Apps Wie die Los Angeles Times gestern berichtet, erwägt die Stadt den Umstieg auf Google Apps. Damit würden auch Polizeidaten bei Google in der "Cloud" gespeichert werden. Am kommenden Dienstag soll ein Fünfjahresvertrag vom zuständigen Komitee des Stadtrats geprüft werden. Der Vertrag hat ein Volumen von circa 7,25 Millionen US-Dollar. Laut einem Sprecher soll das E-Mail-System der Stadt Los Angeles noch aus den Zeiten des Pac-Man stammen. Wegen der Polizeidaten wartet die Stadt noch auf die Freigabe durch das kalifornischen Justizministeriums. Vor wenigen Tagen wurde bekannt, dass die Mail-Accounts einiger Twitter-Mitarbeiter geknackt wurden. Auch Twitter setzt Google Apps ein. Laut Twitter war aber nicht Google schuld, sondern die Mitarbeiter hatten zu schwache Passwörter. [futurezone, thx to: jonas]
Google Nachdem großen Ausfall von Google Mail im Februar dieses Jahres hat Google eine Statusseite für die Anwendungen eingerichtet. Jetzt gibt es dieses Dashboard in 24 weiteren Sprachen darunter logischerweise auch Deutsch. Sollte ein Fehler auftreten, kommt es aber vor, dass der Text dazu nur auf Englisch angezeigt wird. Google hat aber sicherlich einige Standardtexte übersetzt und zeigt diese dann auch in der jeweiligen Sprache an.
Apps Google hat heute ein neues Plugin für Google Apps veröffentlicht. Es soll es Unternehmen einfacher machen zu Google Apps zu wechseln ohne, dass sich die Mitarbeiter an eine neue Software gewöhnen müssen. Google Apps Sync for Outlook ist ein Plugin das Microsofts Server-Produkte durch die von Google gehosteten Produkte ersetzt. Google Apps Sync gleicht die Mails, Kalender und Kontakte von Outlook mit denen bei Google Apps ab und synchronisiert diese. Ändert man in der Weboberfläche die Daten eines Kollegen, werden diese auch in Outlook automatisch aktualisiert. Auch werden Verfügbarkeitsabfragen und viele Funktionen der Adressenlisten unterstützt. Dies vereinfacht die Organistation von Meetings. Mit wenigen Klicks sollen sich bestehende Daten von Exchange oder Outlook in Google Apps kopieren lassen. Google Apps Sync for Outlook steht zahlenden Premium Nutzern von Google Apps zur Verfügung.
Apps Docs Google testet eine neue Funktion in der Tabellenkalkulation von Google Docs bei Google Docs. Google Apps Scripts soll neue Möglichkeiten in Google Spreadsheets ermöglichen. Vorerst sind nur rund tausend Domains bei Google Apps mit dem Feature ausgestattet. Wer mittesten will, kann sich bewerben. Laut Einführungsseite ist folgendes mit Google Apps Scripts möglich: •Erstellen Sie Ihre eigenen Funktionen •Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben, zum Beispiel beantworten von Google Docs Forms •Verbindung zwischen einigen Google Produkten (zum Beispiel senden von Mails und Erstellen eines Termins aus der Adressliste in Google Spreadsheets) •Anpassungen an Google Produkten zum Beispiel eigene Buttons oder Menüs Weitere Details findet man hier https://www.youtube.com/watch?v=7ux-IexZFec
Apps Google Apps verfügt nun über Themes. Genau wie in Google Mail gibt es über 30 Themes. Die einzelnen Skins für Google Mail in Apps entsprechen denen in Google Mail. Nachdem der Administrator in den Domaineinstellungen "Turn on new features" aktiviert hat, sollte in den Einstellungen von Google Apps Mail der Tab Themes erscheinen. Allerdings "rollt" Google das Feature noch aus. Es wird in wenigen Tagen bei allen Google Apps Konten freigeschaltet sein, wenn der Admin das Feature aktiviert hat. » Ankündigung
