Google Presentations offiziell angekündigt + Übernahme von Tonic

Veröffentlicht am 18. April 2007 von Jens

Das erste mal in der Geschichte des Unternehmens wird ein bestimmtes Produkt auf dem Google Blog offiziell angekündigt. Die Präsentationsanwendung Presentations, die wir bereits vor Wochen Monaten durch die Fassade schimmern sahen, soll in die Online Office Anwendung Docs&Spreadsheets einfließen. Möglich macht dies die Firma Tonic Systems. Tonicsystems ist eine Firma aus San Francisco, die Produkte zur Präsentationsautomatisierung in Java anbietet und Lösungen für Dokumentenmanagement bereit stellt. Die folgenden Produnke gehören zum Portfolio: Builder, Filter, Transformer, Viewer, JarJar Links. TonicPoint Builder ist eine Biliothek, die eine Java API anbietet, um PowerPoint Präsentationen zu erzeugen, zu lesen und zu bearbeiten. Aus inoffiziellen Quellen werden folgende Funktionen unterstützt: Konvertierung von Dokumenten zu Präsentationen und zurück, Hinzufügen und Bearbeiten von Folien, Vollbildansicht, Zoom, Verschiedene Themes: Blank, Google, Liquid, and Monochrome und das Anzeigen und Verstecken des Toolbars.

Die Firma Tonic Systems wurde schon vor einiger Zeit von Google aufgekauft, aber anscheinend blieb das damals völlig unbeachtet. Den Start von Google Presentations erwartet das Google-Team selbst bisher für den Sommer diesen Jahres. Aber wer Google kennt der weiß, dass man sich dort nicht in die Karten schauen lässt. Es ist also durchaus möglich dass es auch sehr viel später oder auch schon sehr viel früher erscheinen wird ;-) » Ankündigung auf dem offiziellen Google Blog » Tonic Systems: FAQ [Googlified, ZDNet, InsideGoogle]

Docs & Spreadsheets Anwendungsbeispiel: Kreuzworträtsel

Veröffentlicht am 27. März 2007 von Jens

Der Produktmanager von Docs & Spreadsheets Jonathan Rochelle zeigt im D&S-Blog in einem Beispiel praktische Anwendungsmöglichkeiten der Office-Produkte von Google. Sein Sohn wollte von ihm wissen wie er einfach Das Kreuzworträtsel » Das Posting D&S-Blog

Google Spreadsheets demnächst mit Wiki-Funktionen

Veröffentlicht am 26. März 2007 von Jens

Bisher haben sich die Auswirkungen des JotSpot-Kaufs eher in Grenzen gehalten - trotzdem haben Google und auch JotSpot selbst die Übernahme damals als großen Schritt bezeichnet. Die Integration scheint aber in der finalen Phase zu sein und so dürfte sich Docs & Spreadsheets demnächst zu einer Wiki-Plattform entwickeln. Erste Hinweise darauf gibt es im Spreadsheets-Sourcecode. In der neuesten Spreadsheets-Version finden sich in einer JavaScript-Datei folgende Einträge:

'Share with everyone:' 'Share with everyone at ' + ph0 + ':' 'Anyone can view this document at:' 'Anyone at ' + ph0 + ' can view this document at:' 'Allow anyone to edit'

