Docs

Der ein oder andere wird sich sicherlich noch an den Fehler beim Rechnen von sehr großen Zahlen mit der Google Suche erinnern. Durch einen Zufall ist uns nun aufgefallen, dass auch Docs Spreadsheet nicht richtig rechnen kann. Hierbei ist es scheinbar egal wie groß die Differenz ist.

Gibt man bei Google Docs zum Beispeil "=123,45-132,45" in eine Zelle ein, erwartet man als Ergebnis eigentlich eine glatte -9, els Ergebnis erscheint aber -8,9999999999... 
Stellt man das Format auf runden, dann fällt das nicht weiter auf, aber Google rechnet dann mit der falschen Zahl weiter. Bei einer Kalkulation kann dies dann schon zu erheblichen Unterschieden kommen, wenn mehrere solcher falschen Ergebnisse in der Tabelle enthalten sind.

Google Docs Rechnen

Wir haben noch weiter getestet und auch mit Tausender hat Google Docs so seine schwächen:
=5930,17-5891,43 liefert als Ergebnis zum Beispiel 38,7399999999998 und nicht die zu erwartende 38,74.

Bleibt zu hoffen, dass Google den Fehler demnächst schließt. Der Rechenfehler bei Google Search besteht noch heute - fast zwei Jahre nachdem zahlreiche Seiten darüber berichtet haben.

PS: Auch Excel 2007 hatte so seine Probleme mit dem Rechnen. 
Docs

Eine neue Funktion ist den Kollegen von Google OS aufgefallen: Wenn man Formatierungen von einer Zelle auf Andere übertragen möchte, gibt es dafür jetzt den "Format-Pinsel". Diese kopiert einfach das Format inklusive Hintergrund und Schrift und stylt damit die andere Zelle.

Funktioniert so (Schritt für Schritt):
» Man nehme eine Tabelle
» Formatiert die Zelle [A] nach seinen Wünschen
» Wählt Zelle [A] aus
» Klickt auf das Pínsel-Werkzeug Pinsel 
» Wählt nun die Zelle [B] oder die Zellen [B] aus
» Die Formatierung wird im selben Moment übernommen
 
Das Feature wird sinnvoll, wenn man viele Zellen mit verschiedenen Formaten übernehmen möchte, weil man beispielsweise eine komplexe Formatierung erstellt hatte und nicht mehr genau weiß, was dazu gehört.

Screenshot:
Google Docs: Format übertragen

»» Google OS
Beim Hochladen von Dokumenten zu Google Docs kann man ab sofort wählen, ob Google versuchen soll Texte zu erkennen und daraus ein Dokument zu machen.

Die Texterkennung ist natürlich noch nicht ganz ausgereift und so werden viele Zeichen falsch erkannt. Aus einem Ü wird mal û oder ú.

Google Docs TexterkennungWer es testen will, muss eine PDF oder Bild mit Text hochladen. Beim Upload muss der Haken bei Text aus PDF- oder Bilddateien in Google Text & Tabellen-Dokumente konvertieren gesetzt werden. Nach dem Upload erfolgt die Analyse und die Text-Datei steht sofort zur Verfügung. 

Aus dem Screenshot (rechts) machte Google folgendes:
Select files and destination You are currently using 69 MB (0%) of your21504 ME Add storage You can upload tiles up to ‘|024 MB. Files converted to Google Docs have smaller limits. Select conversion options Only converted ñles can be edited online. File tyges and size limits  

Beim Texten, die in einer etwas ausgefalleneren Schrift waren, gab es deutliche Probleme. Arial, Times und Tahoma lieferten bei unseren Tests sehr gute Ergebnisse.
Docs

Seit April steht Google Docs Drawing als einzelne Anwendung in Docs zur Verfügung. Nun hat Google mal wieder ein Update veröffentlicht, dass die Funktionen erweitert und auch das Finden von Drawings vereinfacht.

Zentrieren DrawingAuf der Seite zentrieren
Obwohl es möglich ist einzelne Objekte oder auch eine Gruppe mithilfe von Linien zu zentrieren, kann man ab sofort auch über Rechtsklick > Center on Page einen Teil der Grafik zentral ausrichten. Alternativ steht dies auch über das Format-Menü zur Verfügung.

Leinwand vergrößernLeinwand vergrößern
Wem die Standardleinwand von Drawing zu klein ist, kann diese nun vergrößern. Für das Verkleinern bzw. das Vergrößern einfach die gestreifte Ecke verschieben. Möchte man das Verhältnis zwischen Breite und Höhe beibehalten, so hält man beim Ziehen von der die Shift-Taste gedrückt.

Thumbnails DrawingKleine Vorschaubilder
Seit einiger Zeit gibt es neben der Listenansicht in Google Docs auch eine, die eine Vorschau auf die Dateien ermöglicht. Google hat nun Drawing zu dieser Ansicht ergänzt. Damit ist es einfacher und schneller möglich eine Zeichnung zu finden. 

Volltextsuche
In seine Zeichnungen kann man auch Texte eingeben. Google schreibt diese nun in den Index für die Suche in Docs und so kann man die Zeichnungen auch über die Suche finden auch wenn man den Namen nicht mehr genau weiß, aber einen Begriff aus dem Inhalt.

Tastenkürzeln im PopUp
Über Strg+/ bzw. Cmd+/ kann man sich wie auch in Google Mail und im Google Reader eine Übersicht der Tastenkürzeln anzeigen lassen.
Docs

Google hat soeben ein Update für Google Docs angekündigt. Es soll im Laufe der nächsten Woche für alle Nutzer zur Verfügung stehen und die Freigabe von Dokumenten erleichtern. Desweiteren wurden Einstellungen erweitert. Das Interface ist einfacher und übersichtlicher geworden.

