Docs Die Anwendungen in Google Docs bieten die Möglichkeit, Dokumente entweder öffentlich oder privat zu halten. Bei ersterem hat jeder der den Link kennt darauf Zugriff, bei privaten Dokumenten nur die User die explizit dazu eingeladen worden sind - denkt man zumindest! Wenn man die URL zur Einladung kennt die per eMail verschickt wird, dann kann man auch wildfremde Dokumente bearbeiten. Lücke 1 Lädt man eine Person zum ansehen oder bearbeiten eines externen Dokuments ein, sendet Google Docs eine eMail an die angegebene Adresse. In dieser Mail ist nicht nur der Link zum Dokument selbst enthalten, sondern auch - in der URL - der Code mit dem das Dokument geöffnet werden kann - obwohl es privat ist. Gibt die eingeladene Person diesen Link nun weiter, kann jede beliebige Person auf das Dokument zugreifen und es eventuell auch verändern. Hat die (fremde) Person einmal auf das Dokument zugegriffen, erscheint das Dokument auch im eigenen Account und kann jederzeit wieder geöffnet werden - dann auch ohne Zugangscode. -- Ob es sich dabei nun um eine Sicherheitslücke handelt oder es einfach technisch nicht anders machbar ist, muss diskutiert werden. Ich halte es für eine Lücke, könnte aber nicht sagen wie man es besser lösen soll. Bei Usern mit einem Google Account könnte man die Zugangsberechtigung sicherlich auch ohne den Code lösen - aber was ist mit all den externen die keinen G-Account haben oder nicht eingeloggt sind? Die können garnicht anders darauf zugreifen - der Code _muss_ also mitgeschickt werden. Es ist also eine Sicherheitslücke die Google selbst in Kauf nimmt, da sie unumgänglich ist. Oder wie seht ihr das? Lücke 2 Kommen wir gleich zur 2. Sicherheitslücke die auch ein bißchen aus der 1. resultiert: In der Docs-Übersicht wird nicht nur dem Ersteller sondern auch jeder anderen Person mit Zugriffsrechten angezeigt, welche Personen auf dieses Dokument schon zugegriffen haben. Unten verlinktes Dokument zeigt mir gleich eine ganze Latte von Personen an die das Dokument bisher geöffnet haben. Die User werden in der Liste allerdings nicht nur mit ihrem Vornamen oder eMail-Adresse dargestellt, sondern mit dem Login ihres Google-Accounts. Aus dieser Liste kann ich jetzt von jeder Person die eMail-Adresse und eben den Namen des Google Accounts extrahieren. Ich komme so an eine Reihe von eMail-Adressen und kann Personen durch ihren Account eindeutig zuordnen. Man muss also nur ein entsprechendes Dokument in einem Forum veröffentlichen und schon bekommt man, sofern die User die darauf eingeloggt sind, massenhaft Adressen umsonst geliefert. Man könnte z.B. auch das Dokument selbst als 0-Pixel-iframe in eine Webseite einbetten. Ich könnte z.B. ein privates Dokument erstellen, und das ganze dann, mit dem Einladungscode, in den GWB einbinden. Innerhalb kürzester Zeit hätte ich hunderte oder gar tausende Adressen von Google-Accounts inklusive der dazugehörigen eMail-Adresse. -- Auch hier kann man wieder diskutieren ob es eine Lücke oder ein Feature ist. Einerseits kann jeder sich so massenhaft Daten beschaffen, aber andererseits sollte natürlich auch dargestellt werden mit welchen Usern man ein Dokument teilt. Vielleicht wäre es besser, wenn man nur Adressen anzeigt die der Autor explizit eingeladen hat. » Privates Beispieldokument (Achtung! Wenn ihr das öffnet, landet ihr ebenfalls in der User-Liste) [smime, thx to: Helge]
Google Mail Labs+Docs Google Mail hat heute ein neues Feature bekommen. In den Google Mail Labs gibt es nun ein Addon mit dem man mit nur einem Klick eine komplette Mail-Konversation in ein Textdokument bei Google Docs verwandeln kann. Ist das Addon "Create a Document" aktiviert, erscheint auf der rechten Seite unter "New window" und "Print all" der Link Create a document. Nach dem Klick darauf lädt öffnet sich in einem Tab Google Docs. Nach kurzer Wartezeit wird die Mail in ein Textdokument konvertiert. HTML wird nach meinen ersten Tests mit einigen Newslettern fehlerfrei übernommen. Solltet Ihr via einem Script für den Greasemonkey die Anzeigen ausblendet, sehr ihr möglicherweise den Link nicht. Über das Shortcut g w kann man das übrigens auch machen :) » Google Mail Blog: New in Labs: Turn an email into a Google doc
Docs+Google Mail Google hat seine Dienste Google Mail und Google Docs nun stärker verbunden. Ab sofort wird bei der Vorschau auf ein angehängtes PDF-Dokument nicht mehr eine HTML Version angezeigt. Stattdessen wird die Datei nun im Google Docs PDF Viewer angezeigt. Dieser bietet auch weiterhin die Möglichkeit die Datei als HTML Version zu betrachten: PDF im Screenshot unterliegt dem Urheberrecht von Google Außerdem fehlt noch eine Option mit der man diese Datei dann direkt in Google Docs speichern kann.
