Docs

Google hat vor einiger Zeit angekündigt, dass es ein neues Design für die Startseite angekündigt. Google hat dieses nun online gestellt und gleichzeitig auch ein neues Feature veröffentlicht: Ordner freigeben.

Das neue Design lehnt sich an das Design vom Google Reader. Während man bisher eher Wert aufs Runde legte, ist nun auch bei Google Docs alles eckig. 

Hier das neue Design:



Während es bei Google bisher gelegentlich vorkam, dass ein neues Design vorerst nur auf Englisch zur Verfügung stand, gibt es dieses nun auch sofort auf Deutsch. 

Über die API war es bereits möglich einen ganzen Ordner mit anderen Nutzern zu teilen. Diese Freigabe ist nun auch ohne irgendwelche Programmierkenntnisse möglich. Wenn man einen Ordner aufruft klickt man auf Share this folder und lädt dann seine Kontakte ein. Diese bekommen automatisch Zugriff auf die Dateien im Ordner. 

Wie bei den Dateien kann man festlegen ob einer den Ordner und den Inhalt nur anschauen darf oder selbst einige Dateien hinzufügen kann und die Dateien ebenfalls bearbeiten darf. Es ist auch möglich die Berechtigung einer bestimmten Datei zu ändern. 

Google Docs

Entfernt man einen Mitarbeiter vom Ordner bekommt er auch die Berechtigung für die Dateien entzogen.

Derzeit kommt es noch vor, dass das alte Design angezeigt wird, insbesondere wenn der Offline-Modus verwendet wird. Die drei Anwendungen Text, Tabelle und Präsentation sind vom Redesign nicht betroffen. 

Wie findet ihr das neue Design?
Docs Wenn man Daten aus einem Docs-Dokument in ein anderes kopieren möchte, bleibt einem nur die Copy&Paste-Funktion des Browsers bzw. des Betriebssystems - was aber auch nur bei Text und ohne große Formatierungen möglich ist. Derzeit testet Google ein neues Feature, mit dem die Zwischenablage des Betriebssystems übergangen wird und auch diese Daten online gespeichert werden - im Google Cloudboard. Cloudboard stellt praktisch die ZWischenablage innerhalb der Google-Dienste da, mit dem sich die Daten auch außerhalb eines Dienstes verwenden lassen sollen, so können formatierte Docs-Texte auch bei Spreadsheets eingefügt werden und umgekehrt. Zugriff auf das Cloudboard dürften alle Google-Dienste haben die das in Zukunft unterstützen, und eventuell via API auch noch weitere Services. Derzeit gibt es weder einen Screenshot noch eine offene Testversion, dennoch denke ich dass das ganze mal wieder eine gute Idee von Google ist und man sich so wieder ein wenig mehr vom "Oben drüber" sprich Browser & OS löst. Bisher ging bei Copy&Paste immer ein großer Teil der Formatierungen verloren - das dürfte dann, zumindest online, demnächst der Vergangenheit angehören. Entdeckt wurde das Angebot übrigens durch eine offen zugängliche (mittlerweile wieder offline) Umfrage an die Tester dieses Dienstes. » Screenshot bei Google OS
Sites + Docs Wenn es ein wichtiges Detail gibt, dass die vielen Google-Dienste mit ihren Speichermöglichkeiten von einer Online-Festplatte unterscheidet - dann ist das die fehlende Zentralität der Daten. Jeder Dateityp ist an einem anderen Ort und bei einem anderen Service gespeichert, das wird sich wohl auch beim GDrive nicht ändern - aber immerhin präsentiert Google jetzt ein Feature mit dem sich auf fast alle Daten zugreifen lässt. Google OnePick
Das neue Feature nennt sich "Google OnePick" und ist ein eigentlich recht simpler "Insert"-Dialog aus Google Sites, mit dem sich Inhalte aus den verschiedensten Diensten in die Seite einfügen lassen. Derzeit kann man auf alle Arten von Dokumente, Kalender, Maps, Photos und ganze Docs-Folder zugreifen - weiteres wird wohl später noch folgen. Der Dialog lässt sich unter der Adresse docs.google.com/picker auch separat aufrufen, was aus ihm in Zukunft wohl eine Daten-Zentrale machen wird (siehe Google Central). Wird der Dialog außerhalb von Sites geöffnet, hat er derzeit aber leider noch keine Funktion. Es lassen sich zwar alle Dateien bzw. Einträge aufrufen, geöffnet werden kann von der Stelle aus aber noch nichts. Das ganze wird wohl auf Raten eingeführt, so wie damals das lang ersehnte Google Contacts, auch das war anfangs nur eine Google Mail-Funktion. Wenn man sich die URL des Pickers ansieht, stellt man fest das quasi jeder Menü-Eintrag per URL hinzugefügt wird, was darauf schließen lässt dass je nach Dateityp der eingefügt oder geöffnet werden könnte eine Filterung stattfindet. Wird der Dialog ohne die Parameter aufgerufen sind nur Dateitypen von Docs verfügbar. Was aber auch daran liegen könnte dass das ganze unter der Docs-Subdomain gespeichert ist. » Google OnePick [Google OS]
Web Search

