Der Google Mail Blog hat neun Gründe veröffentlicht, wieso man seine Google Mails archivieren sollte. Hier die (freie) Übersetzung:
9. Telefonnummern und Adressen Man weiß nie, wann man eine Telefonnummer oder Adresse benötigt, die jemand geschickt hat oder in seiner Signatur hatte. 8. Hinausschieben Manchmal will man eine Nachricht aus dem Posteingang entfernen, aber man kommt mit der Ordnung nicht zu recht, und will sie nicht löschen. 7. Nachwelt Nur weil du nicht berühmt bist, heißt das nicht, dass du in 40 Jahren (oder 15 Minuten) keine Memoiren schreiben darfst. 6. Siegreiche Argumente "Aber am 5. Mai 2007 um 20:43 Uhr hast du gesagt..." 5. Mailing Listen Muss man wirklich alles wissen was Clintobamccain (Clinton; Obama; McCain) jeden Tag machen? Archiviere solche Nachrichten so lange automatisch bis du selber beiträgst. 4. Geburstage Sucht man nach "Mutters Geburstag" und schon findet man die Nachricht, die man ihr letztes Jahr geschickt hat. Bist du da nicht froh, dass du sie archiviert hast? 3. Dieser Kerl Denke an den Kerl, von dem du gedacht hast, dass du ihn niemals brauchst, aber dennoch immer wieder mit ihm in Kontakt kommst. 2. Weil man es kann Man darf den kostenlosen Speicherplatz verwenden, Plus: Sauberer Posteingang = sauberer Geist. 1. Das Schicksal herauszufordern ist nicht gut. Man weiß ja nie 31 Tage nachdem man eine Mail in den Papierkorb geschoben hat, wird es über immer gelöscht. Was ist wenn man diese Nachricht braucht? Fordere nicht das Schicksal heraus!
» Google Mail Blog: 9 reasons to archive
Google Mail Wie mir gerade Caschy meldet hat Google IMAP deaktiviert. Ich schaute in einigen meiner Accounts nach und in allen kein IMAP mehr. Zwar habe ich IMAP noch nicht genutzt, aber auch die anderen Google Mail 2.0 Features sind weg: Was ist weg: -IMAP -Chat funktioniert gar nicht -AIM auch weg (in Settings nachgeschaut) -Linkbar ist wieder die alte blau unterlegte -und die anderen Google Mail 2.0 Features Rechts steht Older Version. Öffnet man das ältere Google Mail fehlt die Linkbar und der Chat komplett. PS: Achja, Google sucht neue Mitarbeiter für Google Mail. Vielleicht ja einer am Probetag Mist gebaut ;) Update um 22:25 Uhr Google Mail 2.0 ist zurück. Details sind nicht bekannt. Techcrunch hat bei Google angefragt was die Ursache ist und wird ihren Post ggf. updaten.
Google Mail + Calendar Bei einem Google Mail-Nutzer ist gestern eine ganze Reihe von Einstellungsmöglichkeiten und neuen Funktionen aufgetaucht: Unter dem Reiter Tasks können scheinbar vollkommen automatisiert Aufgaben bei bestimmten Aktionen ausgeführt werden. So ist es z.B. möglich einen "Task" zu starten wenn eine eMail als Favorit markiert werden. Google Mail Tasks
Swen hat sich gestern ein neues Google Mail-Konto angelegt und obige Einstellungen im neuen Konto entdeckt. Scheinbar steht diese Funktion in Verbindung mit dem Google Calendar und fügt Mails automatisch in den Kalender mit ein. Klingt fast nach einer integrierten ToDo-Liste in Google Mail und dem Calendar. Tasks können sowohl beim favorisieren als auch beim labeln von eMails ausgeführt werden - außerdem können Events aus dem Calendar in die Tasks übernommen werden. Hat einer von euch ebenfalls diese Funktion oder hat irgendwelche Informationen darüber? Ich schließe einfach mal aus dass es sich dabei um eine FF-Extension handelt, dafür ist mir die - mögliche - Integration in den Calendar zu tief. Auffällig ist auch, dass Swen die deutsche Oberfläche verwendet, der Tasks-Reiter aber in englisch erscheint. [thx to: Swen Wendler] Update: Ist doch eine FF-Erweiterung, siehe Pascals Kommentar...
