Docs Bei den Google Docs kündigt sich ein neues Feature an, mit dem automatisch ein Inhaltsverzeichnis für ein Dokument erstellt werden kann. Das Inhaltsverzeichnis wird anhand der Überschriften generiert und direkt am Anfang platziert. Implementiert ist das ganze schon, allerdings kann es noch nicht von der Bedienoberfläche aus aufgerufen werden - dabei hilft uns eine kleine Zeile JavaScript. Contents Menu
Um obigen Dialog aufzurufen und ein Inhaltsverzeichnis müsst ihr nur das entsprechende Dokument öffnen und folgendes in die Adressbar eingeben:
javascript:mr("TocSettings");void(0);
Achtung: Gears muss dabei deaktiviert sein. Daraufhin öffnet sich dieses Fenster und es kann aus einer Reihe von verschiedenen Formaten ausgewählt werden. Das geht von einem einfachen strukturiertem Inhaltsverzeichnis bis hin zu einer nummerierten (arabische oder römische Zahlen) Liste oder einer Aufzählung nach Buchstaben (A-Z). Ein Klick auf die Überschrift im Inhaltsverzeichnis scrollt dann direkt zum jeweiligen Kapitel herunter. Das Inhaltsverzeichnis wird derzeit noch anhand der Überschriften generiert die auch als solche Gekennzeichnet sind (h1 - h3). Nur großer oder fettgeschriebener Text wird dabei derzeit ignoriert. Besser wäre es wenn Google einen intelligenten Filter bauen würde der auch in der Lage ist dies als Kapitalüberschriften zu erkennen, bei Google Knol haben sie das auch geschafft. Entsprechend groß geschriebener Text wird hier als Kapitel erkannt und an den Anfang eingefügt. Und so sieht das dann aus: Contents Document
Ein einmal erstelltes Inhaltsverzeichnis kann derzeit nur über den Zurück-Button wieder entfernt werden, bearbeitet werden kann es garnicht. Das liegt natürlich daran dass das ganze noch nicht in das UI implementiert ist, das dürfte sich aber sicherlich schon in den nächsten Tagen beim nächsten Docs-Update ändern. Auch die Thesaurus- und Wörterbuch-Funktionen hat IONut wieder entdeckt, diese sind allerdings schon seit Juli 2007 implementiert und haben es bis heute nicht in die Oberfläche geschafft, warum auch immer... Auch das einfügen von HTML-Code direkt in das Dokument, ohne zur Edit-HTML-Ansicht zu wechseln, ist via JavaScript schon möglich, gebt einfach diesen Code in die Adresszeile ein:
javascript:dy();void(0);
Wer weiß was das Docs-Team sonst noch so im Petto hat. Auf jeden Fall kann man sagen dass die Programmierer derzeit fleißiger sind als die UI-Designer ;-) [Google OS]
Docs Neben dem Update bei Presentations hat Google auch ein Update an den noch recht neuen Vorlagen und beim Drucken von Texten veröffentlicht. Vorlagen: Bei jeder Vorlage gibt es nun einen Link zum Einbinden. So schaut das dann aus:
Eigentlich ist es nur der Auszug aus der normalen Liste. » Hilfe dazu Drucken von Texten Etwas was sicherlich auch auf der Wunschliste steht, ist das Drucken von Kommentaren in Textdokumenten. Diese Funktion hat das Docs Team heute in die Druckeinstellungen eingebaut. Die Option ist standardmäßig aktiviert. docs aug 08-5 » Google Docs Group
Docs Als ich heute morgen eine Datei bei Google Docs löschte, die geteilt war, fragte mich Google Docs ob ich diese Datei wirklich für alle löschen oder lieber einen Eigentümer suchen möchte. docs aug 08-4 Ändert man den Eigentümer wird die Datei nur bei Euch gelöscht. Die Mitarbeiter können weiterhin am Dokument arbeiten. Wählt ihr für alle löschen, wird es für alle in den Papierkorb geschoben. Gleiches Fenster erscheint bei öffentlichen Dateien wenn man diese löschen möchte.
