Google Mail

Im Oktober 2007 - vor fast drei Jahren also - hat Google ein komplett überarbeitetes Google Mail vorgestellt. Bisher bot Google auch noch die erste Version von Google Mail für Nutzer an. Doch damit ist nun im September Schluss. In der "old version" fehlen zahlreichen Funktionen von Google Mail wie Google Mail Labs, Themes, farbige Labels und auch der Chat.

Ruft man nun das alte UI auf, erscheint oben ein Hinweis, dass man eine alte Version von Google Mail verwenden und dass diese ab September nicht mehr unterstützt wird. Danach werde man auf die einfache HTML-Ansicht weitergeleitet. Google fordert Nutzer zudem auf sich einen moderneren Browser herunterzuladen, um Google Mail schneller nutzen und auf die neuesten Funktionen zugreifen zu können. 

Warnung - altes Google Mail

Eigentlich konnte jeder Browser das aktuelle Interface anzeigen, außer der IE6. Nutzer dieses Browsers bekommen in Zukunft dann die einfache HTML-Ansicht. Diese bietet die grundlegenden Features wie Mails empfangen und schreiben, Labels zuweisen.

Google bietet eigentlich nur selten eine alte Version von seinen Produkten an. Ausnahmen sind hier: die Bildersuche, der alte Google Mail Contact Manager und Bloggers alter Editor (wird demnächst eingestellt).
Google Mail

Google hat damit begonnen für Google Mail einige neue Features für alle freizuschalten. Wie gewöhnlich dauert der Rollout einige Zeit und die hier beschreiben Funktionen stehen noch nicht für alle Nutzer zur Verfügung. Es kann noch einige Tagen dauern bis man es selbst sehen kann. Mit dem Update veröffentlicht Google einige der am häufigsten gewünschten Features für Google Mail.

Noch etwas vorweg: Nutzer von Google Apps werden noch einige Zeit warten müssen. Google schreibt, dass die Contacts nun besser zum restlichen Google Mail passen. Kennt man sich mit dem Funktionen von Google Mail aus, wird man sich auch in den Kontakten sofort zurecht finden. 

Google Mail ComposeÄnderungen am Look von Google Mail
Für die Updates war es nötig auch einige Änderungen am Layout von Google Mail vorzunehmen. So gibt es nun einen Compose-Button, die Links zu Tasks und Contacts sind nach oben gewandert, so wie es auf den Screenshots vor wenigen Tagen zusehen war. Durch die Anpassungen wurde der Header ungefähr 16 Pixel schmaler, so dass die erste Mail höher und so auch ungefähr eine Mail mehr angezeigt wird. Die Funktionen zum Auswählen (Alle; Keine; Gelesen; Ungelesen; Markiert; Nicht markiert) sind in einem Drop-Menü untergebracht.

Änderungen bei den Contacts
-Tastaturkürzel stehen jetzt auch in den Kontakten zur Verfügung und die Auswahl und Gruppierung der Kontakte ist den entsprechenden E-Mail-Funktionen nachempfunden.
-Über das Menü Weitere Aktionen kann man seine Kontakte auch nach Nachnamen sortieren
-Benutzerdefinierte Labels für Telefonnummern und andere Felder verwenden. So kann man beispielsweise einer Telefonnummer das Label "Ferienhaus" zuweisen. ActiveSync für iPhone und Blackberry unterstützt das noch nicht, daher kann es sein, dass diese Nummer nicht auf dem Handy angezeigt werden.
-Änderungen an Kontakten können rückgängig gemacht werden
-Änderungen werden automatisch gespeichert
-Strukturierte Namensfelder. Man kann nun Namenskomponenten (z. B. Position, Vorname, zweiter Vorname, Nachname und Suffix) exakt festlegen oder das Namensfeld als Freiformbereich verwenden, wenn man auf weniger Struktur bevorzugen.
-Manuelle und Bulk-Kontakte zusammenführen. Über das Menü kann man Kontakte zusammenführen (ging auch im alten). Hierfür markiert man die Kontakte, die man zusammenführen möchte und klickt dann auf Kontakte zusammenführen. Der Punkt Doppelte Kontakte suchen und zusammenführen erstellt eine Liste mit Vorschlägen für zusammenzuführende Kontakten.

Neues Design Contacts

Doppelt hält bekanntlich besser: Die Funktionen stehen noch nicht allen zur Verfügung, sondern werden noch ausgerollt. Dies wird einige Tage dauern.
Google Mail

Auf einigen Screenshots aus dem Chromium-OS Projekt auf Google Code kann man einen Blick auf möglicherweise kommende Features von Google Mail werfen. Sie zeigen Googles internes Google Mail, das auf Google Apps basiert.