Google Mail Im Blogoscoped Forum habe ich gerade über ein neues Google Mail Feature gelesen. Dieses haben einige Nutzer und heißt Custom Time. Die URL soll http://mail.google.com/mail/help/customtime/index.html lauten. Ich erhalte dort eine 404 Seite. Original Um was es sich genau handelt, kann ich leider nicht sagen :) [Blogoscoped] Nachtrag: Hier noch ein Screenshot: Custom Time
[thx to: Christofer Wesseling]
Google Mail@Apps Seit Ende Dezember war es dem Administrator eines Google Apps Accounts möglich den Nutzer Google Mail 2.0 freizuschalten. Dies ist nun standardmäßig vorhanden. Laut Ankündigung allerdings nur auf Englisch US. Also müssen auch die Apps Nutzer weiterhin auf das deutsche Google Mail 2.0 warten. Desweiteren weist auch der Google Mail Blog auf dieses Update hin.
Google Der Internetstatistiker comScore hat mal wieder mit einigen Daten um sich geworfen aus dem sich interessante Marktanteil-Statistiken für die Google-Suche und Google Mail ergeben: Es gibt tatsächlich Länder in denen Google mit seiner Suchmaschine weit über die 90%-Grenze hinausgeschossen ist. Außerdem zeigt die Statistik wie klein Google Mail im Vergleich zur Konkurrenz ist. Googles Suchmaschinen-Marktanteil marktanteil
Wie man sieht sind wir Deutschen (Österreicher) nicht allein - auch unsere europäischen Nachbarn fahren total auf Google ab, ebenso wie die Südamerikaner. Ist es nicht bezeichnend dass Google genau im Heimatmarkt in dem alles zuerst veröffentlicht wird einen Marktanteil unter dem Gesamtdurchschnitt hat...? Werbe-Anteil bei Websuchen marktanteil
Wie man sieht zeigt Google zumindest laut den Statistiken am wenigsten Werbung an, verzichtet also gut und gerne mal auf ein paar Dollar. Dafür ist aber auch die Klickrate dann nur im Mittelfeld - was aber immer noch erstaunlich hoch ist und über so manchem AdSense-Schnitt liegen dürfte ;-)
Google Mails Marktanteil marktanteil
Allein schon in der jetzigen Situation geht Google Mail in dieser Statistik fast schon unter, und wenn sich dann eines Tages die beiden Schwergewichte Microsoft & Yahoo! zusammentun sollten könnte man Google Mail in den Diagrammen beinahe garnicht mehr erkennen... Ob das wohl auch so aussehen würde wenn man nur die aktiven User zählen würde? ;-) Außerdem geben die Statistiken noch folgende bekannte aber dennoch nicht unwichtige Information Preis: "Unsere" 3 Web-Giganten haben in China absolut garnichts zu melden und sind dort komplett von den lokalen Unternehmen verdrängt worden. Angesichts von Chinas wirtschaftlichem Aufstieg in der Gegenwart und Zukunft sollte diese Statistik schnellstmöglichst gedreht werden - wenn nötig durch Übernahmen... P.S. Bei TechCrunch gibt es noch sehr viel mehr Statistiken inklusive Grafiken [TechCrunch]
Some addresses in the Diese Meldung sieht man wenn man in die To/CC/BCC Zeile in Google Mail eine ungültige eMail Adresse eingibt. Wenn zum Beispiel dieser Text in die Zeile eingegeben wird mailto:[email protected] erscheint die oben gezeigte Meldung. Einige Hinweise bei Google werden in einer Browser Nachricht (weiß grad nicht wie man das sonst nennen soll) anzeigt. Der Browser ist dann solange nicht mehr anderweitig verwendbar bis man die Meldung bestätigt oder abgelehnt hat. Doch dieser Alert wird als Layer angezeigt und man kann dennoch weitersurfen. Laut Haochi ist dies nicht neu, aber ich habe es bisher nicht gesehen. Ist diese Meldung für Euch neu? [thx to: dirty-daniel]
Diese beiden Screenshots hat Philipp in einem Artikel veröffentlicht: Die Tabs Share und Publish sind anscheinend verschwunden: Erst vor wenigen Tagen wurde die Leiste angepasst. Desweiteren wurde ihm ein Screen zugespielt der vielleicht die Alpha Version von Google Mail zeigt. Das Logo ist ein buntes "Caribou". Wobei zu beachten ist, dass das a exakt dem a in Google Mail entspricht Weiß jemand welche Schrift das ist? Catull ist es auf jeden Fall nicht). Dort wo in der heutige Zeit BETA steht kann man ALPHA lesen. Ansonsten hat das User Interface eine verblüffende Ähnlichkeit zur Google Mail. Weitere interne Screenshots von anderen Google Diensten und moma bei Blogoscoped [Quelle der Screens: #1; #2; #3] Dieses PDF zeigt weitere Neuerungen, über die wir auch schon berichtet haben: zum Beispiel: Google Docs Offline. Im Übrigen wird der Chat in Spreadsheets integriert (Diskussion schon vorhanden). Außerdem bekommt Google Docs eine Seitenansicht.