Bisher bieten sowohl Docs als aus Spreadsheets die Möglichkeit Dokumente mit mehreren Personen gleichzeitig zu arbeiten - allerdings erst auf Einladung. Alle außen stehenden könnten - bei entsprechenden Rechten - die Dateien nur ansehen. Das entspricht natürlich nicht den Bedingungen eines Wikis - also muss eine Möglichkeit geschaffen werden dass jede Person jedes Dokument bearbeiten kann. Und genau die Möglichkeit die Dokumente für jedermann im Bearbeitungsmodus zu öffnen wird im nächsten Release hinzugefügt werden. Dabei dürfte es sich um eine erste Integration von JotSpot handeln die für die gesamte Produktreihe noch sehr interessant werden könnte. Die editierbaren Dokumente könnten in so gut wie jedes Angebot eingebaut werden und so die Zusammenarbeit von vielen Personen stark fördern. Gemeinsame Kalender, Dokumente, Tabellen, Webseiten, Fotos,... das kann noch interessant werden :-D -- Das einzige Problem was ich bei Wikis sehe ist der Vandalismus. Bei riesigen webseiten wie Wikipedia mag das Problem nicht so groß sein, schließlich wird es sofort von einigen tausend Usern bemerkt und rückgängig gemacht. Aber wenn ich jetzt sagen wir mal ein GWB-Wiki eröffne dann sehen das vielleicht ein paar hundert Personen am Tag - und da lässt sich Vandalismus und Spamming natürlich nicht mehr ausschließen... Möglich wäre jetzt natürlich auch dass Google eine eigene Wiki-Plattform aufbaut die intern natürlich sehr viel besser geparst werden kann als Wikipedia. Google liebt Wikipedia, und da es nicht übernommen werden kann bleibt natürlich nur die Alternative sich ein eigenes Wiki aufzubauen. Wer weiß, vielleicht wird es eines Tages die Googlepedia geben die mit der Wikipedia konkurrieren kann - ich würde mich freuen. » JavaScript-Datei [Google OS]

Neuer Hinweis auf Offline-Client von Docs & Spreadsheets

Veröffentlicht am 21. März 2007 von Jens

Eine kleine Fehlermeldung und ein früheres Gerücht um ein Offline-Office gibt allen Google-Fans mal wieder die Hoffnung auf ein neues Tool, nämlich eine Textverarbeitung. Ein User hat versucht ein Dokument zu D&S hochzuladen, aus einem unbekanntem Grund hat dies aber nicht funktioniert und wurde mit einer Fehlermeldung quittiert die entweder DER Hinweis für das Offline-Tool ist oder einfach einen kleinen Sprachfehler enthält... Die Rede ist von dieser Meldung:

We?re sorry, but we were unable to upload this document. If you have the desktop word processor installed on this computer, there are two other easy ways to bring the file into Google Docs & Spreadsheets

Dort ist eindeutig nicht die Rede von irgendeiner Textverarbeitung sondern von DER Textverarbeitung. Dabei ist sicherlich nicht die Rede von einem Word- und OO-PlugIn dass die Dokumente zu D&S hochlädt sondern von einer eigenenen Office-Applikation. Ein (vermeintlicher) Googler hat im Blogoscoped-Forum übrigens auch bestätigt dass so ein Tool derzeit in der Entwicklung ist. Es bleibt spannend... [Google Blogoscoped]

Blogger ersetzt Docs & Spreadsheets in der QuickNavigaton

Veröffentlicht am 15. März 2007 von Jens

Die Googler basteln schon wieder an ihrer QuickNavigation herum. Seit gestern nachmittag ist der Link zu Docs & Spreadsheets verschwunden und wurde durch einen Link zu Blogger ersetzt. Seltsamerweise wurde diese Navigation nur bei Google Mail geändert, bei D&S sieht das Menü aus wie eh und je. Kommt jetzt endlich die anpassbare QuickNavigation? Wie die QuickNavigation jetzt aussieht seht ihr oben, und so sah sie bis gestern aus:

Die Integration von Blogger in dieses Menü ist natürlich eine gute Sache und könnte die User vielleicht daran erinnern mal wieder etwas für ihren Blog zu tun. Aber warum Google Office aus dem Menü entfernt worden ist, ist mir unverständlich. Gerade dieser Markt ist doch DIE Zukunft und Google sollte alles daran setzen auch den letzten Benutzer in diese Applikation zu locken - aber vielleicht sind es auch wieder nur Testzwecke. Ich wünsche mir jetzt endlich die anpassbare QuickNavigation bei der ich selbst auswählen kann welche Dienste hier erscheinen und welche nicht. Natürlich wäre auch eine DropDown- oder Scroll-Liste nicht schlecht, so dass das schöne Design nicht durch eine zu große Liste zerschossen wird. Aber ich denke das diese Anpassungsmöglichkeit nie kommen wird und sich die Googler das Recht vorbehalten dem User hier die Links zu zeigen die sie möchten.

