Google Docs: Bald mit Upload von beliebigen Dateien – Onlinefestplatte

Veröffentlicht am 12. Januar 2010 von Pascal

In den nächsten Wochen gibt Google den Nutzern von Google Apps die Möglichkeit, jede beliebige Datei in Google Text & Tabellen hochzuladen, zu speichern und mit ihren Gruppen in Google Text & Tabellen zu teilen. Jeder Nutzer erhält 1 GB Speicherplatz und jede einzelne hochgeladene Datei darf bis zu 250 Megabyte umfassen. Kunden der Google Apps Premier Edition werden zudem in der Lage sein, Dateien via Documents List API per Stapelverarbeitung hochzuladen oder entsprechende Tools Dritter zu verwenden. Dieses Update würde aus Google Docs das lange erwartete GDrive machen, was ich schon des öfteren geschrieben habe. Google Apps Premium Nutzer können zudem die Google Documents List Data API nutzen um Dateien hochzuladen. Diese Anwendungen von Dritten erleichtern den Wechsel zu Google Apps Memeo Connect for Google Apps is a new desktop application that offers an easy way to access, migrate, and synchronize files to Google Docs across multiple computers. (PC and Mac) Syncplicity offers businesses automated back-up and file management with Google Docs. (PC) Manymoon is an online project management platform that makes it simple to organize and share tasks and documents with coworkers and partners, including uploading files to Google Docs. Was Google genau unter "jede beliebige Datei" versteht, bleibt abzuwarten. Eine Antwort steht uns gegenüber noch aus. [Update: Es bedeutet wirklich jeder Dateityp.] Wir hoffen, dass es Bilder, Videos und Co bedeutet und es demnächst auch den normalen Google Docs Nutzern zur Verfügung steht. Die Funktion soll es übrigens auch für das normale Google Docs geben » Themenübersicht: Das lange Warten auf das GDrive

Google hat Interesse an Office-Web-Experten DocVerse

Veröffentlicht am 20. Dezember 2009 von Pascal

Google will mit einen Übernahme den Druck auf Microsoft erhöhen. Der Konzern aus Mountain View soll laut einem Bericht von Techcrunch mit DocVerse, ein Start-up, das ehemalige Microsoft-Manager gegründet haben, verhandeln. Google will 25 Millionen Dollar zahlen.

Noch ist nichts unterschrieben, aber die Verhandlungen seien schon recht weit fortgeschritten, heißt es. DocVerse wurde von Shan Sinha und Alex DeNeui im Jahr 2007 gegründet. Sinha war Verantwortlicher für die Produktstrategie von Sharepoint und SQL Server, DeNeui für die Webstrategie von Microsoft SQL Server.

Wenn es um die Zusammenarbeit an Dokumenten mit anderen geht, hat sich in den letzten 10 Jahren nicht viel verändert, heißt es bei DocVerse. Dateien werden lokal gespeichert und dann per Mail weiter versendet. Docverse erlaubt über ein Plug-In für Microsoft Office das Bearbeiten von Word-, Powerpoint und Excel-Dateien mit Editoren im Webbrowser. So können mehrere gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, wie es auch bei Google Docs üblich ist.

DocVerse kombiniert die Vorteile von Google Docs und Zoho mit der Vertrautheit der Mitarbeiter in Office von Microsoft miteinander.

Google-Kurzmeldungen XI

Veröffentlicht am 9. Dezember 2009 von Pascal

Heute in den Kurzmeldungen: Trends, Web Toolkit, Docs, Wave, Groups, Place Pages und VEVO.

Google hat am Montag den Labs Status von Google Trends entfernt. Der Service wurde im Mai 2006 vorgestellt.

Google hat die Version 2.0 vom Web Toolkit vorgestellt. Die neue Version verfügt über Performance-Profiler. Was genau neu ist, kann man hier und hier nachlesen.

Google hat das Exportieren der aller Dateien einfacher gemacht. Klickt man eine Datei mit der rechten Maustaste an und wählt Export, kann man im Dialog einen Haken bei Export all your files setzen. So lassen sich bis zu 2 GB an Dateien herunterladen. Bei der Suche kann man die Ergebnisse nach Relevanz sortieren, bei Spreadsheets kann man nun endlich den Besitzer ändern und die Mails, die bei der Freigabe verschickt werden haben ein neues Design bekommen.