Apps Google hat heute einige Updates bei Google Apps veröffentlicht. Einige der Updates gibt es nur im kostenpflichtigen Google Apps Premium bzw. in der Education Edition veröffentlicht. Google Mail In allen Version von Google Apps kann der Administrator festlegen in welchem Format die Namen der Kontakte angezeigt werden sollen. Vorname Nachname bzw. Nachname, Vorname Die Admins können auch einstellen, ob die Nutzer selber wählen dürfen, wie die Kontakte gespeichert werden. Google MailAnalytics Bei der kostenpflichtigen Google Apps Premium Edition können Admins nun in Analytics sehen wie lange ein Nutzer online war und wo er sich befunden hat. Video In der Premier und Education Editions gibt es Google Video. Nun wurden die Speicherlimits geändert. Bei Premier gibt es jetzt 10 GB und 500 MB pro Account, bei der Education Edition sogar 100 GB. Außerdem darf ein Video nun 1 GB groß sein. » Google Enterprise Blog
Apps Calendar + Docs Die Apps-Version des Google Calendar hat ein kleines Update bekommen, mit dem der Nutzwert eines Events stark erhöht wird: Ab sofort können alle Dokumenttypen aus Google Docs an einen Termin angehangen werden - allerdings auch nur die aus dem aktuell verwendeten Apps-Account. Zusätzlich wird auch noch die Funktion angeboten Fotos aus den Picasa Web Albums anzuhängen, allerdings funktioniert das ganze derzeit noch nicht. In den nächsten Wochen dürfte dieses Feature wohl auch in allen normalen Calendar-Accounts zur Verfügung stehen. Calendar Attach
[Google OS]
AppsCalendar+Gears Google hat letzte Nacht in einigen Accounts bei Google Apps den Google Calendar Offline Modus aktiviert. Bereits seit fast anderthalb Jahren gibt es Spekulationen um das Feature. So berichtet der Blogger Mark Mathson, dass er in seinem Google Apps Account den Offline Modus nutzen kann. Hierfür musste er Gears installieren. In den Einstellungen kann er festlegen welche Kalender offline gespeichert werden sollen. Caschy hat mir freundlicherweise einen Google Apps Account zur Verfügung gestellt und ich konnte mir das Feature mal genauer anschauen. Nach der standardmäßigen Aktivierung von Gears, kann man einen Icon auf dem Desktop erstellen und so hat man ganz einfachen Zugriff auf den Google Calendar. Im Gegensatz zu Google Mail funktioniert der Offline Modus nach einem ersten Test ohne Fehler. Momentan kann man die Kalender nur anschauen. Termine kann man nicht eintragen. In den einstellungen kann man festlegen welche Kalender synchronisiert werden sollen. » FAQ Ich schätze, dass es demnächst auch im normalen Google Account zur Verfügung stehen wird.
Apps+Google Mail offline Den Google Mail Offline Modus kann man auch in Google Apps Mail nutzen. Gegebenenfalls muss der Administrator die Google Mail Labs erst noch aktivieren. Hierfür muss in den Einstellungen von Google Apps die Next Generation aktiviert werden, wenn Ihr einen Standardaccount habt. Solltet ihr Premium Apps oder die Education Version nutzen, so muss der Admin über Email den Haken bei "Enable Google Mail Labs for my users." aktivieren. Die Nutzung sowohl bei der kostenlosen Version als auch bei der Premium Apps, können die Nutzer dann über folgende Schritte den Offline Modus nutzen: 1. Sprache auf Englisch (US) setzen 2. In den Einstellungen bei Labs Offline aktivieren 3. Den Link Offline0.1 anklicken und dann dem Menü folgen. » Google Enterprise Blog
Apps Am Donnerstag hat Google ein Update bei Google Apps veröffentlicht. Die neuen Features sollen Google Apps sicherer machen und die Datensicherheit sicherstellen. Doch nicht alle Sicherheitsfeatures sind im kostenlosen Google Apps enthalten. Für alle Google Apps Administratoren steht jetzt SSL zur Verfügung. Der Admin kann diese Funktion über Domainsettings > General aktivieren. Nach der Aktivierung läuft Google Mail, Google Docs, Google Calendar und Google Sites automatisch über https://. Für Google Mail gibt es das schon länger. Lediglich in der kostenpflichtigen Google Apps Premium Edition und in der Education Edition können Admins nun eine Mindestlänge für Passwörter festlegen. Desweiteren sehen diese wie Stark das Passwort ist und können so weitere Schritte einleiten. » Google Enterprise Blog:A new layer of data access security for Google Apps [thx to: Snigga]
