Seit heute Nacht ist es möglich eine PowerPoint Präsentation nicht mehr als HTML anschauen. Stattdessen wird der Google Viewer verwendet.
Bei PowerPoint-Dateien ist es zudem möglich die Datei bei Google Docs zu importieren und sie dann zu bearbeiten. TIFF Bilder werden lediglich anzeigt.
Bei den PDFs bei Google Docs gab es bisher ein Limit, dass nur die ersten 100 Seiten angezeigt wurde. Dieses Limit wurde nun aufgehoben und es werde alle Seiten angezeigt.
Ob es ein höheres Limit gibt ist nicht bekannt, allerdings ist es möglich über 225 Seiten anzuzeigen. Weiterhin besteht das Limit, dass ein PDF nur 10 MB groß sein darf. Das Limit, dass man nur 100 PDFs hochladen darf ist hingegen abgeschafft worden.
[GoogleOS]
Google hat die Finden und Ersetzen Funktion von Google Docs vor einigen Tagen noch gestaltet. Statt eines manchmal störenden Fensters erscheint nun unterhalb der Menüleiste eine Leiste.
» Google Docs Blog
[thx to: acl331]
Google hat heute ein Feature in allen drei Teilen von Google Docs veröffentlicht. Mit Drawing kann man einige Grafiken online erstellen und in Dokumente, Tabellen und Präsendationen einfügen. Es ist das Feature, das vor wenigen Wochen entdeckt wurde.
Zu erreichen ist das Feature jeweils über das Insert Menü. Hier wählt man dann Drawing aus. Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier kann man dann entweder eine Form einfügen oder man Zeichnet frei Hand.
Laut Google Docs Blog wird hierbei auf den Standard SVG gesetzt, was von fast allen Browsern unterstützt wird. Lediglich der Internet Explorer kommt mit dem Format überhaupt nicht zurecht. Hier wird VML verwendet.
Alle Objekte können gedreht und beschriftet werden. Im Gegensatz zu Paint oder Paint.net ist es aber möglich diese Beschriftungen auch wieder ohne größeren Aufwand zu entfernen. Jedes Element kann so gedreht werden wie man will. Viele Formen lassen sich zudem anpassen. So kann man aus dem lachenden Smiley einen traurigen machen. Es gibt ungefähr 100 vorgefertigte Formen.
Im November 2006 erschien mit Office 2007 ein neues Dateiformat eingeführt: Office Open XML. Nun fast 2,5 Jahre später kommt Google Docs zumindest mit dem Format von Excel - .xlsx - zurecht.
Der Export geht noch nicht. Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen kann man nicht importieren.
Neben dieser Änderung hat Google noch weitere Updates bei Google Spreadsheets veröffentlicht:
-Google Tournament function. Die GoogleTournament() soll dabei helfen Daten von der NCAA abzurufen. Weitere Infos
-Auch die GoogleLookup() Funktion wurde verbessert. Mit dieser kann man Daten zum Beispiel das Geburtsdatum von Promis über Google abrufen. Nun kann sie weitere Anfragen beantworten. Weiteres
-Motion Chart verfügt nun über Balken und Zoom. Beispiel - weiteres
-Bei Google Apps erscheint bei Formularen nun automatisch die Emailadresse des Teilnehmers
-Ergebnisse der Umfrage können nun gedruckt werden.
» Ankündigung
Google gab gestern bekannt, dass der Datenschutz bei Google Docs verletzt wurde. Einige Dokumente - laut Google weniger 0,05% aller Dokumenten - waren mit anderen geteilt oder sogar öffentlich.
Google hat diese Mail an die Betroffenen Google Account Inhaber geschickt. Hier eine Übersetzung:
Lieber Google Docs Nutzern, wir wollen Sie über einen kürzlich aufgetretenen Fehler bei Ihrem Google Docs Konto informieren. Wir haben einen Bug gefunden und diesen behoben, der vielleicht dazu führte, dass einige Ihrer Dokumente mit anderen geteilt waren ohne, dass Sie davon wussten. Dieser Fehler trat nur bei Nutzern auf, mit denen Sie oder ein Mitarbeiter ein Dokument vorher geteilt haben. Der Bug trat desweiteren nur auf, wenn Sie oder ein Mitarbeiter mehrere Dokumente über die Startseite von Google Docs ausgewählt haben und diese anderen freigaben. Dabei waren aber nur Textdokumente und Präsentationen betroffen, aber nicht Tabellen. Um diesen Fehler zu lösen, nutzten wir einen automatisierten Prozess, der Mitarbeiter und Leser von Dokumenten, die von diesem Fehler betroffen waren, entfernte. Daher haben jetzt nur noch Sie Zugriff auf die Dokumente und müssen diese jetzt erneut freigeben werden. Zu Ihrer Information finden Sie unten eine Liste von Dokumenten, die betroffen waren Wir entschuldigen uns für diesen Vorfall. Wir wollen Ihnen desweiteren mitteilen, dass das Lösen des Fehlers bei uns höchste Priorität hatte.Auch im Google Docs Blog gibt es ein Posting dazu.