Google Mail ContactPicker jetzt bei Google Video und Spreadsheets

Veröffentlicht am 13. März 2007 von Jens

Der Google Mail ContactPicker, der anfang des Jahres großen Wirbel durch eine Sicherheitslücke ausgelöst hat, ist jetzt fest in Google Video integriert worden. Mit dem ContactPicker lässt sich direkt auf das Adressbuch von Google Mail zugreifen, mitsamt der Gruppierung und Suche nach Kontakten.

Die meisten Google-Dienste greifen zwar schon auf die Google Mail-Kontakte zu, etwa wenn ein Dokument oder eine Galerie per Mail verschickt werden soll, aber bisher hat sich das ganze auf eine einfache Liste bei der Eingabe der Adresse beschränkt. Mit dem ContactPicker wandert das komplette Adressbuch in die externe Anwendung und es wird jetzt sehr viel einfacher einen oder mehrere Kontakte auszuwählen. Es lassen sich auch direkt aus dem Kontaktfenster neue Gruppen erstellen die dann natürlich auch für das Google Mail-Adressbuch übernommen werden. So kann man etwa ein neues Dokument erstellen, bestimmte User einladen und diese gleich zu einer Gruppe hinzufügen. Für weitere Diskussionen kann man dann aus Google Mail heraus direkt an diese Gruppe schreiben und hat mit wenigen Klicks alle Kontakte wieder beisammen. Wirklich eine sehr nützliche Neuerung, die derzeit aber nur bei Google Video und Spreadsheets integriert ist. Alle anderen Dienste nutzen weiterhin das Menü unter dem Eingabefeld. Ich denke aber dass nach der ersten Testphase, die einige Wochen laufen dürfte, der ContactPicker nach und nach in alle Dienste integriert wird. [Google OS]

Google Notebooks können jetzt zu Docs exportiert werden

Veröffentlicht am 2. März 2007 von Jens

Die Google Docs und das Google Notebook führen zur Zeit eine friedliche Co-Existenz im Google-Netzwerk und lassen dem User die freie Wahl wo er seine Texte und Notizen abspeichern soll. Auf Dauer wird hier sicherlich eine Integration stattfinden, und der erste Schritt wurde vor 2 Tagen getan: Ein Notebook kann jetzt mit einem Klick in Docs exportiert werden.

Google Docs & Spreadsheets hat einen Marktanteil von 92%

Veröffentlicht am 2. März 2007 von Jens

Zwar hat Google Docs & Spreadsheets jede Menge Konkurrenz, die teilweise sehr viel mehr zu bieten hat, aber trotzdem kommt niemand an den Erfolg von Googles Online-Office heran. Laut einer Nutzungsstatistik von Nielsen/NetRatings hat Google auf dem Online-Office Markt einen Marktanteil von 92% bei einer Besucherquote von 400.000 - 500.000 pro Monat.

Hinweise auf Diagramm-Funktion in Spreadsheets

Veröffentlicht am 22. Februar 2007 von Jens

Garett Rogers hat sich mal wieder auf die Suche nach zukünftigen Funktionen in Google-Produkten gemacht: Diesmal hat er die lange erwartete Diagramm-Funktion in Spreadsheets entdeckt, was bisher nur über einige Umwege zu bewerkstelligen war. Als Beweis dafür dass Google die Diagramm-Funktion so gut wie fertig hat, hat Garett die dafür zuständigen Skript-Dateien und den Button auf der Toolbar gefunden. Folgende 4 Dateien enthalten Code der auf eine Diagramm-Funktion hinweist: » charts_messages_en.js » charts.css » main_messages_en.js » trix_main.js Und damit noch nicht genug, hat Garett auch noch eine neue Grafik für die Toolbar gefunden welche ganz eindeutig beweist dass die Funktion kurz vor der Veröffentlichung steht:

» Toolbar-Grafik In den Skript-Dateien kann man erkennen dass es zu Anfang 5 verschiedene Diagramm-Typen geben wird, nämlich Kreis-Diagramme, Säulen-Diagramme, Linien-Diagramme und 2 Typen von Balken-Diagrammen. Außerdem ist ersichtlich dass die Diagramme auch in alternativen Browsern laufen werden: Im IE werden die Diagramme als VML-Dateien und in anderen Browsern als SVG-Dateien eingebunden. Dass die Dateien jetzt schon öffentlich auf dem Server liegen deutet darauf hin dass die Diagramm-Funktion in den nächsten Tagen endlich freigeschaltet wird oder sich zumindest in der allerletzten Testphase befindet. Zumindest für mich wird diese Funktion das Tool auf jeden Fall sehr viel attraktiver machen, vorallem zur schnellen Auswertung von CSV-Daten die viele Webseiten mittlerweile anbieten. [ZDNet-Blog] Update: » Diagramme in Google Tabellen

Regionale Einstellungen für jedes Spreadsheets-Dokument

Veröffentlicht am 12. Februar 2007 von Jens

Bisher gab es bei Google Spreadsheets nur globale Einstellungen die jeweils das ganze Programm bzw. jedes einzelne Dokument betroffen haben. Ab jetzt gilt dies zumindest für die Einstellung der Zeitzone und der Region nicht mehr. Damit lässt sich jetzt z.B. in einem Dokument mit amerikanischen und im anderen mit deutschen Regionalitäten arbeiten. Die Einstellungsmöglichkeiten für jedes Dokument findet sich im File-Menü unter dem Punkt "Spreadsheet Settings".

Die Einstellung der Zeitzone ist vorallem bei den Zeitfunktionen wie "NOW()" sehr wichtig, die immer mit der aktuellen Uhrzeit zusammen arbeiten muss. Und da die Tabellen weltweit bearbeitet und abrufbar sein sollen ist die richtige Zeitzone natürlich unumgänglich. Aber vorallem die Einstellung des Landes ist sehr wichtig, es kann schon ausschlaggebend sein ob man mit dem amerikanischen oder dem deutschen Datumsformat arbeiten möchte oder in welchem Format die Währung angegeben wird. Gibt man in der amerikanischen Version z.B. "1,39 $" an, so kann die Software damit nichts anfangen, mit "1.39 $" schon - umgekehrt ist es in der deutschen Version der gleiche Fall. Ich bin gespannt welche Einstellungen hier demnächst noch dazukommen werden, wenn man sich mal den Hauptkonkurrenten Microsoft Excel anschaut, dann kann man davon ausgehen dass der Einstellungsdialog in den nächsten Monaten mit Funktionen nur so vollgestopft werden wird ;-) [Google OS]

Docs & Spreadsheets jetzt auf deutsch

Veröffentlicht am 8. Februar 2007 von Jens

Das Google Office hat im deutschsprachigen Raum ein neues Logo erhalten. Statt des bisher verwendeten englischsprachigen Namens steht nun "Text & Tabellen" auf deutsch unter dem Google-Logo. Das nenne ich doch mal eine gelungene Anwendungslokalisierung. Noch vor einem Jahr waren die Übersetzungen noch nicht so komplett durchorganisiert. Mein Lob nach meiner früheren Kritik :) » Google Text & Tabellen » Ankündigung im Google-Blog