Docs Wenn man bisher eine Google Docs Präsentation vorführte, wurden alle Texte, Bilder, Videos usw. gleichzeitig eingeblendet. Ein neues oft gewünschtes Feature macht es nun möglich die Elemente einzeln einblenden zu lassen. Incremental Reveal heißt die Funktion auch in der deutschen Version, wo bei dies sicherlich bald verändert wird. Ihr klickt einen Textfeld oder Video mit der rechten Maustaste an und wählt im Menü dann "Incremental Reveal". Docs aug 08-1 Nun wird in der linken unteren Ecke des Elements diese Uhr angezeigt: http://docs.google.com/presently/images/timeline.png Wenn Ihr weitere Objekte einer Folie damit ausgestattet habt, wird jeweils neben der Uhr eine Zahl angezeigt. Diese könnt Ihr durch einen Rechtsklick anpassen: docs aug 08-2 Wird die Präsentation vorgeführt erscheinen die einzelnen Texte in der Reihenfolge wie sie festgelegt wurde, jeweils nach einem Mausklick. PS: Am Ende der Präsentation wird nun gefragt ob man diese nochmal starten möchte: Ob das neu ist, weiß ich nicht. » Kleine Beispielspräsentation » Ankündigung in Docs Group
Docs Neben den Plain View und der Seitenansicht gibt es nun noch eine dritte Ansicht: Full Screen. Bei Fullscreen verschwinden die Toolbar und der Header komplett. Das normale Browserfenster bleibt erhalten. Der Unterschied in Bildern: Google Docs Full Screen Google Docs Full Screen Die Funktion ist über View > Full-Screen Mode oder über das Shourtcut Strg + Shift + F erreichbar. Wenn man einen längern Text ohne dass man die Toolbar verwenden möchte, ist es sicherlich noch nützlicher wenn Ihr den Vollbild Modus im Firefox (F11) dazu verwendet. Im Fx 3 kann man auch einstellen, dass die Adressleiste verschwinden.
Docs Eines der meistgewünschten bisher fehlenden Features von Google Docs hat vor wenigen Stunden das Licht der Welt erblickt: Templates. Gemeinsam mit einer Reihe von Partnern hat Google 309 Templates erstellt und bietet diese im Template Directory zur freien Benutzung an. Leider lassen sich derzeit aber noch keine eigenen Templates erstellen. Docs Templates
Das Template-Verzeichnis ist nach 2 großen Kategorien sortiert: Einmal nach der Art der Vorlage, wie z.B. "personal finance", "business", "letters" usw. und einmal nach dem Dienst in dem diese Vorlage genutzt werden kann. Das sind entsprechend Docs, Spreadsheets und Presentations. Eventuell kommt dort eines Tages noch Google Mail dazu, denn auch hier werden Templates oft gewünscht und sind bei vielen Offline-Applikationen Standard. Hat man das für sich passende Template gefunden, kann man es entweder mit einem Klick auf "Preview" in voller Pracht ansehen oder es mit "Use this Template" sofort benutzen und mit den eigenen Daten füllen. Das Template kann natürlich komplett verändert werden, es gibt keine festen Bereiche die statisch bzw. unänderbar wären. Dennoch gibt es derzeit keine Option um zu sehen welches Dokument auf welcher Vorlage basiert. Es gibt lediglich eine Liste der Templates die man schon einmal benutzt hat. So schön die neue Funktion ist, so unsinnig ist es dass man bisher selbst keine Templates erstellen kann. Sicherlich wird diese Option schon in kürzester Zeit nachgerüstet, aber es wäre natürlich schön gewesen wenn man den Start entsprechend verschoben hätte bis man das auch realisiert hat. Die englischen Templates sind zwar zahlreich und dürfte kaum Wünsche offen lassen - aber sie sind eben typisch amerikanisch und eben auf englisch. Gibt es für euch dort irgendwelche nützlichen Templates? https://www.youtube.com/watch?v=dSGkzDgW1fA https://www.youtube.com/watch?v=zbLmDj-BLxE » Google Docs Template Directory » Ankündigung im Google-Blog
Docs Die Startseite von Google Docs, die vor etwa einem Jahr neugestaltet wurde, könnte schon bald ein neues Feature haben: Verschiedene Ansichten. In der aktuellen Bilddatei der Icons auf der Startseite finden sich dafür verdächtige Anzeigen. Hier vergrößert: Derzeit hat Docs nur eine Detailansicht. (Icon 1) Der zweite Icon im Screenshot könnte das Fenster in zwei Spalten teilen. Dateiname, Folders und wer Zugriff hat, könnte dann neben einem Großen Icon gezeigt werden. Hinter dem dritten Icon versteckt sich vermutlich eine Desktopansicht. Mal gespannt ob meine Vermutung stimmt :D Alle Icons