Salesforce
Im Sommer 2007 ging Google eine Kooperation mit Salesforce im Bereich der Online-Werbung ein und gewinnt seitdem auch darüber neue AdWords-Kunden. Jetzt scheint man bereit für den nächsten Schritt und eine weitere Vertiefung der Kooperation zu sein: Bei Salesforce gibt es erste Hinweise auf eine Integration von Google Mail und Google Docs. Salesforce Integration
Original In der Salesforce-Administrationsoberfläche findet sich seit neuestem die Checkbox "Compose Google Mail". Scheinbar wird man also demnächst direkt von der SF-Oberfläche eMails via Google schreiben können. Einige User sollen neben diese Checkbox auch eine entsprechende für Google Docs haben - wahrscheinlich wird man auch auf seine Dokumente zugreifen können. Die Aktivierung der Checkboxen bewirkt derzeit aber überhaupt nichts - aber das kann sich ja minütlich ändern ;-) Salesforce Favicon
Aber auch auf Seiten von Google gibt es Hinweise für eine Integration in die andere Richtung. In einer CSS-Datei der Google Apps finden sich neue Einträge die eindeutig auf Salesforce hinweisen. Außerdem ist mittlerweile auch ein Favicon für Salesforce auf dem Google-Server zu finden. Einem baldigen Start steht also nicht mehr viel im Wege ;-) » GoKubi: Salesforce-Entdeckung » Google: CSS-Datei [Google OS]
Google Mail Benutzer der Google Mail-Backup Software G-Archiver (aus verständlichen Gründen nicht verlinkt) sollten die Software schleunigst von ihrem PC löschen und sich nicht mehr mit dieser Software einloggen. Wie ein User der Software jetzt herausgefunden hat, verwendet die Software das Passwort zum Google-Account nicht nur für sich selbst, sondern leitet die Zugangsdaten auch an den Entwickler der Software weiter... Google Mail Inbox
Original Coding Horror hat durch Reverse Engineering herausgefunden dass sich in der Software die Zugangsdaten für den Google Mail-Account jterry79@Google Mail.com befunden haben. Er hat sich dann in diesen Account eingeloggt und traute seinen Augen kaum: Im Posteingang befanden sich insgesamt 1.777 Mails mit Zugangsdaten zu allen Google-Accounts bei denen die Backup-Software eingesetzt worden ist. Coding Horror hat dann das einzig richtige getan: Alle Mails gelöscht, die Zugangsdaten für den Account geändert und den Google-Support darüber informiert. Ob und wie Google reagiert hat ist derzeit nicht bekannt, wahrscheinlich wurde der Account aber deaktiviert.