Docs Bei Google Docs kündigt sich ein neues Feature an: Seit dem letzten Update hat sich ein kleines Detail im "Move To"-Dialog geändert das darauf hinweist, dass man demnächst auch ganze Ordner miteinander teilen bzw. veröffentlichen kann. Im verräterischen Dialog-Fenster werden derzeit nämlich alle Ordner unter dem Root "My Folders" angezeigt. Docs My Folders
Bisher wurden in diesem Fenster einfach alle Ordner der Reihe nach aufgelistet, inklusive Unter-Ordner. Seit einigen Tagen wird nur der Ober-Ordner "My Folders" angezeigt und erst durch einen Klick darauf öffnet sich die Liste der Ordner. Hätte Google diese Liste automatisch aufgeklappt wäre das vielleicht niemandem aufgefallen, aber so ist es fast schon offensichtlich das dort demnächst noch weitere Einträge auftauchen werden. Wahrscheinlich wird man nicht mehr nur einzelne Dokumente sondern jetzt auch ganze Ordner für einen Kontakt oder für das gesamte Internet freigeben können. Das an einem entsprechenden Feature gearbeitet wird, soll angeblich schon von Googlern bestätigt worden sein. Wenn man dann auch noch weitere Dokumente einfügen könnte hätte man eigentlich schon quasi ein schönes Archiv das mit anderen geteilt werden kann. Überhaupt sollte Google einmal das gesamte Ordner-System überarbeiten. Bis Heute ist es nicht möglich in der Sidebar direkt zu Unterordnern zu wechseln, eine einfache Liste zum ausklappen könnte dieses Problem ganz einfach lösen. Und wenn schon keine Unterordner angezeigt werden, dann sollte man wenigstens die korrekte Anzahl der Dateien in diesem Verzeichnis anzeigen - inklusive Unterordner. [Blogoscoped-Forum]
Docs Google hat gestern 13 Vorlagen für das Google Docs Features Forms veröffentlicht. Nun kann man mit wenigen Klicks ein Kontaktformular oder eine Umfrage für Feedback erstellen.
» Ankündigung im Google Docs BlogVorlagen für Forms Eine weitere Neuerung hat es beim Texteditor von Google Docs gegeben. Links neben dem Schriftartenmenü findet man nun das Menü Styles. Hiermit kann man die verschieden gewichteten Überschriften in einem Dokument schneller formatieren. » Eintrag in der Google Group zu Google Docs Dass man mit Google Docs auch gleichzeitig an Dokumenten arbeiten kann, sollte auch bekannt sein. Immer wieder nutzen Menschen dieses Kollaborationstool dazu witzige Dinge zu erschaffen. Vier Googler haben gemeinsam dieses 100 Spalten breite und 186 Reihen tiefe Kunstwerk erschaffen: Wer selber so ein Bild erschaffen hat, kann es hier einreichen. Das beste wird Google dann im Google Docs Blog veröffentlichen. » Weitere Details
Docs In etwas mehr als einen Monat ist schon Weihnachten. Das haben auch die Googler festgestellt und gestern einige neue Vorlagen für Google Docs veröffentlicht. Diese richten sich speziell an die Feiertage Ende Dezember. Hier mal einige Beispiele: Einkaufzettel für Wünsche
Weihnachtliche Postkarten:
Insgesamt stehen auf dieser Seite 41 verschiedene Templates für Docs, Spreadsheets und Presentations zur Verfügung. » Ankündigung im Google Docs Blog
Docs Google hat heute Nacht eine neue Version von Google Docs Spreadsheets veröffentlicht. Neben Bugfixes hat man vor allem die Benutzerfreundlichkeit der Tabellenkalkulation überarbeitet und verbessert. Im View Menü findet man nun zwei weitere Ansichten sowie ein altes Feature. Als man im Oktober das neue Design veröffentlicht hat, wurden auch zwei weitere Ansichten (ohne Kopfzeile und ohne Kopfzeile & ohne Toolbar) veröffentlicht. Bisher waren diese nur über das Shortcu Strg + Shift + F zugänglich. Ab sofort findet Ihr diese Funktion im View-Menü. Eine