Die meisten PDF-Programme wie Adobe Reader oder Foxit haben auch ein Plugin, dass den PDFs direkt im Browser anzeigt. Nachteil: Oft brauchen die Plugins sehr lange bis sie das PDF anzeigen und bringen den Prozessor ans Limit. Google bietet schon recht lange an PDFs als HMTL anzuzeigen.

Hierbei gehen aber das Layout meistens verloren. Eine Möglichkeit sich das PDF schnell anzuschauen ist der Google Viewer. Diesen hat Google nun ausgebaut und kann vorher gecachte PDFs nun auch komplett durchsuchen und hebt die Ergebnisse hervor. Neu ist nun auch, dass man Texte markieren und kopieren kann.

In den deutschen Suchergebnissen heißt es "Anzeigen", im englischen wird es Quick View genannt.  
Docs Translate

Google hat bei Spreadsheets in Google Docs zwei neue Funktionen hinzufügt, die die Übersetzung einer Zelle möglich machen. Die eine Funktion dient direkt zur Übersetzung von Texten, die andere gibt nur die erkannte Sprache wieder.

=DetectLanguage("Hola, ¿cómo estás?") wird ein "es" für Spanisch wiedergeben.
Mit =GoogleTranslate("Hola, ¿cómo estás?","es","en") erscheint in der Zelle der Text "Hi, how are you". Dies funktioniert mit 51 verschieden Sprache. Die Abkürzungen für diese findet man in der Google Hilfe

In der oberen linken Ecke erscheint ein oranger Kreis. Fährt man mit der Maus über diesen erscheint der Originaltext.  
Docs

Google hat zum Start des neuen Semesters in den USA einige neue Funktionen für Google Docs vorgestellt. Neben dem bereits erwähnten Formeleditor gab es auch einigen Verbesserungen bei den Fußnoten und vor allem bei Formular.

Bei den Formular kann man jetzt mit dem Klickt auf Element hinzufügen > Seitenwechsel für mehr Übersichtlichkeit bei den Fragen sorgen. Auch kann man so eine Aufteilung in verschiedene Bereiche machen.
Seite

Möchte man mit Google Docs eine recht komplexe Umfrage machen bspw. wenn man eine Frage mit "Nein" beantwortet, sollen weitere spezielle Fragen folgen. Ein Beispiel ist diese Umfrage.

Fußnoten werden nun optional gesammelt am Ende das Dokuments auf einer eigenen Seite gedruckt. 
Docs

Google hat bei Google Docs einen Gleichungseditor hinzufügt. Dieser macht es kinderleicht Gleichungen als Text in einem Dokument anzugeben. 

Den Editor findet man im Menüpunkt Einfügen und heißt Gleichung... Über mehrere Menüs kann man dann bspw. ein Summenzeichen und ein Integral einfügen. Aus dem Text macht der Editor dann mithilfe der Chart Api von Google ein Bild, dass dann in das Dokument eingefügt wird. 

Google Docs Gleichung 
Docs

Wie heise.de heute berichtete, will Google in circa 2 Wochen alle als öffentlich markierten Google Docs Dokumente indexieren und somit über Google Search abrufbar machen.

Anwender brauchen aber nicht Angst zu haben, dass nun persönliche Daten online und abrufbar sind. In der Standardeinstellung sind die Dokumente, Tabellen und Präsentationen als "Privat" markiert und somit für den Google Bot nicht erreichbar.