Die User die diese Software eingesetzt haben sollten aber dennoch dringend ihr Passwort ändern. Auch wenn die Mails gelöscht sind, muss es ja nicht heißen dass die Zugangsdaten nicht schon längst weitergeleitet oder per Outlook & co. abgerufen worden sind. Und was lernen wir daraus? Niemals die Zugangsdaten zu eurem Google-Account (das gilt äquivalent natürlich auch für andere Internet-Accounts und Zugangsdaten) einer fremden Person oder Software anvertrauen. Wahrscheinlich war die Backup-Software zwar ganz nützlich, aber ich denke unter diesen Gesichtspunkten kann man auf die Nutzung durchaus verzichten ;-) » Posting bei Coding Horror [Google Blogoscoped]
Google Mail Anstelle immer OR zwischen den einzelnen Wörtern des Suchbegriffes zu schreiben, kann man auch eine geschweifte Klammer und Anführungszeichen verwenden: Wenn man also nach Nachrichten sucht, kann man bspw. entweder dan OR "brian clouse" OR teja oder {dan "brian clouse" teja} Das ganze funktioniert auch bei den versteckten Labels. Gibt man label:{unread starred Arbeit} (oder: l:{unread starred Arbeit} ein bekommt man alle Mails, die entweder ungelesen sind, mit Sternen markiert oder das Label Arbeit haben. Hier einige weitere Beispiel: label:(unread inbox) - ungelesene Nachrichten im Posteingang label:(starred chats) - favorisierte Google Talk Gespräche label:(unread muted) - "muted" Nachrichten, die ungelesenen sind filename:{pdf doc xls ppt} - Dateien des Typs PDF, doc, xls oder ppt label:unread subject:{wichtig googlewatchblog} - nicht gelesene Mails, die im Betreff "wichtig" oder "googlewatchblog" haben Eigentlich soll ja die Google Mail Suche sofort jede Nachricht finde, wonach der Nutzer sucht. Mir ist es schon öfters passiert, dass ich nicht sofort die gesuchte Mail gefunden habe. Durch diesen Tipp mit Klammern {} lassen sich gleichzeitig unterschiedliche Bereiche durchsuchen, was wiederum zeitsparen kann. [GoogleOS]
Google Schon Anfang 2007 gab es erste Hinweise auf eine Google Contacts API und mittlerweile ist der Contactpicker in einigen Anwendungen im Einsatz - und jetzt wurde das ganze endlich als richtige API veröffentlicht. Die Google Contacts Data API lässt sowohl euch als auch, sofern ihr die Zugangsdaten herausgebt, auf eure Kontakte per GData-API zugreifen. Nur wird das Google Mail-Problem dadurch umso schlimmer... Die API ist vorallem zur Synchronisierung der Google-Kontakte mit mobilen Endgeräten und Social Networks gedacht. Anwendungen können nicht nur auf die Kontakte zugreifen, sondern diese auch verändern und neue Kontakte anlegen. Die neue API dürfte sehr schnell zum Standard-Google-Zugriff werden, bisher haben alle Web-Anwendungen immer nur auf die Google Mail-Kontakte zugegriffen und diese dadurch nur exportieren können. Das Problem ist jetzt, dass es einerseits Google Mail-Kontakte und andererseits Google-Kontakte gibt. Jeder dem ihr einmal eine Mail geschrieben habt, erscheint nämlich automatisch in eurer Kontaktliste - so dass die meisten User ein Adressbuch besitzen dass eher an ein umfangreiches Telefonbuch als eine Kontaktliste erinnert. Dieses Problem ist schon beim Reader Shared Items Feature negativ aufgefallen. Als nächstes wird jetzt erwartet dass Google eine echte Kontaktverwaltung außerhalb von Google Mail anbieten wird - bisher ist man nämlich auf Google Mail angewiesen wenn man Kontakte im Account verwalten möchte. Eine echte Kontaktverwaltung ala Google Contacts müsste auch sehr viel mehr Details über eine Person aufnehmen - Google Mail ist in diesem Punkt doch eher sehr mickrig und bietet nicht einmal die Möglichkeit ein Geburtsdatum einzutragen... » Google Contacts Data API » Ankündigung im GData-Blog » Liste der Google-APIs [Google OS]
Google Mail Assistant ist ein kleines aber feines OpenSource Tool und zeigt neue Mails von vielen Google Mail Accounts an. Nach dem Download öffnet man die Datei Google MailAssistant.jar aus dem .zip. Danach kann man beliebig viele Accounts hinzufügen. Um es richtig nutzen zu können, muss man bei jedem Account IMAP aktiviert haben. Loggt man sich ein, ohne dass IMAP aktiviert ist, erscheint eine Meldung die einen dazu auffordert die POP Alternativ freizugeben. Folgende Einstellungen sind möglich: Benachrichtigungen bei *neuen Nachrichten im Posteingang *neuen Nachrichten *neuen Nachrichten bei einem bestimmten Label (hier kann man bis zu 6 einstellen.) Zusätzlich kann man den PopUp deaktivieren und einen Sound optional einschalten. So schaut der Test Alert aus: Wenn man will, kann man auch die LED über dem "Num"-Taste zu blicken bringen, wenn eine oder mehrere Nachrichten gekommen sind. Für die verschiedenen Accounts kann man auch andere Farben wählen. Dieses Tool finde ich sehr nützlich. Gerade wenn man bei neuen Mails einen Hinweis bekommen möchte, aber Google Talk nicht verwenden will. Ohne einen Account aus der Liste zu löschen, ist das Deaktivieren ebenfalls wie das nachträgliche Bearbeiten möglich. Schade finde ich, dass man dieses Programm, weil es eine .jar Datei ist, nicht mit Windows starten lassen kann. Außerdem ist die Anzeigezeit des PopUps mir persönlich zu kurz gewählt. Im PopUp wird übrigens auch angezeigt vor wie vielen Minuten die Mail gekommen ist: » Download » Projektseite PS: Bleiben bei Euch die Einstellungen nach einem Restart des PCs erhalten?