So wird im Dialog deutlicher angezeigt, wer das Dokument einsehen kann. Dokumente können auf drei Arten freigeben werden: Privat, per Link und öffentlich. Ist ein Dokument auf Privat gesetzt, so können nur ausgewählte Nutzer mit Google Account darauf zugreifen. Dokumente, die per Link (Anyone with the link) veröffentlicht werden, sind für alle zugänglich, die den Link kennen. Es funktioniert auch ohne Google Account. Dateien, die öffentlich sind, können auch in Suchmaschinen gefunden werden. Jeder kann auch ohne Google Account darauf zugreifen.

Neu ist außerdem, dass man einen neuen Link für das Dokument generieren lassen und auch bei mehreren Dokumenten die Freigabeinstellungen auf einen Streich ändern kann.




Auch bei Google Apps hat es einige Änderungen geben. Alle Details gibt es hier.
Docs

Im April dieses Jahres hat Google neue Editoren für Google Docs (Text) und Spreadsheets (Tabellen) vorgestellt. Diese waren bisher nur eine Preview und nur mit Opt-In nutzbar. Nun hat Google angekündigt, dass man in den kommenden Wochen die neue Version für alle Nutzer aktivieren wird.

Details zu findet Ihr hier. Einige neue Features sind echte Tabstopps, Autovervollständigung bei Tabellen sowie Echtzeit-Übertragung (Zeichen für Zeichen). Im Blogpost dazu heißt es, Dokumente, die mit dem alten Editor von Text erstellt werden, vorerst auch weiterhin den alten verwenden werden. Demnächst will man ankündigen, wie man diese auf den neuen umstellen kann. 

Alle Tabellen werden automatisch im neuen geladen. Da noch zwei wichtige Funktionen fehlen (GoogleLockUp & Gadgets bei Spreadsheets) kann man bis diese hinzugefügt werden, weiterhin über den Link "old version" den alten Editor nutzen.

Bei Google Apps wird die Umstellung bei Text am 21. Juni beginnen, Spreadsheets wird ab 30. Juni aktualisiert.
Docs

Unter docs.google.com/demo kann man Google Docs auch ohne ein Google Konto testen. Google erlaubt den Blick auf Text, Drawing und Spreadsheets. Die Funktionen der Demo entsprechen eigentlich dem richtigen Google Docs.

Auch das gemeinsame Testen ist möglich. Die Datei steht lediglich 24 Stunden zur Verfügung und wird danach gelöscht. Möglicherweise möchte Google so skeptischen Menschen zeigen, was Google Docs alles kann und dass man es produktiv in Unternehmen einsetzen kann.
Docs

Google hat noch einmal Google Docs verbessert. Neben der Möglichkeit, nun auch von PDF's aus Docs heraus zu exportieren führt Docs nun diese Woche neu ein, sich aus dem Docs-Viewer Dokumente in Google Docs zu importieren. Weiterhin wurden kleine Shortcuts und Funktionen eingebaut, die das Leben mit Docs etwas angenehmer machen.

In Google Docs importieren 

PDF's in Google Docs abspeichern

Nun kann man aus dem DocViewer endlich PDF-Dokumente in Google Docs übernehmen. Das ist bspw. praktisch, wenn man einen PDF-Anhang erhält und diesen nachträglich kollaborativ bearbeiten möchte. (aus Google Mail heraus "Anzeigen" -> "In Google Text & Tabellen speichern").

Kleine Shortcut's die das Leben erleichtern

Wenn man eine Seite durchsucht, dann benutzt man gewöhnlich [STRG] / [CTRL] und [F] (oder unter Mac ⌘+F). Diese Benutzererfahrung gibt es jetzt auch bei Google Docs. Dabei wird der Dialog vom Browser "überschrieben" und der eigene Dialog kommt zum Vorschein. Allerdings ist das noch ein wenig buggy, denn den Chat ignoriert es komplett.

Suchen im Dokument via STRG+F

In Zukunft möchte Google noch weitere Shortcuts einführen. Übrigens: Einen "Suchen und Ersetzen"-Dialog findet man unter "Bearbeiten".

Überschriften in der Toolbar

Viele haben auch danach gefragt und Google hat es eingeführt: Überschriften in der Toolbar. Jetzt kann man aus den sechs Überschrift-Arten ("Heading 1-6") auswählen oder den gewöhnlichen Absatz-Typ ("Normal") verwenden. 

Bookmarks im Link-Dialog

Nun hat man im Link-Dialog außerdem die Option, ein Lesezeichen ("Bookmark") auszuwählen. Hat man bereits ein Lesezeichen im Dokument gesetzt und möchte man auf einer anderen Seite auf dieses Lesezeichen verweisen, so kann man dies nun über den Link-Dialog (STRG+K) tun. Einfach auf "Bookmarks" klicken und aus der Liste der Lesezeichen wählen. Die Google-Hilfe erklärt dies noch einmal Schritt-für-Schritt.

Google Docs: Link zu einem Bookmark


Umstellen zu dem neuen Google Docs

Gehe in die Einstellungen auf Bearbeiten und dort auf Neue Version von Google-Dokumenten das Häkchen aktivieren.
Docs

Google hat die Funktionen des neuen Google Spreadsheets erneut erweitert. Ab sofort kann man Regeln für die Sortierung in der Tabelle festlegen. Diese Funktion findet man im Menü Tools über den Punkt Sort...

Hier kann man dann bis zu zehn Regeln festgelegt werden. Sollte man eine Kopfzeile verwenden, dann sollte man den Haken bei Data has header row setzen. Diese wird dann nicht mit sortiert.

Google Docs Sortierung