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Tipp: Mehrere Dateien gleichzeitig zu D&S hochladen

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Google Docs & Spreadsheets
Die Upload-Funktion von Docs & Spreadsheets ist praktisch, aber bietet bisher leider nur die Möglichkeit für einen Datei-Upload zur gleichen Zeit. Wie IOnut jetzt herausgefunden hat können Besitzer der neuesten Google Toolbar diese Beschränkung aber ganze einfach durch Drag & Drop umgehen. Und das sogar noch einfacher als durch das manuelle hochladen. Seit einigen Monaten bietet die Toolbar die Funktion Dokument-Dateien direkt im Browser zu öffnen. Genau dieses Feature lässt sich für das hochladen von mehreren Dateien gleichzeitig nutzen. Markiert einfach alle Dateien die hochgeladen werden sollen im Explorer und zieht diese in den Firefox. Es öffnet sich pro Datei ein neuer Tab in dem Das Dokument hochgeladen und nach wenigen Sekunden geöffnet wird. Eine Begrenzung scheint es dabei nicht zu geben, ich habe gerade 8 Dokumente gleichzeitig hochgeladen - das dürfte wohl reichen ;-) Diese Funktion ist doch wirklich sehr praktisch, wäre schön wenn das jetzt noch auf andere Dienste ausgeweitet wird. Wäre es nicht traumhaft wenn man ein Foto einfach nur in den Browser ziehen muss und es nach wenigen Sekunden bei den Web Albums hochgeladen ist und anderen gezeigt werden kann? Das gleiche kann man natürlich auch mit HTML-Dateien (Page Creator), Videos (YouTube) und PDF-Dateien (Book Search) machen. [Google OS]

Tipp: Talk-Chat per Verknüpfung starten

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Google Talk
Eigentlich sollte man meinen dass die Kontaktaufnahme via Messenger garnicht mehr vereinfacht werden kann. Messenger öffnen, Kontakt anklicken, Fertig. Doch mit Google Talk geht es sogar noch einfacher, via Shortcut. Google Talk registriert sein eigenes Protokoll (gtalk:) bei Windows, und lässt sich damit teilweise fernsteuern. Um mit einer Person Kontakt via Shortcut aufzunehmen müsst ihr nur folgende Verknüpfung (bestenfalls auf dem Desktop) erstellen:
gtalk:chat?jid=[Google Mail-Username]@Google Mail.com
Username durch die entsprechende eMail-Adresse ersetzen Mit einem Klick auf die neue Verknüpfung wird sofort ein Chatfenster mit dem jeweiligen Kontakt geöffnet - sofern Google Talk läuft. Ist Google Talk nicht aktiv, wird Talk gestartet, aber kein Chat gestartet - aber bei den meisten wird Talk sicherlich eh den ganzen Tag lang laufen ;-) Um mit einem Kontakt gleich eine Telefonverbindung aufzubauen muss die Verknüpfung nur ein klein wenig abgeändert werden:
gtalk:call?jid=[Google Mail-Username]@Google Mail.com
Und um das ganze noch mal ein wenig abzukürzen, kann man der Verknüpfung auch gleich noch ein HotKey zuordnen - das geht ganz einfach in dem Eigenschaftsdialog der Verknüpfungen. So lässt sich mit einer kurzen Tastenkombination ein Chatfenster öffnen, ganz ohne Maus - wirklich sehr praktisch :-) P.S. Kennt ihr noch weitere Befehle die man Talk über das Protokoll mitteilen kann? [Google OS]

Tipp: Diagramme aus Spreadsheets-Tabellen erstellen

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Google Spreadsheets
Das Google-Team hat es immer noch nicht geschafft Diagramme in Spreadsheets einzuführen. Es gibt zwar einige Umwege mit denen man es doch bewerkstelligen kann und der Kauf von iRows gibt Hoffnung, aber wer noch vor Weihnachten 2009 Diagramme erstellen möchte der muss weiterhin auf externe Tools zugreifen. Mit einigen Abstrichen tut ein Skript von Imagine-It es sehr gut. Um ein Diagramm mit dem Tool von Imagine It zu erstellen muss man nur kurzzeitig das Dokument öffentlich zugänglich machen "publish" und die URL auf der Website eintragen. Die Tabelle wird dann ausgelesen und daraus via Plotkit-Bibliothek ein Diagramm erstellt. Dabei kann zwischen 2 Diagrammtypen, Liniendiagramm oder Blockdiagramm, ausgewählt werden und die Farbe der Balken bestimmt werden. Funktionieren tut das ganze sehr gut, das Diagramm wird auch sinnvoll beschriftet. Leider akzeptiert die Website nur Tabellen mit 2 Spalten, in der die einzelnen Werte für die X- und Y-Leiste nebeneinander eingetragen werden müssen. Das schränkt die Benutzbarkeit zwar stark ein, aber für ein sehr einfaches Diagramm reicht das natürlich vollkommen aus. » Diagramm via Imagine It erstellen [Google OS]