weitere Neuerung in diesem Menü ist die Formelleiste. Das ist ein altes Feature, das irgendwann mal entfernt wurde. In der Formelleiste wird die Formel der ausgewählten Zelle angezeigt. Das Löschen bzw. das Verschieben von Spalten und Reihen ist nun über das Edit-Menü möglich. Etwas was sicherlich auch viele Nutzer vermisst haben, wurde nun eingebaut: Wenn man Zellen kopiert werden diese nun orange umrahmt. Außerdem neu: -Besseres Format bei der Versiongeschichte -Warnung wenn man das Browserfenster schließt aber noch nicht alle Änderungen gespeichert wurden » Weitere Bugfixes
Google Mail Labs Docs Calendar Google hat heute Nacht ein weitere Experiment in den Google Mail Labs veröffentlicht. Zwei der drei neuen Addons integrieren andere Google Services in Google Mail, das dritte kann jedes beliebige Gadget in die Seitenleiste hinzufügen. Gadget Nummer 1 integriert den Google Calendar. Hier könnt Ihr Eure Termine von heute und der nächsten Tage sehen. Termine die bereits abgelaufen sind werden ausgeblasst angezeigt. In den Optionen könnt Calendar ausblenden und wieder einblenden. Diese Änderungen haben keinen Einfluss auf die im Google Calendar. Anders schaut es mit New aus. Wenn Ihr einen Termin eintragt, erscheint dieser im Google Calendar. Das zweite Gadget integriert Google Docs in die Seitenleiste. Das Gadget zeigt Euch die letzten 5 Dokumente an. Außerdem könnt Ihr ein neues öffnen und Euch nur die mit Sternen markierten Mails anzeigen lassen. Wenn Ihr das Gadget Add any gadget by URL installiert habt könnt Ihr beliebige Gadget in Eure Seitenleiste integrieren. In den Einstellungen findet Ihr dann einen Tab Namens Gadgets. In das Feld könnt Ihr eine URL eintragen und so das Gadget installieren. Euch gefällt die Reihen folgen nicht? Kein Problem! Aktiviert Navbar drag and drop und passt Eure Seitenleiste so an wie Ihr es wollt. Wenn Ihr Google Mail über die https Verbindung nutzt, werden Ihr bei manchmal sehn, dass die Verbindung nicht verschlüsselt ist. Das liegt an den Gadgets, da nicht jedes auch per https funktioniert. » Ankündigung im Google Mail Blog
Docs Das Google Docs Team hat mal wieder eine neue Funktion für Google Documents veröffentlicht. Ab sofort können wir in Textdokumenten Fußnoten einfügen. Der Import von .doc oder .odt-Datei mit Fußnoten funktioniert allerdings noch nicht so richtig. Google Docs stellt die Fußnoten aber auch nicht als Fußnote dar, wie man es vom Namen her erwarten könnte, sondern zeigt diese am rechten Bildschirmrand. Im Gegensatz zu OpenOffice.org oder MS Office nummeriert Docs die Fußnoten nicht durch sondern zeigt eine hochgestellte Raute. Was ich aber gut finde: Man kann diese Fußnoten per Drag&Drop verschieben. Wenn Ihr die Fußnoten an der Seite störend findet, könnt Ihr diese über Ansicht abschalten. Richtig dargestellt werden die Fußnoten erst, wenn man einen Text als PDF exportiert. Hier rücken die Anmerkungen zu den Fußnoten ans Ende der jeweiligen Seite. Wie man im Screenshot sehen kann, ist es auch möglich den Text der Fußnote zu formatieren ihn also fett zu machen oder mit grüner Farbe zu hinterlegen. Der Export in das Wordformat oder als OpenOffice klappt übrigens nicht ganz so gut. Fußnote könnt Ihr über Einfügen > Fußnote nutzen. » Ankündigung in der Google Docs Group