Ab sofort kann man Google Groups zu Google Wave hinzufügen. Die Nachrichten erscheinen allerdings nur in Wave.

Nutzer von Google Apps können nun mit ihrem Konto Google Groups erstellen. Die Funktion steht nur Nutzer von Google Apps Education und Premium zur Verfügung. Details liefert der Blogpost von Google.

Google hat die vor einigen Monaten vorgestellten Place Pages vorgestellt. Ab heute findet man diese Übersichtsseiten auch in Google Earth.

Nutzer von Thunderbird 3 können mithilfe dieser Anleitung kinderleicht Google Wave in den Mailclient integrieren.

Google hat gemeinsam mit Universal Music, Sony und EMI das Portal VEVO vorgestellt. Leider steht es derzeit nur in den USA und Kanada zur Verfügung.

Google Docs: Export aller Dateien jetzt möglich

Veröffentlicht am 25. Oktober 2009 von Pascal

Vor einigen Wochen hat Google das Projekt "Dataliberation" gestartet. Ziel davon ist es, dem Nutzer es so einfach wie möglich zu machen, von Google zu einem anderen Anbieter zu wechseln oder zu Google. Damals hat Google einen Export für Google Docs und Sites angekündigt. Während es bei Sites derzeit nur über die API geht, ist die Funktion in Docs auch ohne Programmierkenntnisse zugänglich.

Wer alle Dokumente auf einmal exportieren möchte, muss zu erst auf der Startseite von Google Docs immer weiter nach unten scrollen. Google Docs lädt dann weitere 50 Dateien nach. Danach klickt man auf den ersten Button in der Menüleiste und wählt "Alle sichtbaren auswählen (xxx)" aus. Jetzt werden alle Dateien markiert und man klickt bei Weitere Aktionen auf Export... Im Dialog kann man jetzt festlegen in welchen Format die einzelnen Typen (Documents, Spreadsheets, Presentations, PDFs und Files (Lesezeichen aus Chrome)) speichern möchte und welche Dateitypen überhaupt geladen werden sollen. Google Docs

Nach dem Klick auf Weiter erstellt Google ein zip aus allen Dateien. Dieser Vorgang kann je nach Anzahl der Dokumente einige Minuten dauern. Wer nicht warten möchte kann sich auch per Mail benachrichtigen lassen und bekommt dann einen Downloadlink per Mail. Google Docs

Die Funktion gibt es auch auf Deutsch, wenn auch der Dialog nicht komplett auf Deutsch angeboten wird.

Google Docs hat keine Sicherheitslücke

Veröffentlicht am 20. Oktober 2009 von Pascal

Die angebliche Sicherheitslücke in Google Docs die ein ZDF-Report am Wochenende gefunden haben will, ist keine. Es gab und gibt keine Lücke in Google Docs.

In einer Stellungsnahme von Google heißt es:
Ein Artikel auf ZDF.de hat eine Freigabe-Funktion in Google Docs fälschlich als angebliche Sicherheitslücke beschrieben. Wir nehmen die Sicherheit der Daten unserer Nutzer sehr ernst, und wir haben diesen Bericht schnellstens untersucht. Wie sich herausstellt, erfolgt die Freigabe-Funktion wie geplant, und nur durch die explizite Berechtigung in den Dokument-Einstellungen gewannen Nutzer Zugang zu den Dokumenten. Um es deutlich zu sagen [:] Der Reporter hat keine Schwachstelle in Google Text & Tabellen identifiziert. Die Freigabe-Einstellungen, die direkt in dem Produkt und in unserer "Text & Tabellen"-Hilfe erklärt werden, erlauben es den Anwendern, gemeinsam auf Dokumente zuzugreifen und daran gemeinsam zu arbeiten.

Das ZDF wird seine Meldung heute noch korrigieren, heißt es weiter.

Sicherheitslücke in Google Docs

Veröffentlicht am 19. Oktober 2009 von Pascal

Wie das ZDF am Wochenende herausgefunden hat, gibt es eine Sicherheitslücke in Google Docs. Womöglich hat sich diese in das Update der letzten Woche eingeschlichen. So hat man nach Angaben des ZDFs eine Datei von Dominik H. zurückgreifen können, obwohl er angeblich nie die Datei freigegeben hat. Insgesamt 37 Personen sollen in der Liste aufgeführt sein, die auf ein Dokument mit Bankverbindung, Adresse und Telefonnummer, zugreifen konnte. Außerdem habe er auch ein fremdes Dokument auf seiner Übersichtsseite. Dies sei von einem Personalberater und 45 Personen könnten darauf zugreifen. Wir haben bei Google nachgefragt, ob die Lücke bereits behoben wurde, warten aber derzeit noch auf eine Antwort.