Tipp: Passwortsicherheit mit Google ermitteln

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Im digitalen Zeitalter, in dem wir uns nunmal befinden, werden immer mehr und mehr Daten ins Internet gestellt und müssen folglich gut geschützt werden. Ein sicheres Passwort ist hierbei das A und O, was viele User leider immer noch aus bequemlichkeit gerne übersehen. Das berühmte "123abc" dürfte wohl auch heute noch rege in Benutzung sein. Eure Passwortsicherheit könnt ihr jetzt per Google-Ranking überprüfen. Einige Webdienste zeigen schon während der Registrierung bei der Passworteingabe die Sicherheits des Passworts an. Google hat dies früher auch getan (oder tut es immer noch?) - und dieses Skript lässt sich ganz einfach ausnutzen. Durch einfaches anhängen eures Passworts an folgene URL könnt ihr die Sicherheit testen:
https://www.google.com/accounts/RatePassword?Passwd=
Angezeigt wird ein Wert von 0-4, wobei 4 für die höchste Sicherheitsstufe steht und 0 für ein Passwort über das man besser noch einmal nachdenken sollte. Wer hier keinen Wert von 4 oder 3 erreicht sollte sein Passwort vielleicht noch einmal wechseln, sofern ihr denn sichere Daten mit eurem Passwort verbergt. Wie scharf manche Leute auf die Daten anderer sind merke ich in letzter Zeit auch oft. Wie oft bekomme ich eMails von irgendwelchen Diensten bei denen ich mich einmal angemeldet habe, die mir dann mitteilen dass ich ein neues Passwort angefordert habe... da hats wieder jemand versucht. Oft wurde auch schon versucht das Zugangspasswort für meinen Account hier im GWB zu knacken, mittlerweile beinahe täglich... *rolleyes* P.S. Hoffen wir doch mal, dass Google diese Anfragen dort nicht auch mitloggt :-D Aber wer weiß... » Passwort-Test [Blogoscoped-Forum]

Tipp: Blogger-Navigationsleiste entfernen

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Blogger
Wer einen Blog bei Blogger betreibt hat sich sicherlich nicht nur einmal darüber geärgert dass am oberen Rand eine kleine Leiste erscheint die das eigene Layout zerstören kann und natürlich den Sinn hat den User vom vorliegenden Blog wegzulenken. Mit ein paar Zeilen im Template des Blogs lässt sich diese Leiste aber ausblenden. Dazu müsst ihr im Admincenter eures Blogs die HTML-Ansicht des Templates aufrufen und folgende Zeilen im Header innerhalb des style-tags einfügen:
#navbar-iframe { height: 0px; visibility: hidden; display: none; }
Und schon ist die ungeliebte Leiste verschwunden ;-) Das wird Blogger zwar nicht gefallen, aber ich denke mal nicht dass sie diese Möglichkeit unterbinden werden - also dürfte dieser Trick noch eine zeitlang funktionieren. [thx to: MaikD]

Tipp: Google Desktop als Reader-Notifier nutzen

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Reader + Google Desktop
Vor 2 Tagen habe ich schon einmal über eine Firefox-Erweiterung berichtet, die über neue Artikel im Google Reader informiert. Leider fällt die kleine blinkende Zahl in der Statusleiste kaum auf, und User die kein Firefox einsetzen schauen in die Röhre. Für die gibt es jetzt die optimalste Lösung, nämlich die Web Clips von Google Desktop. Die Web Clips sind im Grunde der Feedreader von Google Desktop. Mit einem kleinen Trick kann dieser in ein Benachrichtigungstool für den Google Reader umgewandelt werden: Folgende Schritte sind nötig: 1. Google Reader öffnen 2. Rechtsklick auf "All Items" und Linkadresse kopieren:
http://www.google.com/reader/view/user/[Nummer]/state/com.google/reading-list
3. "view" durch "atom" ersetzen 4. Web Clips-Optionen von Google Desktop öffnen (wenn nicht vorhanden, via "Add Gadget" und Suche nach "Web Clips" hinzufügen 5. Alle Einträge entfernen (es sei denn ihr braucht sie noch) 6. Die URL aus Schritt 3 hinzufügen 7. Haken bei "Automatically add Clips..." entfernen 8. Gadget-Optionen öffnen und bei Web Clips den Punkt "Enable Alerts" abhaken 9. FERTIG! Ab sofort habt ihr all eure Lieblingsfeeds in den Web Clips in der Desktop-Sidebar und werdet benachrichtigt wenn neue Einträge vorliegen. Evt. Schritt 8 auslassen, falls ihr zuviele Feeds abonniert habt und die Benachrichtigung garnicht mehr hinterher kommt. P.S. Das ganze funktioniert natürlich auch mit der deutschen Version [Google OS]