Docs Derzeit ist Google Docs nicht erreichbar bzw. nur teilweise. Habt Ihr Gears nicht aktiviert, so wird euch die Startseite nicht angezeigt. Diejenigen die den Offline Modus aktiviert haben, sehen ungefähr diese Startseite von Google Docs: Google Docs - All items down Was die Ursache für den Ausfall ist, ist unbekannt. Entweder handelt es sich um eine planmäßige Wartung, oder Google veröffentlicht bald ein Update. Update um 18:37 Mittlerweile wird folgendes anzeigt: Server Error The server encountered a temporary error and could not complete your request. Please try again in 30 seconds. Update um 19:07 Google Docs funktioniert wieder fehlerfrei. Neue Funktionen sind nicht online gegangen. [Blogoscoped]
Docs Bei Google Spreadsheets hat sich heute etwas getan. Die Diagramme sind wieder zurück und habe eine neue Funktion und Umfragen haben jetzt einen Tab. Diagramme Im Menü zu den Diagrammen gibt es einen neuen Eintrag: "Move to own sheet..." Dieser bringt eine aus OOo Calc bzw. MS Excel ins Google Office: Diagramme als eigene Tabelle. Docs Diagramme Derzeit gibt es aber keine Option das wieder rückgängig zu machen, wenn man bswp. nach einigen Tagen merkt, dass es neben den Daten doch besser aufgehoben ist. Docs Diagramme Umfragen Nun gibt es einen Tab, in dem man die Umfragen verwalten kann. Dort hat man einfach Zugriff auf die Funktionen. Docs Forms Ein weiteres Update hat es an den Umfragen direkt gegen. Nun kann festgelegt werden, was unbedingt ausgefüllt werden muss. Mit einer neuen Fragform kann man Bewertungen sammeln. (Scale heißt es) » Google Spreadsheets adds full-sheet gadgets and charts, new functions and number formats, and more
Docs + Analytics Das am 14. März eingeführte Analytics-Tracking der Google Docs wurde schon nach 2 Tagen am 16. März wieder eingestellt und ist jetzt wieder verfügbar: Ab sofort kann jeder User, in scheinbar allen Sprachversionen, die eigene Analytics-ID eingeben und so mit Googles Traffic-Tool die Besuche auf den eigenen öffentlichen Dokumenten überwachen. Analytics Docs Integration
Um die Zugriffe auf eure Dokumente zu tracken, müsst ihr lediglich die ID des Analytics-Accounts eingeben und dann einfach Geduld haben. Bei mir sind bisher noch nie Daten in Analytics angekommen, auch jetzt ist noch keine Spur von meinen Dokumenten zu finden. Auf meine öffentlichen Dokumente wird ganz sicher zugegriffen - zumindest mehrmals täglich, aber angezeigt wird leider nichts. Habt ihr Daten in eurem Account? Hoffentlich bleibt die Funktion diesesmal zuverlässig aktiviert ;-) » Ankündigung in der Docs Group [Blogoscoped Forum]
Docs Der Google Docs Blog hat einen Tipp veröffentlicht wie man ganz schnell neue Texte, Tabellen und Präsentationen anlegen kann. Man muss nicht erst auf die Startseite von Google Docs gehen. » Neues Textdokument » Neue Tabelle » Neue Präsentation Der Google Docs Blog empfiehlt diese 3 Links in der Lesezeichentoolbar zu speichern. Wer sie nicht unbedingt dort speichern möchte, aber trotzdem schnell ein neues Textdokument erstellen will, kann dem Lesezeichen auch ein Keyword zu ordnen. Bspw. habe ich für einen neuen Text dem Lesezeichen "newdoc" zu gewiesen. Tippe ich das in die Adresslesite ein und drücke Enter so öffnet der Firefox ein neues Textdokument bei Google Docs. » Google Docs Blog: Hot tip: Create new docs, even faster
Docs Offline
Etwas mehr als 2 Monate nach dem Start von Google Docs Offline, wird das Docs-Gears-Paket jetzt auf der amerikanischen Google-Startseite beworben. Jetzt könnte man natürlich diskutieren ob das ganze nicht ein wenig verfrüht ist, denn wirklich reibungslos funktionieren tut das ganze noch nicht... Aber vielleicht sucht man auch nur mehr Beta-Tester ;-) [Google OS]