Google Mail Labs: Vorschau auf Google Docs

Veröffentlicht am 17. Oktober 2009 von Pascal

Google hat Ende dieser Woche ein weiteres Experiment in Google Mail Labs veröffentlicht. Es erkennt Links zu Google Docs und zeigt eine Vorschau auf die Texte, Tabelle, Präsentationen und PDFs direkt im Posteingang an.

Während Docs, Spreadsheets und Presentations den passenden Icon aus Google Docs bekommen, werden PDFs mit einem neutralem Icon markiert.

Docs

Vor einigen Monaten hat Google ein ähnliches Experiment für Flickr, Picasa Web, YouTube und Yelp gestartet. Auch hier muss man nicht mehr unbedingt den Posteingang verlassen.
Das Experiment findet man im oberen Drittel der Liste in den Google Mail Labs Einstellungen.

Docs: Mehrere Dateien hochladen

Veröffentlicht am 13. Oktober 2009 von Pascal

Mit dem Redesign und Ordnerfreigabe wurde auch der Upload bei Google Docs verbessert. Wie seit einiger Zeit bei Google Mail kommt nun auch bei Google Docs ein Flash-Uploader zum Einsatz.

Dieser erlaubt es mehrere Dateien auszuwählen und lädt diese dann automatisch zu Google Docs hoch. An den Unterstützten Dateitypen wurde übrigens nichts geändert.

Google Cloudboard – die Online-Zwischenablage

Veröffentlicht am 9. Oktober 2009 von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten

Wenn man Daten aus einem Docs-Dokument in ein anderes kopieren möchte, bleibt einem nur die Copy&Paste-Funktion des Browsers bzw. des Betriebssystems - was aber auch nur bei Text und ohne große Formatierungen möglich ist. Derzeit testet Google ein neues Feature, mit dem die Zwischenablage des Betriebssystems übergangen wird und auch diese Daten online gespeichert werden - im Google Cloudboard. Cloudboard stellt praktisch die ZWischenablage innerhalb der Google-Dienste da, mit dem sich die Daten auch außerhalb eines Dienstes verwenden lassen sollen, so können formatierte Docs-Texte auch bei Spreadsheets eingefügt werden und umgekehrt. Zugriff auf das Cloudboard dürften alle Google-Dienste haben die das in Zukunft unterstützen, und eventuell via API auch noch weitere Services. Derzeit gibt es weder einen Screenshot noch eine offene Testversion, dennoch denke ich dass das ganze mal wieder eine gute Idee von Google ist und man sich so wieder ein wenig mehr vom "Oben drüber" sprich Browser & OS löst. Bisher ging bei Copy&Paste immer ein großer Teil der Formatierungen verloren - das dürfte dann, zumindest online, demnächst der Vergangenheit angehören. Entdeckt wurde das Angebot übrigens durch eine offen zugängliche (mittlerweile wieder offline) Umfrage an die Tester dieses Dienstes. » Screenshot bei Google OS

Alle Dateien auf einen Blick: Google OnePick

Veröffentlicht am 9. Oktober 2009 von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten

Wenn es ein wichtiges Detail gibt, dass die vielen Google-Dienste mit ihren Speichermöglichkeiten von einer Online-Festplatte unterscheidet - dann ist das die fehlende Zentralität der Daten. Jeder Dateityp ist an einem anderen Ort und bei einem anderen Service gespeichert, das wird sich wohl auch beim GDrive nicht ändern - aber immerhin präsentiert Google jetzt ein Feature mit dem sich auf fast alle Daten zugreifen lässt.