Scroll-Verwirrung + Earth Scrolling-Tipps

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Google Maps vs. Google Earth
Das ist jetzt mehr eine Frage als ein Artikel: Warum funktioniert das Scrolling von Google Earth genau anders herum als das von den Google Maps? Irgendwie ist das sehr verwirrend und hat mich nicht nur einmal aufgeregt... Damit der Artikel noch einen Informationsgehalt hat, folgen einige Scrolling-Tipps für Earth ;-) Scrolling-Wirrwarr Wenn man bei den Google Maps nach oben scrollt wird an die Karte herangezoomt. Das ist logisch, denn hoch=groß. Außerdem befindet sich hereinzoomen im Zoom-Steuerelement ebenfalls oben - soweit okay. Aber warum funktioniert das denn bei Google Earth genau anders herum? :-( Hier wird reingezoomt wenn man nach unten scrollt. Da ich in den letzten Tagen sehr viel mit den beiden Angeboten arbeite stört mich das schon ein wenig... Hat das einen tieferen Sinn, wisst ihr da etwas? Google Earth Scrolling-Funktionen Linke Maustaste + Maus bewegen Über die Karte fliegen Scrollrad nach oben Herauszoomen Scrollrad nach unten Hereinzoomen Scrollrad drücken + Maus bewegen Karte frei drehen Scrollrad drücken + Linke Maustaste Blickwinkel verändern Rechte Maustaste + Maus bewegen Zoomen

Google Mail-Tipp: Wer hat meine Adresse verkauft?

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Google Mail
Das Google Mail einzige Zeichen in der eMail-Adresse ignoriert ist mittlerweile bekannt, und wird von einigen sicherlich dafür genutzt sich auf verschiedenen Webseiten mehrere Accounts einzurichten. Aber Google Mail ignoriert auch noch ein weiteres Zeichen, welches wunderbar dafür eingesetzt werden kann, zu testen wer die eigene Mail-Adresse weiterverkauft hat. Es handelt sich dabei um das + Zeichen, welches einfach an das Ende der Mail-Adresse angehangen werden kann. Alles was hinter dem Plus steht, wird von Google Mail komplett ignoriert, und die Mail trotzdem dem richtigen Konto zugeordnet. Im Google Mail-Account ist aber weiterhin ersichtlich, an wen die eMail genau gesendet wurde, sprich das + und das Anhängsel sind zu sehen. Das ganze kann nun dafür benutzt werden, um zu sehen wer die eigene Adresse weiterverkauft hat. Meldet euch also bspw. bei Yahoo! nicht mit MeineMail@Google Mail.com an, sondern mit MeineMail+yahoo@Google Mail.com. Das gleiche analog zu allen anderen Seiten. Dann müsst ihr nur noch schauen an welche Adresse eure Spam-Mails gehen, und schon habt ihr den Verräter ;-) [thx to: hollemann]

Google Mails kostenlos an Faxnummer weiterleiten

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Kennt ihr folgendes Problem? Ihr wartet auf eine sehr wichtige eMail, befindet euch aber leider bei der Arbeit (bestenfalls im Büro) und euch steht kein Internetzugang zur Verfügung. Sicherlich kennt ihr es nicht, da es kaum noch ein Büro ohne Internetanschluss gibt, aber trotzdem dränge ich euch jetzt einen kleinen Tipp auf wie ihr gMails kostenlos an ein Faxgerät weiterleiten könnt. Der Service TPC Fax bietet es an, Faxe kostenlos zu versenden - und das weltweit. Um ein Faxauftrag zu starten, muss nur eine eMail an den Dienst gesendet werden - und nach wenigen Sekunden wird die gewünschte Mail im Faxgerät des Vertrauens ausgedruckt. Die eMail-Adresse lautet folgendermaßen:
remote-printer.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int
recipient_name - Name des Empfängers fax_number - Nummer an die das Fax gesendet werden soll Jetzt muss nur noch ein entsprechender Filter bei Google Mail gesetzt werden, und schon wandert der eMail-Alltag durch das Faxgerät ;-) Und wer einen Kollegen ganz ganz lieb hat, setzt einen Filter ein der alle Spam-eMails an sein Faxgerät weiterleitet ;-) P.S. Hat jemand eine Idee wie sich das Angebot finanziert? » Weitere Details bei TPC Fax [Stefan2904]

