz bevor Google PDFs hinzugefügt hat, entdeckt. [GoogleOS]