Docs Neben dem neuem Spreadsheets Design hat Google am Sonntag auch weitere Features veröffentlicht. Darunter neue Ansichten. Mit Strg + Shift + F könnt Ihr aus einer vor drei Ansichten wählen: Normale Ansicht: Dies ist die Ansicht, die wir schon lange haben :) Ohne Header: Eigentlich ist der Bereich über der Toolbar überflüssig, wenn man nicht eine Datei teilen will. Wenn Ihr einmal Strg + Shift + F drückt, blendet Spreadsheet diesen aus. Ohne Header und Toolbar: Die Ansicht ohne Header und Toolbar ist für Präsentationen geeignet. Spreadsheet zeigt nur das wichtigste - also die Tabelle - an. Schade finde ich, dass man in den Einstellungen (noch) nicht festlegen kann, welche Ansicht man am liebsten benutzen möchte. "Share" benötige ich nur selten und daher ist der Header bei mir ungenutzte Fläche. Meine Lieblingsansicht ist, die ohne Header :) Außerdem unterstützt Docs nun Opera 9.6 :) » Weitere Updates
Docs Wie bereits in der letzten Woche angekündigt, hat die Bedienoberfläche von Google Spreadsheets vor wenigen Stunden ein großes Update bekommen. In der Tabellenansicht hat sich zwar nichts geändert, dafür wurde die Bedienung drum herum komplett redesignt. Die Symbolleiste wirkt aufgeräumter und selten gebrauchte Funktionen sind in die Menüleiste gewandert. Alt: Spreadsheets alt
Neu: Spreadsheets neu
Die auffälligste Änderung dürfte sein, dass die 4 Tabs durch ein komplettes Menü ersetzt worden sind und das ganze dadurch aufgeräumter und strukturierter wirkt. Das Menü ist nach den klassischen Windows-Regeln aufgebaut und enthält, soweit ich das beurteilen kann, alle Funktionen dort wo man sie erwartet. In der Symbolleiste befinden sich jetzt nur noch die am meisten genutzten Funktionen. Beim formatieren der Zellen befindet sich die Auswahl "Format as Number" und "Format as percent" sogar direkt in der Symbolleiste. Einige Funktionen in der Symbolleiste sind allerdings verschwunden und können nur noch über das Menü aufgerufen werden. z.B. die Funktion einen Text kursiv zu schreiben oder die typischen Ausschneiden-Kopieren-Einfügen-Funktionen. Für letzteres funktionieren zwar auch die bekannten Shortcuts (CTRL-X, CTRL-C, CTRL-V), aber diese dürften wohl nur einem Bruchteil der User bekannt sein - und auch von Kontextmenüs haben bisher nur wenige etwas gehört... Das gesamte Google Docs-Paket kommt jetzt einheitlicher daher, so dass man sich eigentlich ganz gut zurecht findet wenn man schon mit anderen Docs-Anwendungen gearbeitet hat. Vielleicht wäre eine Option zur Personalisierung von Menüs und Symbolleisten ein gutes Feature für die Zukunft, ich z.B. brauche die Kursiv-Funktion öfter als die Durchstreich-Funktion - anderen dürfte es wohl ähnlich ergehen. Aber auch unter der Oberfläche soll sich so einiges getan haben. So hat Google bessere Ladezeiten angekündigt - was ich nur bestätigen kann. Gerade bei Tabellen mit sehr vielen ineinander verschachtelten Formeln und daraus resultierenden Diagrammen konnte man schonmal 2-3 Sekunden warten bis die Änderung wirksam wird. Die Geschwindigkeit ist für die tägliche Arbeit jetzt zwar immer noch nicht akzeptabel, hat aber sichtlich angezogen. Hoffen wir dass Google irgendwo noch ein Schräubchen findet an dem man drehen kann... Durch das Update sind übrigens auch einige Bugs hinzugekommen und Tastenkombinationen verschwunden. Hat jemand von euch neue Funktionen entdeckt? Bisher gibt es noch keine Ankündigung von Google zu diesem Update. » Support-Center: Welcome to the new spreadsheets editor! » Google Docs [thx to: Logonaut]