Das neue Feature nennt sich "Google OnePick" und ist ein eigentlich recht simpler "Insert"-Dialog aus Google Sites, mit dem sich Inhalte aus den verschiedensten Diensten in die Seite einfügen lassen. Derzeit kann man auf alle Arten von Dokumente, Kalender, Maps, Photos und ganze Docs-Folder zugreifen - weiteres wird wohl später noch folgen. Der Dialog lässt sich unter der Adresse docs.google.com/picker auch separat aufrufen, was aus ihm in Zukunft wohl eine Daten-Zentrale machen wird (siehe Google Central). Wird der Dialog außerhalb von Sites geöffnet, hat er derzeit aber leider noch keine Funktion. Es lassen sich zwar alle Dateien bzw. Einträge aufrufen, geöffnet werden kann von der Stelle aus aber noch nichts. Das ganze wird wohl auf Raten eingeführt, so wie damals das lang ersehnte Google Contacts, auch das war anfangs nur eine Google Mail-Funktion. Wenn man sich die URL des Pickers ansieht, stellt man fest das quasi jeder Menü-Eintrag per URL hinzugefügt wird, was darauf schließen lässt dass je nach Dateityp der eingefügt oder geöffnet werden könnte eine Filterung stattfindet. Wird der Dialog ohne die Parameter aufgerufen sind nur Dateitypen von Docs verfügbar. Was aber auch daran liegen könnte dass das ganze unter der Docs-Subdomain gespeichert ist. » Google OnePick [Google OS]

Google Quick View zeigt PDFs im Browser ohne Plugin an

Veröffentlicht am 9. Oktober 2009 von Pascal

Die meisten PDF-Programme wie Adobe Reader oder Foxit haben auch ein Plugin, dass den PDFs direkt im Browser anzeigt. Nachteil: Oft brauchen die Plugins sehr lange bis sie das PDF anzeigen und bringen den Prozessor ans Limit. Google bietet schon recht lange an PDFs als HMTL anzuzeigen.

Hierbei gehen aber das Layout meistens verloren. Eine Möglichkeit sich das PDF schnell anzuschauen ist der Google Viewer. Diesen hat Google nun ausgebaut und kann vorher gecachte PDFs nun auch komplett durchsuchen und hebt die Ergebnisse hervor. Neu ist nun auch, dass man Texte markieren und kopieren kann.

In den deutschen Suchergebnissen heißt es "Anzeigen", im englischen wird es Quick View genannt.

Übersetzungsfunktionen in Google Docs

Veröffentlicht am 2. Oktober 2009 von Pascal

Google hat bei Spreadsheets in Google Docs zwei neue Funktionen hinzufügt, die die Übersetzung einer Zelle möglich machen. Die eine Funktion dient direkt zur Übersetzung von Texten, die andere gibt nur die erkannte Sprache wieder.

=DetectLanguage("Hola, ¿cómo estás?") wird ein "es" für Spanisch wiedergeben.
Mit =GoogleTranslate("Hola, ¿cómo estás?","es","en") erscheint in der Zelle der Text "Hi, how are you". Dies funktioniert mit 51 verschieden Sprache. Die Abkürzungen für diese findet man in der Google Hilfe.

In der oberen linken Ecke erscheint ein oranger Kreis. Fährt man mit der Maus über diesen erscheint der Originaltext.

Google Docs: Forms jetzt mit Seitenwechsel und abhängigen Fragen

Veröffentlicht am 29. September 2009 von Pascal

Google hat zum Start des neuen Semesters in den USA einige neue Funktionen für Google Docs vorgestellt. Neben dem bereits erwähnten Formeleditor gab es auch einigen Verbesserungen bei den Fußnoten und vor allem bei Formular.

Bei den Formular kann man jetzt mit dem Klickt auf Element hinzufügen > Seitenwechsel für mehr Übersichtlichkeit bei den Fragen sorgen. Auch kann man so eine Aufteilung in verschiedene Bereiche machen.
Seite

Möchte man mit Google Docs eine recht komplexe Umfrage machen bspw. wenn man eine Frage mit "Nein" beantwortet, sollen weitere spezielle Fragen folgen. Ein Beispiel ist diese Umfrage.

Fußnoten werden nun optional gesammelt am Ende das Dokuments auf einer eigenen Seite gedruckt.

Google Docs mit Gleichungseditor

Veröffentlicht am 23. September 2009 von Pascal

Google hat bei Google Docs einen Gleichungseditor hinzufügt. Dieser macht es kinderleicht Gleichungen als Text in einem Dokument anzugeben.

Den Editor findet man im Menüpunkt Einfügen und heißt Gleichung... Über mehrere Menüs kann man dann bspw. ein Summenzeichen und ein Integral einfügen. Aus dem Text macht der Editor dann mithilfe der Chart Api von Google ein Bild, dass dann in das Dokument eingefügt wird.

Google Docs Gleichung