Google Mail Über beide Wege haben wir schon mal berichtet: auf den Punkt gebracht und Google Mail-Tipp: Wer hat meine Adresse verkauft?. Beide Tipps "gräbt" Google Mail Blog heute noch einmal aus: Das Plus: Man hängt einfach ein seinen Nutzernamen ein + und irgendeine Buchstaben-Zahlen-Kombination an. Wenn man sich zum Beispiel beim GoogleWatchBlog registriert und die eMail Adresse hikingfan [at] Google Mail.com heißt, verwendet man zum Beispiel hikingfan+GWB [at] Google Mail.com bei der Registrierung. So lässt sich, wie hier schon beschrieben herausfinden, wer die Adresseweiter gibt. Der GWB gibt die Email Adressen in keinem Falle weiter. Punkte: Bekanntlich ignoriert Google Mail Punkte in der Adresse. Es ist also egal ob man hikingfan [at] Google Mail.com oder hi..........king..........fan [at] Google Mail.com eine Nachricht schickt. Sie landet immer im richtigen Konto. Theoretisch ist unendlich viele Adressen möglich. Aus diesem Grund kann man sich bei heise mit einer Google Mail Adresse nicht anmelden. Durch beide Methoden lassen sich leichter Filter erstellen, wie ohne diese. Das ganze hat meiner Ansicht aber auch den ein oder anderen Nachteil: Wenn man sich auf einer Seite mit der Adresse hi.....king......fan [at] Google Mail.com registriert und dann sein Passwort vergisst, muss man manchmal die Mail Adresse mit angeben. Dann eröffnet sich die Frage, wo hab ich noch mal wie viele Punkte gesetzt. Aber auch das Plus hat einen Nachteil: Einige Seiten lassen es nicht zu, dass in der Adresse ein + vorkommt. » Google Mail Blog: 2 hidden ways to get more from your Google Mail address Von hier auch die hikingfan [at] Google Mail.com Adresse. PS: Ich weiß, viele haben beide schon gekannt, aber es gibt immer wieder neue Leser, die sich über solche Tipps freuen.
Google Mail Ionut hat wieder mal etwas gepostet, was wahrscheinlich nur die wenigsten kennen bzw. nutzen: Feeds für Google Mail. Google Mail hat diese Feeds wohl als einziger Webmailer (mir ist kein anderer bekannt. Wenn man zum Beispiel einfach über neue Nachrichten informiert werden will und nicht die Google Talk Software verwendet, weil man von den Freunden nicht zugequasselt werden möchte, abonniert man einfach diese Adresse als Live Bookmark (auch bekannt als Dynamisches Lesezeichen) im Firefox: http://mail.google.com/mail/feed/atom/unread/. Nun hat man im Browser ein Menü, das ungefähr so ausschaut: Will man nun nach Updates suchen, führt man einen Rechtsklick aus und klickt schließlich auf Dynamisches Lesezeichen neuladen. Dann wird das Lesezeichen aktualisiert und zeigt von neuen Mails den Betreff an. Für mehr Sicherheit sorgt das Verwenden von https:// anstelle von http://. Diese Feeds funktionieren nur wenn man im Browser in einen Google Mail Account eingeloggt ist. Mit iGoogle oder dem Google Reader funktionieren solche Feeds übrigens nicht. Wenn man nur neue Nachrichten das Labels Newsletter haben nimmt man einfach diese URL für den Feed: http://mail.google.com/mail/feed/atom/newsletter/ Prinzipiell gilt dieses Schema http://mail.google.com/mail/feed/atom/labelname Schönere wäre es natürlich noch wenn man im Firefox einstellen könnte, wie oft automatisch das Live Bookmark neu geladen wird und dass die Anzahl der neuen Mails angezeigt wird. [GoogleOS]