Apps Google hat das Nutzerlimit beim kostenlosen Google Apps gekürzt. Ab sofort kann der Administrator maximal 50 Konten erstellen. Benötigt man mehr Accounts muss man auf die kostenpflichtige Version von Google Apps wechseln. Diese kostet pro Account 50$ im Jahr. Wenn Ihr bisher Google Apps genutzt habt, gibt es das neue Limit nicht. » Ankündigung
Apps Ab sofort müssen Business-IT-Ausstatter keine Sorgen mehr vor Google Apss haben, sondern können daran mit verdienen: Vor wenigen Stunden hat Google sein Reseller-Programm für die Apps, Google Apps Authorized Reseller, vorgestellt. Wiederverkäufer können ihren Kunden die Apps als eigenes Produkt anbieten und daran mitverdienen. Das einrichten eines Apps-Accounts dauert nur wenige Minuten, so dass für den Wiederverkäufer kein all zu großer Aufwand entsteht. Über die neue Schnittstelle, die nur Resellern zur Verfügung steht, können Accounts angelegt, bearbeitet und natürlich auch deaktiviert werden. Die Vermarktung, Bezahlung und die Betreuung der Kunden läuft über den Reseller, Google stellt nur die technische Infrastruktur und eben die Apps selbst zur Verfügung. Die Reseller können nicht nur die Apps selbst verwalten, sondern können in der Adminstrationsumgebung auch Seminare erstellen und online abhalten um den Kunden die neuen Funktionen zu erläutern. Da es sich dabei aber jeweils um Standard-Google-Anwendugnen handelt, sollte die Eingewöhnungsphase nicht all zu lange dauern. Laut Google melden sich jeden Tag bis zu 3.000 neue Firmen für die Apps an - mehrere Millionen User sollen diese bereits nutzen. Der Wiederverkäufer bekommt einen Anteil an den Einnahmen die Google durch einen Apps-Kunden erzielt - wie hoch der ist konnte ich derzeit aber noch nicht herausfinden. Da einem Wiederverkäufer selbst keine Kosten entstehen, ist das Programm als Nebenverdienst für IT-Austatter oder auch Webhoster sehr gut geeignet. » Google Apps for Resellers » Ankündigung im Google-Blog
Apps + Contacts Seit vielen Jahren wünschen sich die User eine vernünftige Kontaktverwaltung von Google - mit den Google Mail-Kontakten wurde dies zwar schon 2004 eingeführt, aber erst mit dem diesjährigen Update wurde das ganze auch nur annähernd nutzbar. Als Stand-Alone-Anwendung ist das ganze nur inoffiziell zu erreichen - in den Google Apps wurde aber genau dieser Kontaktmanger jetzt als neuer Service hinzugefügt. Google Contacts Google Contacts
Google Mail Contacts Google Mail Contacts
Wie man sieht gibt es nur minimale Änderungen am Design im Vergleich zum Google Mail Kontaktmanager. Über der eigentlichen Anwendung wird das Contacts-Logo eingeblendet und auch das Suchfeld ist von der Toolbar in den oberen Bereich der Seite gewandert. Ansonsten verhält sich das Tool genauso wie die Google Mail-Anwendung, auch das automatische einfügen von Mail-Kontakten ist hier wieder integriert. Leider gibt es auch in der Apps-Version keine zufriedenstellende Möglichkeit Kontakte mit anderen zu teilen, ich hoffe aber dass das demnächst noch nachgerüstet wird. Fragt sich nur warum Google so einen halbfertigen Kontaktmanager für die Apps veröffentlicht. Ein paar Tage Programmierarbeit und schon kann daraus eine schöne Anwendung mit einem sehr viel höherem Nutzwert werden... Um Contacts nutzen zu können, müsst ihr im Admin-Dashboard auf "Add new Service" klicken und im darauffolgenden Fenster "Contacts" auswählen. Das ganze ist für alle Apps-Accounts aller Kategorien ab sofort freigeschaltet. » Ankündigung im Apps-Blog