Seit dem damaligem Redesign von Google Docs konnte man sich nicht sicher sein ob es sich bei den Zuordnungsmöglichkeiten der Dokumente um Tags, Labels oder Ordner handelt. Seit am 5. Januar allerdings Unterordner eingeführt worden sind ist es klar worum es sich handelt. Leider setzt Google zumindest meine Definition eines Ordners nicht wirklich um... Im Grunde kann man bei Google Docs garnicht wirklich von Ordnern reden. Okay es wird das durch die Betriebssysteme geprägte Ordner-Symbol verwendet und einzelne Dokumente können darin verschoben werden - aber das war dann auch schon alles. Es gibt jede Menge Dinge die ein "Ordner" als solches beherrschen sollte - es bei Google Docs aber nicht tut: Alle Dateien markieren
Bei Google Docs befindet sich vor jedem Dokument eine Checkbox mit der einzelne Dokumente und Ordner ausgewählt werden und Aktionen auf alle ausgewählten Elemente ausgewählt werden können. Ich zumindest erwarte, dass das markieren eines Ordners automatisch alle darin enthaltenen Dateien mit markiert. Leider ist dem nicht so, der Ordner und die darin enthaltenen Dateien scheinen bei Docs vollkommen eigenständig zu sein - und das obwohl sie doch durch ihre Zuordnung verbunden sein sollten. 2 Dateien - das gleiche Dokument
Bei Docs können Dateien entweder in einen Ordner verschoben oder kopiert werden. Bei Betriebssystem ein kolossaler Unterschied. Bei einem Betriebssystem ist die Datei, wenn ich sie kopiere, 2x vorhanden und sind 100%ig unabhängig voneinander. Wenn ich aber bei Google Docs eine Datei kopiere ist sie zwar in 2 Ordnern, es handelt sich aber immer noch um die exakt gleiche Datei. Angenommen ein User arbeitet an einem umfangreichem Dokument und speichert immer wieder Zwischenschritte. Er kopiert also guten Gewissens die Datei in den Ordner "Zwischenkopie 13. März 2008" und editiert dann an der Original-Datei weiter. Voller Schrecken muss er dann später feststellen dass die Kopie keine wirkliche Kopie ist... Okay Docs hat Revisions, aber bis man da das gewünschte Dokument wieder gefunden hat kann das auch dauern... Keine Unterordner in der Baum-Ansicht
Bei Betriebssystem ist man es gewohnt, dass einem in der Baum-Ansicht auch Unterordner mit angezeigt werden - nicht aber bei Docs. Unterordner werden in der linken Sidebar komplett ignoriert - das gilt sogar für die Dateien darin. Verschiebe ich eine Datei von einem Top-Ordner in einem Unterordner verringert sich der Datei-Counter um 1. Das heißt die Datei ist quasi verschwunden - zumindest wird das dem User signalisiert. Daran sollten sie dringend arbeiten... Ordner nach oben rücken
Vielleicht bin ich durch Betriebssystem zu sehr verwöhnt - aber ich bin es gewohnt dass Ordner separat angezeigt werden. Entweder sollen sie vor oder nach den Einzeldateien angezeigt werden - wobei ersteres zu favorisieren ist. Bei Google Docs hingegen werden alle Dateien inklusive Ordner chronologisch sortiert. Was bei Dokumenten sehr sinnvoll ist, kann bei Ordnern sehr nervig sein. Gerade weil Unterordner eben nicht angezeigt werden (siehe Punkt 3), kann man sich bei einem Haufen von Dateien nicht so ganz sicher sein ob sich da weiter unten nicht irgendwo ein Ordner versteckt. Wenn der Ordner dann auch noch zugeklappt ist kann er leicht übersehen werden und die darin enthaltenen Dateien sind quasi komplett verschollen. Die Suchfunktion findet sie natürlich wieder, aber auch nur wenn man weiß wie die Dateien heißen... -- Da ich ein sehr intensiver Docs-Nutzer bin stören mich diese Punkte schon sehr gewaltig, auch wenn es sich teilweise nur um Kleinigkeiten handelt. Also bitte Googler, ändert das ;-) Fallen euch noch weitere Ungereimtheiten mit den Docs-Ordnern ein?

Online-Textverarbeitungen haben derzeit rein Funktionstechnisch noch ganz klar das Nachsehen gegenüber den großen Anwendungen wie Microsoft Office und StarOffice - das dürfte niemand bestreiten. Doch ist das wirklich ein Grund den Online-Versionen keine Chance zu geben? Nein!, zumindest wenn es - ausgerechnet - nach einer Microsoft-Studie geht. Die meistgenutzten, und damit wichtigsten, Funktionen bietet nämlich jedes Online-Office. Hier die Top5 der Funktionen: 1. Einfügen (11%) 2. Speichern (5,5%) 3. Kopieren 4. Rückgängig 5. Fett schreiben Zumindest die bekanntesten Online-Anwendungen können mit diesen Funktionen aufwarten, und decken damit schon einmal knapp 32% der gesamten genutzten Funktionalität ab. Diese Daten stammen aus einer 2006 von Microsoft in Auftrag gegebenen Studie zur Ermittlung der wichtigsten Funktionen. Auch auf den weiteren Plätzen dürften wahrscheinlich ähnlich einfache und längst online vorhandene Funktionen folgen. Google sollte sich die Liste von Microsoft einmal zuschicken lassen und sich nur auf die wirklich nützlichen Funktionen konzentrieren - weitere Dinge wie z.B. die Umfrage sind zwar schön, aber natürlich keine Standardfunktion eines Online-Offices. Was ich ganz schmerzlich vermisse ist z.B. die Funktion um Seiten zu nummerieren, Kopf- und Fußzeilen sowie der nützliche "Format übernehmen"-Button. Microsoft selbst hat einmal gesagt, dass über 90% der Benutzer nicht einmal 10% der Funktionalität von Microsoft Word nutzen bzw. sogar kennen. Das zeigt ganz eindeutig dass man nicht auf Teufel komm raus alle Funktionen so dringend ins Online-Office übertragen muss. Serienbrief-Funktion z.B. ist zwar gut zu haben, braucht der Durchschnittsnutzer aber einfach mal nicht. Also verschieben wir das auf später und konzentrieren uns auf die wirklich wichtigen Funktionen. Phillipp Lenssen schlägt sogar eine Weiterentwicklung von Microsofts angepassten Office-Umgebung vor. Während bei MS Office die wenig genutzten Funktionen automatisch ausgeblendet werden, sollte Google dazu übergehen die Oberfläche selbst einzurichten. So könnten etwa einzelne Funktionen - wie das bearbeiten einer Tabelle - ein- und ausgeblendet werden. Je nachdem ob gewünscht oder nicht. Damit würden wir uns wieder mehr dem Desktop und der Möglichkeit Toolbars frei zu verschieben und auszublenden nähern. P.S. Welche (Daily-Use)-Funktion fehlt euch bei Google Docs am meisten? P.S.S. Glaubt ihr das es bei neuen Funktionen technische Grenzen geben wird die eine Umsetzung unmöglich machen werden? Oder ist mittlerweile alles im Browser möglich? [Google Blogoscoped, Google OS]

Wie im Google Docs Blog zu lesen ist, hat die Nachrichtenagentur Reuters die Diagramme auf ihrer Webseite zum Super Tuesday verwendet. Laut Blogpost sind es 8 gewesen, ich konnte aber nur diese zwei finden: » Google Docs Blog: Spreadsheet chart publishing gets political