Apps for your Domain bald kostenpflichtig + Docs-Integration

Veröffentlicht am 7. Februar 2007 von Jens

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Laut einem Bericht von BusinessWeek wird Google demnächst die Office-Applikation Docs & Spreadsheets in die Google Apps for your Domain integrieren. Diese Integration wurde lange erwartet und ist natürlich ein wichtiger Schlüsselpunkt um dieses Angebot als Unternehmensnetzwerk zu nutzen. Die schlechte Nachricht dabei: Der Dienst wird kostenpflichtig. Dass man mit wenigen Schritten aus seiner eigenen Domain einen ganzen virtuellen Arbeitsplatz aufbauen kann ist na türlich ein sehr gutes Angebot, doch ohne eine vernünftige Office-Applikation ist das natürlich sinnlos. Mittlerweile hat man bei dem Angebot eigene Webseiten, einen Terminkalender und ein Kommunikationssystem - und die bevorstehende Integration macht das Paket dann perfekt. Die schlechte Nachricht ist nur, dass das Paket erneut umbenannt werden soll, und zwar in "Google Apps for your Enterprise" - und damit wird der Dienst dann kostenpflichtig. Derzeit wird über einen Preis von 3-4$ im Monat pro Benutzer spekuliert, was sehr realistisch klingt und auch sicherlich nicht zuviel ist - zumindest wenn der Nutzwert noch weiterhin gesteigert wird. Natürlich sollte die kostenpflichtige Version, vorallem von Google Mail, dann werbefrei sein - denn ansonsten wird sich wohl niemand auf dieses Angebot einlassen. Ich könnte mir aber auch vorstellen dass Google eine Querfinanzierung per Werbeeinblendung anbieten wird der das ganze Paket wieder kostenlos verfügbar macht. Die gute Nachricht für alle Bestandskunden: Das Paket bleibt für alle bisher registrierten User weiterhin komplett kostenlos. Wer also jetzt noch nicht registriert ist sollte das schleunigst tun - bevor es zu spät ist. » Artikel bei BusinessWeek [Googlified]

Google Präsentationen

Veröffentlicht am 4. Februar 2007 von Jens

Beim Stöbern durch die Quelltexte sind aufmerksamen Nutzern Hinweise auf ein Präsentationstool in Google Docs aufgefallen. In dem Google-Dienst für Online- Textverarbeitung und Tabellenkalkulation könnte bald eine 3. Anwendung integriert werden, die das online Erstellen von Präsentationen ermöglicht. Entsprechende Hinweise gibt es in dieser Datei, in der die Texte für Dialogboxen zentral vorgehalten werden.

var MSG_DOC_TO_PRESENTATION="Convert document to presentation"; var MSG_DOC_TO_PRESENTATION_HINT="Once your document is converted to a presentation, you can insert slide breaks using Insert > Slide from the main menu."; var MSG_PRESENTATION_TO_DOC="Convert presentation to document"; var MSG_POPUP_BLOCKER="Presently is unable to launch your presentation in full-screen mode. Check your pop-up blocker settings."; var MSG_NEW_SLIDE_TITLE="New Slide"; var MSG_UNSUPPORTED_BROWSER="Unsupported Browser Presently doesn't support Opera and will not function properly. Would you like to continue anyway?"; var MSG_SLIDE_INDEX="Slide %1 of %2: %3"; var MSG_NEXT="Next"; var MSG_NEXT_HINT="Space, Enter, N"; var MSG_PREV="Previous"; var MSG_PREV_HINT="Backspace, Del, P"; var MSG_ZOOM_IN="Zoom in"; var MSG_ZOOM_OUT="Zoom out"; var MSG_ZOOM_RESET="Zoom reset"; var MSG_TOGGLE_AUTOFIT="Toggle AutoFit"; var MSG_PICK_THEME="Choose theme:"; var MSG_THEME_BLANK="Blank"; var MSG_THEME_GOOGLE="Google"; var MSG_THEME_LIQUID="Liquid"; var MSG_THEME_MONOCHROME="Monochrome"; var MSG_TOGGLE_TOOLBAR="Hide/show toolbar"; var MSG_EXIT_PRESENTATION="Exit presentation"; var MSG_END_OF_PRESENTATION="End of presentation. Are you sure you want to exit?";

[gOS]

E-Mail Anhänge in Docs weiter bearbeiten

Veröffentlicht am 28. Januar 2007 von Jens

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In Google Mail ankommende E-Mails Attachments im Word- oder Excel-Format lassen sich nun direkt in Google Docs öffnen und dort weiter bearbeiten. So kann der Google Mail-Nutzer online auch ohne je Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation installiert zu haben einfach das Dokument editieren, statt es bisher nur in einer Vorschau anzusehen oder herunterzuladen. Docs Download

Oft passierte es mir auch schon, daß ich den gesamten Anhang herunter laden musste, um ihn dann nur mit einer kleinen Veränderung wieder zurück zu schicken. Das soll nun ein Ende haben, Google zieht auch die mit Docs weniger vertrauten Anwender in die kollaborative Web-Office-Umgebung. [ZDNet, gOS]