Tony Ruscoe, Co-Autor von Blogoscoped, hat möglicherweise ein neues Tool bei Google Docs entdeckt. Er schreibt, dass er nicht viel Informationen hätte, aber er könnte mit Änderungen an einer URL verschiedene Versionen eines Bildes exportieren.
Schaut man sich die URL docs.google.com/drawings/image?id=5c605&w=267&h=267&rev=2&ac=1 etwas genauer an, stellt man fest, dass man die Höhe mit h und die Breite mit w bestimmen kann. &rev steht wahrscheinlich für die Version (engl. revision). Für was ac verwendet wird, ist allerdings unklar. Vermutlich bedeutet es auto-crop.
Hier einige Versionen des Bildes:
docs.google.com/drawings/image?id=5c605&w=267&h=267
docs.google.com/drawings/image?id=5c605&w=150&h=150&rev=3&ac=1
docs.google.com/drawings/image?id=5c605&w=267&h=267&rev=3&ac=1
docs.google.com/drawings/image?id=5c605&w=267&h=267&rev=2&ac=1
Google hat heute eine neue Anwendung im Google Pack veröffentlicht. Vorerst gibt es die Software nur, wenn man die Sprache der Webseite auf Englisch umschaltet. Google Apps nennt sich die neuste Software und man darf sie nicht mit Google Apps (Google Anwendungen für die eigene Domain) verwechseln.
Google hat eine Datenvalidierung in Google Spreadsheets implementiert. Dadurch kann man sicherstellen, dass in bestimme Zellen nur Nummern, Texte oder ein Datum eingetragen wird.
Bei allen drei Bereichen gibt es weitere Einschränkungen. So kann man bei Zahlen festlegen, dass sie zwischen zwei liegen muss (zum Beispiel 1 und 10). Beim Text gibt es die Möglichkeiten enthält, enthält nicht, gleich sowie eine gültige Emailadresse oder eine gültige URL. Beim Datum schaut es ähnlich aus wie bei "Nummern".
Gibt ein Nutzer nun eine nicht erlaubte Zahl zum Beispiel die 11 in die Zelle ein, wird diese je nachdem wie die Strenge eingestellt ist nur einen Hinweis und die Daten werden gespeichert oder er muss eine Zahl eingeben, die im Rahmen liegt.
Die Bedingung ist meiner Meinung nach deutlich einfacher als bei OpenOffice oder Office von Microsoft.
» Google Docs Blog
Google hat eine neue Version von Google Docs mobile veröffentlicht. Die neue Version bringt nur Änderungen bei Google Docs Spreadsheets mit. Ab sofort kann man mit dem iPhone und anderen Handys Tabellen bearbeiten.
Über den +Add Button kann man im Moment lediglich neue Zeilen hinzufügen. Beim einfügen von Zeilen muss die Datei neugeladen werden. Mit dem Menü über den Spalten kann man sehr schnell zu einem Zeile springen.
Wenn Ihr die Version auch ohne iPhone ausprobieren wollt, ersetzt ccc in der URL durch lv.
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=ID
http://spreadsheets.google.com/lv?key=ID
[thx to: Robs]
Die Apps-Version des Google Calendar hat ein kleines Update bekommen, mit dem der Nutzwert eines Events stark erhöht wird: Ab sofort können alle Dokumenttypen aus Google Docs an einen Termin angehangen werden - allerdings auch nur die aus dem aktuell verwendeten Apps-Account. Zusätzlich wird auch noch die Funktion angeboten Fotos aus den Picasa Web Albums anzuhängen, allerdings funktioniert das ganze derzeit noch nicht. In den nächsten Wochen dürfte dieses Feature wohl auch in allen normalen Calendar-Accounts zur Verfügung stehen.
Google hat heute Nacht eine Druckvorschau bei Google Docs hinzugefügt. Dieses Feature ist über das Datei-Menü zu erreichen.