Google Video Player: Aussehen & Optionen verändern

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Google Video
Auf vielen Seiten ist der embedded-Player von Google Video mittlerweile zu finden - und sieht immer langweilig gleich aus. Was niemand bisher wusste, und Google offiziell auch geheim hält, ist, dass das Aussehen des Players und seine Optionen fast komplett verändert werden können - und das ganz einfach mit ein paar Parametern. Folgende Optionen können eingestellt werden: playerMode simple - Nur das Video, ohne Bedienungselemente (außer Play) mini - Einzug und allein das Video clickToplay - Player der für die Video-Anzeigen genutzt wird embedded - der Standardplayer autoPlay true - automatisch abspielen false - erst bei Klick abspielen loop true - Video wiederholen false - Video nur einmal abspielen showShareButton true - Share-Button am Ende des Videos anzeigen false - Shar-Button nicht anzeigen Die Variablen werden in der Form übergeben:
http://video.google.com/googleplayer.swf?docId=-4000668909283133560 &loop=true &playerMode=mini &showShareButton=true &autoPlay=false
Hier mal ein Beispielplayer: http://video.google.com/videoplay?docid=-4000668909283133560 P.S. autoPlay ist zwar "false", aber das Video spielt trotzdem... sorry dafür Vermutlich gibt es noch einige weitere Funktionen und Optionen, die bisher aber noch nicht das Licht der Öffentlichkeit erblickt haben. Ich denke, auch dass Google das ändern des Aussehen garnicht so recht ist - schließlich besitzt so ein Player nach einiger Zeit einen hohen Wiedererkennungswert, und genau das ist wichtig. [Google OS]

Tipp: Google Mail-Anhänge in Docs & Spreadsheets integrieren

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Google Mail -> Google Docs & Spreadsheets
Einer der großen Vorteile von Google Docs & Spreadsheets ist es, dass die eigenen Dokumente überall auf der Welt in sekundenschnelle verfügbar sind und bearbeitet werden können. Schön wäre es natürlich wenn auch Dokumente die man per eMail bekommt sofort zur Bearbeitung bereit stehen. Genau dies ist mit einem kleinen Trick und einem Filter in Google Mail problemlos möglich. Folgende Schritte sind nötig um Office-Dokumente in D&S zu bekommen: 1. Docs & Spreadsheets öffnen 2. Upload -> nach unten scrollen 3. eMail-Adresse kopieren 4. Neuen Filter bei Google Mail erstellen (Has the Words: DOC OR XLS, Has Attachement, Forward it to: D&S-eMail) Und das wärs. Alle Anhänge im Format DOC oder XLS werden jetzt sofort in Docs & Spreadsheets integriert und können so innerhalb von wenigen Sekunden bearbeitet werden. Ein kleiner Wehrmutstropfen ist zwar, dass dann auch Spam-Mails möglicherweise in die eigene Office-Ablage gelangen - aber zum Glück führt D&S ja keine Scripts aus ;-) [GoogleOS]

Tipp: Chatten mit dem Notebook-Modul

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Google Notebook Die neue Sharing-Funktion von Google Notebook ist, wie gestern schon gesagt, äußerst praktisch für die gleichzeitige Abarbeitung und Anlegung von Listen. Doch mit Hilfe des neuen Homepage-Moduls lässt sich daraus auch noch etwas ganz anderes machen: Nämlich ein Chat. Dazu muss einfach nur das Modul auf der Homepage eingebunden werden - natürlich bei allen Chatpartnern - und ein neues Notebook erstellt werden dass dann mit allen Partnern geteilt wird. Jetzt kann jeder durch das bearbeiten oder hinzufügen einer Notiz eine neue Chatzeile hinzufügen. Damit bietet das Modul etwas dass Google Talk bisher noch nicht geschafft hat, nämlich chatten mit mehreren Personen gleichzeitig - dies funktioniert nur über den Umweg Google Desktop oder mit Garett Rogers Modul. Außerdem gibt es noch keinen offiziellen Chat für die Personal Homepage. Nebenbei wird natürlich auch beim Notebook alles mitgeloggt ;-) » Modul einbinden