Docs Nachdem Google bereits vor einiger Zeit die Textverarbeitung bei Google Docs, sowie kürzlich Google Presentations neu gestaltet hat, hat Google nun bekannt gegeben, dass nun auch die Tabellenkalkulation Spreadsheets neu designt werden. Wie es im Google Docs Blog heißt, wird das Update nächste Woche veröffentlicht. Google habe sich darauf konzentriert alles möglichst gleich zu gestalten. Außerdem sollen Funktionen einfacher zugänglich gemacht worden sein und der Platz der Bearbeitungsfläche wurde vergrößert. Auch unter der Haube haben die Google Docs Entwickler gewerkelt: Durch einige Änderungen am Code lädt Spreadsheets jetzt schneller. Im Menü werden auch einige Infos angezeigt: Wer betrachtet bzw. bearbeitet die Tabelle, wie viele Antworten auf ein Formular wurden abgeschickt und sicherlich noch einiges mehr können wir ab nächster Woche dort sehen. » Google Docs Blog Update: » Neues Design für Google Spreadsheets
Docs Gestern wurde nicht nur Google Docs Presentations neu gestaltet und mit der Funktion Zoom ausgestattet, sondern auch Google Documents hat eine Funktion bekommen, die man bisher schon über einen kleinen Umweg Nutzen konnte: Thesaurus- und Wörterbuch-Funktionen. Im Menü Tools der Toolbar findet Ihr - vermutlich nur im Englischen Interface - die Punkte "Look up for a word" und "Search the web for word". Mit Look up könnt Ihr für ein zuvor markiertes Wort nach Definitionen, Synonymen und den Eintrag in der Britannica schauen: Bei Search the Web habt Ihr die normale Google Websuche und die Bildersuche zur Auswahl: Hier mal die einzelnen Dialoge: Definition: Hat ein Wort mehrere Bedeutungen könnt Ihr in einem Feld diese auswählen. Recht schnell wird dann die weitere Definition angezeigt. Synonyme: Die Synonyme Funktion geht momentan nur mit englischen Worten. Britannica: Hier wird eine Vorschau des Artikels in der Britannica gezeigt. Die Ergebnisse der Google Suche werden in einem neuem Tab geöffnet. Auch muss man nun nicht mehr auf auf das JavaScript zurückgreifen, wenn man ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchte, sondern man klickt bei Insert Table of Contents an. » Google Docs Blog: Back to school with a bunch of new features
Docs Heute hat Google seiner Präsentationssoftware in Google Docs ein neues Layout verpasst. Im ersten Redesign seit dem Launch vor fast einem Jahr gibt es aber auch neue Funktionen. Viele Funktionen, die bisher in der Seitenleiste untergebracht waren, sind nun in einer Menüleiste ähnliche wie die beim Google Docs zu finden. Dadurch ist der Platz des Editors - also der Folie - größer. Hier das alte: docs sep08-3 Aufgenommen am 08.09.2008 Hier der neue: docs sep08-1 Neben dieser Optischen Veränderung gibt es aber auch einen neue Funktion: Zoom. Klick bei einer Folie mit der rechten Maustaste und wählt dann Zoom in oder Zoom out aus: Alternativ geht aus auch über Strg+Shift+-> bzw. Strg+Shift+<- Desweiteren hat das Google Docs Team des Rückgängig machen und Wiederholen verbessert. Diese Funktionen haben nun auch Folien übergreifend Einfluss auf Änderungen. PS: Oben rechts in der Menüleiste könnt Ihr sehen, ob jemand an der Präsentation arbeitet. » Ankündigung
DocsSites Das Google Sites Team hat kürzlich das Einbinden von Google Spreadsheets verbessert. Während bisher ein Tabellendokument öffentlich sein musste, um es in eine Google Site zu integrieren, ist dies nun keine Voraussetzung mehr. Ein Beispiel: Der Verein Kleingarten Bonn hat eine Google Sites und hat dort in eine Tabelle mit vertraulichen Daten eingebunden. Alle Mitglieder sind als Viewer in das Dokument eingetragen. Besucht nun Peter aus Köln die Site kann er die vertraulichen Daten nicht sehen, weil er kein Mitglied ist. Stattdessen sieht er diesen Text: sites aug 08-1 Diese Funktion soll vorallem dazu dienen, dass keine vertraulichen Daten veröffentlicht werden, sondern nur die es sehen können, die es auch sehen sollen. » Google Sites Blog