Die Druckvorschau gibt es momentan nur bei Textdokumenten. Bei der Vorschau kommt der Google Docs PDF Viewer zum Einsatz, der zum einen PDFs anzeigt aber auch Dokumente aus Google Mail darstellt.
Bei der Druckvorschau kann man auch noch einmal auf die Druckeinstellungen zugreifen. Wird etwas geändert, lädt der Viewer die Vorschau neu.
» Google Docs Blog
Seit heute Nacht kann man Google Docs Offline auch auf Deutsch nutzen. Bisher konnte man das Feature auch schon jetzt mit der deutschen Oberfläche nutzen, wenn man Google Docs auf Englisch stellte, synchronisierte und dann wieder auf deutsch wechselte.
Nun gibt es diese Funktion offiziell in 39 weiteren Sprachen darunter auch Deutsch. In der Linkbar erscheint jetzt der Link "Neu Offline!". Jetzt muss man gegebenenfalls noch Gears installieren und dann den Anweisungen folgen. Gears speichert dann alle Dokumente (außer PDFs) lokal auf dem PC.
Sollte man jetzt keine Internetverbindung mehr haben weil man in der U-Bahn sitzt kann man alle Texte anschauen und bearbeiten. Tabellen und Präsentationen werden nur angezeigt. Besteht wieder eine Verbindung lädt Gears die Änderungen auf die Google Server.
Seit knapp einem Monat verwendet Google Mail für die Anzeige von PDF-Dateien nicht mehr die alte HTML-Ansicht, sondern setzt dafür den neuen Google Viewer ein. Dieser bietet wesentlich mehr Komfort, zeigt die Dokumente originalgetreu an und erspart es dem User im Grunde die Datei überhaupt herunterladen zu müssen. Wie Google OS jetzt herausgefunden hat, kann man mit einem kleinen Trick auch weitere Dateitypen damit betrachten.
Standardmäßig werden nur PDF-Dateien mit dem Google Viewer angezeigt, dafür wurde er im Juni 2008 auch eingeführt. Mit einer kleinen Veränderung an der URL lassen sich aber auch .doc und .ppt-Dateien die als Google Mail-Anhang verschickt worden sind anzeigen:
1. Öffnet eine eMail mit einem entsprechenden Anhang
2. Kopiert die URL des "View as HTML"-Link des Anhangs
3. In der URL sucht ihr jetzt den Parameter &view=att und ersetzt ihn durch &view=gvatt
4. Aufrufen - und Fertig
In den letzten Wochen hat Google einige neue Gadgets für Google Desktop auf Windows und Linux veröffentlicht. Neben einer neuen Optik hat gibt es auch neue Funktionen.
Das YouTube Gadget ist ein weiteres OpenSource Projekt von Google. Jeder der will, kann sich den Code anschauen und ihn auch verwenden. Das Gadget steht unter der Apache License 2.0.
Google selbst bezeichnet es als eine Präsentation der YouTube API.
Das Gadget zeigt die Featured Videos an. In den Einstellungen kann man das aber auch ändern. Es gibt eine Suchfunktion, mit der man sich fast jedes anzeigen lassen kann ohne auf YouTube selbst gehen zu müssen. Videos, die man nicht einbetten darf, werden vom Gadget erkannt und dann automatisch auf der Seite des Videos bei YouTube abgespielt. Unter dem Video werden die Infos zum Video angezeigt.
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Das Google Mail Gadget for Google Desktop ist vor allem optisch überarbeitet worden, doch auch hier findet man einige Funktionen, die Google Mail im Browser bietet. Ohne den Browser zu öffnen, werden Mails angezeigt und man kann auf diese Antworten oder weiterleiten. Wenn man schnell eine Mail verfassen will, kann man dies über Compose tun. Hier schlägt das Gadget wie die online Version beim eingeben der Mail-Adresse Kontakte vor.
Momentan gibt es das Gadget nur auf Englisch.
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Auch von Google Docs hat Google ein neues Gadget for Google Desktop veröffentlicht. Nachdem einloggen listet das Gadget alle Dokumente der Reihe nach auf wie sie das letzte Mal geändert wurden. Aber auch das Sortieren nach Namen ist möglich. Neben der Suche findet man auch einen Uploader. Dieser lädt per Drag und Drop Dokumente hoch. Unterstützt werden alle Formate, die Google Docs in seiner Online Version verstehen kann (.txt, .doc, .rtf, .odt, .sxw, .ppt, .pps, .csv, .xls, .ods)
Leider werden die Dokumenten momentan noch im Browser geöffnet.
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Für den Januar hat Google bereits ein neues Gadget für den Calendar gekündigt.