Tipps & Tricks rund um Google Desktop

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Google Desktop
Google Desktop kann bekannterweise mittlerweile mehr als nur das einfache durchsuchen des PCs und der einzelnen Dateien. 10 sehr gute Anwendungsbereiche und Möglichkeiten hat Ionut in seinem Blog jetzt zusammengestellt. Und das beste, fast alle davon funktionieren mit der Search-Box die per Doppel-STRG erreichbar ist. » Programme starten Über die Suchbox können Programme, die im Startmenü verlinkt sind, gestartet werden. » Systemsteuerung aufrufen Die einzelnen Tools der Systemsteuerung können auf die gleiche Weise gestartet werden. » Suchfeld als URL-Bar missbrauchen In das Suchfeld kann auch eine URL eingegeben werden die dann geöffnet wird. » Verlauf durchsuchen So lange der Verlauf des Browsers gespeichert und aufbewahrt wird kann er auch mit Google Desktop durchsucht werden. » Browser Cache per Screenshot darstellen Gecachte Webseiten bringen einem ja nicht so wirklich viel wenn man bloß das blanke HTML vor sich hat. Doch Google Desktop zeigt Screenshots der Webseiten an und hilft so die richtige Version zu finden. » Dateien wiederherstellen So lange Dateien im Cache von Google Desktop sind, können sie auch nach der Löschung wiederhergestellt werden. » Dateien zurückversetzen Google Desktop speichert alle Versionen einer Datei, so dass auch eine Änderung wieder rückgängig gemacht werden kann. » Dateien-Timeline Die Timeline von Google Desktop kann dabei helfen herauszufinden an welchen Dateien vor kurzer Zeit erst gearbeitet wurde » PDF/Office to Text Mit Google Desktop können Office- und PDF-Dateien schnell in einer Textvorschau angesehen werden, analog zur Google-Suche » Google Mail auch offline durchsuchen Wenn Google Mail mal wieder down ist oder der PC gar keine Verbindung zum Internet hat, kann das Google Mail-Fach dennoch durchsucht werden, sofern Google Desktop auf das indizieren von Google Mail eingestellt ist. [Google Operating System]

Tipp: Google Mail als Virenscanner nutzen

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Dank des Virenscanners von Google Mail kann man verdächtige Dateien schnell online scannen ohne lokal einen Virenscanner installiert zu haben. Google will natürlich nicht nur verhindern dass seine Kunden Viren zugeschickt bekommen, sondern will auch gleich das versenden von Viren unterbinden - sehr löblich, und für uns praktisch. Erstellt einfach eine neue eMail und fügt die Datei die ihr nach Viren scannen wollt als Anhang dazu. Ist in diese Datei ein Virus enthalten, so wird Google Mail euch mit 2 unübersehbaren roten Balken darüber informieren (Screenshot) und ihr solltet die Datei schleunigst von eurem PC entfernen. !!! KEIN VIRENSCANNER IST PERFEKT, AUCH GMAIL ERKENNT NICHT ALLE VIREN! ALSO VERLASST EUCH NICHT 100%IG DARAUF !!! » Screenshot » Details zum Google Mail-Virenscanner

googlemail.com komplett in GMail.com umwandeln

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Google Mail Wie die meisten mittlerweile wissen ist man mit einer googlemail.com-eMail-Adresse auch gleichzeitig im Besitzer einer gMail.com-Adresse. eMails kommen zwar korrekt an, aber um auch die Absender-Adresse entsprechend auf Google Mail.com zu ändern sind ein paar Schritte notwendig. Es ist zwar nicht ganz schön, aber es funktioniert. Hier die Vorgehensweise: 1. Man registriere sich eine zweite googlemail.com-Adresse 2. In den Einstellungen des 1. Postfachs kann man nun die 2. eMail-Adresse eintragen. Hier gibt man die eben registrierte Adresse ein, allerdings mit Google Mail.com, statt googlemail.com. 3. Jetzt kann man diese Adresse als Standardabsender eintragen und hat seine komplett Google Mail.com-Adresse -> Natürlich sollte man jetzt am besten noch alle Mails die bei der zweiten Adresse eingehen automatisch an die 1. Haupt-eMail weiterleiten lassen ;-) [thx to: Sergej]