Google Docs
Der obere Eintrag ist offen und auffindbar für jeden. Der untere ist Privat.

[Google Docs]
Docs

Der Google Documents Viewer hat ein nicht in der Hilfe vermerktes Feature: Dokumente lassen sich damit auch in anderen Seiten einbinden. Es ist laut Ionut für PDFs und PowerPoint Präsentationen möglich.   

 


Alles was man machen muss, ist hier das Fette durch die URL zum PDF zu ersetzen:

<iframe src="http://docs.google.com/gview?url=http://www.cheat-sheets.org/saved-copy/Google_Maps_Cheat_Sheet.pdf&embedded=true" style="width:600px; height:500px;" frameborder="0"></iframe> 
Docs

Google hat einige neue Features bei den Google Docs Formular vorgestellt. So gibt es mit Gitter eine neue Art der Umfrage, die Zusammenfassung der Antworten wurden verbessert und noch einiges mehr.

Mit Gitter lassen sich ähnliche Fragen auf einmal gruppieren. Für die Nutzer ist so die Beantwortung der Fragen einfacher. Die Antworten erscheinen jeweils in einer eigenen Spalte in der Tabelle.

Google Forms Grid 

Auch bei der Zusammenfassung der Antworten hat Google einige Änderungen vorgenommen. Diese wirken jetzt aufgeräumter und übersichtlicher. Zu jeder Fragenart gibt es jetzt ein anderes Diagramm. Jede Frage bekommt außerdem eine andere Farbe. 

Antworten Forms

Bei Google Apps kann man bei den Formularen auch gleich den Benutzernamen "einsammeln". Eine neue Option soll diese Formular vor unberechtigten Zugriffen schützen, indem man sich anmelden muss.

Interessant für Entwickler ist das automatische Ausfüllen von Formularen.
http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=12345&entry_0=Barack&entry_1=Obama&entry_2=1600+Pennsylvania+Ave&entry_3=pistachios|spinach|broccoli&entry_4=8/4/1967

» Ankündigung
Docs Schon vor Monaten gab es Hinweise darauf, dass es bei Google Docs demnächst möglich sein wird ganze Ordner für Freunde oder global freizugeben. Bis jetzt ist nichts in der Richtung passiert, allerdings dürfte es nur noch wenige Tage bis zur Veröffentlichung der Funktion dauern. Denn via Google Docs List API ist das ganze seit einigen Tagen möglich und auch auf bestehende Accounts anwendbar. Google Docs Folder Sharing Wenn man mit der API einen Ordner fürs Sharing freigibt, wird dieser auch tatsächlich innerhalb von Docs freigegeben und auch mit einem anderen Icon dargestellt. Die Funktionalität ist also komplett vorhanden, es fehlt nur noch der passende Menü-Eintrag. Die geteilten, oder öffentlichen Ordner, befinden sich in einer Sektion die ebenfalls noch nicht in der Oberfläche integriert ist aber dennoch aufgerufen werden kann: #folders-shared-with-me. Das teilen eines kompletten Ordners ist in vielen Fällen sehr viel sinnvoller, da sich der Content oft auf verschiedenste Dateien verteilt und so nicht mehr jede Datei einzeln freigegeben werden muss. Außerdem lassen sich Dateien so wahrscheinlich einfach durch das verschieben in den geshareten Ordner freigeben. Näheres werden wir dann sehen wenn die Funktion verfügbar ist. [Google OS]
Docs Translate

Google hat sein Translate in Google Docs integriert. Ab sofort kann man Textdokumente mit ein paar Klicks in 42 Sprachen übersetzen lassen. Das funktioniert derzeit nur bei Texten.

Über Tools kann man auf Liste zugreifen und dann eine Sprache wählen. Binnen weniger Augenblicke erscheint eine Übersetzung in die gewählte Sprache. Jetzt hat man zwei Möglichkeiten: 1. Man übernimmt die Übersetzung in die aktuelle Datei, oder man erstellt eine Kopie der Datei allerdings mit der Übersetzung. 

Hat man dummerweise gewählt, dass die aktuelle Datei durch die Übersetzung ersetzt werden soll, kann man dies über die Revision wieder rückgängig machen.