Google Mail Multiple SignIn

In der Linkbar sieht man Multiple-Accounts. Wesentlich interessanter ist aber die Seitenleiste. Hier wurde die Reihenfolge geändert. Oben findet man Mail, Contacts und Tasks. Zum Verfassen von Mails lädt nun ein Button ein. Beim Chat gibt es den Punkt "Call Phone". Neben der Schaltfläche "Archiv" gibt es ein weiteres Drop-Menü. Hier fidet man vermutlich die Optionen zum Auswählen von Mails: Select: All, None, Read, Unread, Starred, Unstarred

Google Mail Sidebar 

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Die Kurznachrichten, heute mit: China: Streit um Google vorerst vorbei, Did you mean: nag a ram - Vorschläge bei Google, neues Google Mail Favicon?, Drawing mit Zoom und Buzz Api

China: Streit um Google vorerst vorbei
China gibt nun Ruhe, so heißt es aus dem Informationsministerium. Google hatte nach einem Angriff sein China-Geschäft überdacht und sich entschlossen Google China über Server in Hongkong laufen zu lassen. In Gesprächen wurde aber klar, dass man die notwendige Lizenz bei einer direkten Weiterleitung nicht verlängern wird. Daher schaltet Google nun ein Bild auf google.cn und erst nach einem Klick können die Chinesen suchen.

Easter Egg in Suche 
Bei der Suche nach anagram macht Google den Vorschlag Did you mean: nag a ram. 
anagram

Google Mail bekommt neuen Favicon
Ein Leser hat uns darauf hingewiesen, dass Google Mail bei ihm in den Lesezeichen nun die Optik geändert hat. Der Icon hat einen 3D Look bekommen. Hier noch einmal der alte: 
Google Mail Favicon alt 
Der neue:
Google Mail Favicon neu
Seht ihr es?

Google Docs Drawing mit verbessertem Zoom
Bei visuellen Anwendungen wie Docs Drawing ist es wichtig, dass der Nutzer bis ins kleinste Detail Anpassungen vornehmen kann. Google hat hierfür eine Zoomfunktion und neue Tastenkürzel veröffentlicht. So kann man mit der Lupe aus der Toolbar eine Ausschnitt aus der Zeichnung vergrößern. Da Google bei Docs Drawing auf SVG setzt, ist das unendliche Vergrößern möglich. Aber auch das Größeändern von einzelnen Elemente ist nun einfach möglich. Weitere Details liefert der Blogpost dazu.

Update bei derGoogle Buzz API
Die API von Google Buzz hat einige neue Funktionen erhalten. Nun ist es möglich die öffentlichen Kommentare von einem bestimmten Nutzer auszulesen, gleiches gilt für "Likes. Außerdem kann man auslesen wie oft eine bestimmte URL schon gebuzzt wurde. Documentation
Google Mail

Vor einiger Zeit hat Google drei HTML5-Funktionen für Google Mail zur Verfügung gestellt, die bisher nur im Firefox und Chrome genutzt werden konnten. Nun hat Google ein Update veröffentlicht, dass die Nutzung auch im Safari 5 möglich macht.

Bei den Features handelt es sich um diese:
Drag&Drop von Datei anhängen. Im Google Chrome und Firefox konnte man bisher einfach Dateien beim Verfassen einer Mail in das Browserfenster ziehen und die Dateien wurden angehängt. Nun funktioniert das auch mit dem Safari 5. Vorteil des Drag und Drops gegen über der Auswahl über den Upload-Dialog: Ein langes Klick durch viele Ordner kann erspart werden, wenn man den betreffenden Ordner eh offen hat. 

Das Einfügen von Bildern ebenfalls per Drag&Drop stand ebenfalls nur im Chrome und Firefox zur Verfügung. Auch hier muss man das Bild einfach in den Browser ziehen und schon fügt Google das Bild in den Text ein. 

Öffnet man einen Chat, die Aufgabenliste oder Verfassen in einem PopUp und schließt den Google Mail-Tab, dann waren die PopUps ebenfalls verschwunden. Seit Anfang Juni "leben" diese aber in Google Chrome weiter und man hat so zum Beispiel seine Aufgabenliste immer im Blick. Nun hat Google diese Funktion auch für Nutzer von Safari 5 nachgerüstet.
Google Mail Google hat heute eines der am häufigsten gewünschten Features für Google Mail veröffentlicht. Ab sofort kann man über die Einstellungen zum einen mehrere Signaturen erstelle und zum anderen sogenannte Rich Text Signaturen erstellen. Das heißt, dass man ohne Zuhilfenahme von Greasemonkey-Scripten oder anderen Erweiterungen den Text in der Signatur formatieren kann. Neben links-, rechtsbündig, zentriert, unterschiedlichen Schriftarten und -größen kann man auch Bilder einfügen, Links setzen und einzelne Abschnitte einrücken. Google Mail rich text Signatur Wer mehrere Senderadressen in seinem Google Mail Einstellungen konfiguriert hat, kann pro Senderadresse eine Signatur erstellen. Hierfür gibt es ein Dropmenü. Wählt man beim Schreiben einer Mail dann einen anderen Absender aus, fügt Google automatisch die passende Signatur ein. In der mobilen Version steht nur die Signatur des Hauptkonto (sprich @gmail.com bzw. @googlemail.com) zur Verfügung. Gleiches gilt für die "Einfache HTML"-Ansicht.
Google Mail

Word-Dokumente direkt anzeigenNun kann der Google Viewer auch Anhänge im Microsoft® Word-Format anzeigen lassen. Neben der Download-Möglichkeit steht nun für ziemlich jedes Office-Format die Möglichkeit offen, Anhänge direkt im Browser anzuzeigen. Das funktioniert auch mit .pdf, .ppt, und .tiff sowie dem Word 2007-Format .docx. Außerdem lässt sich die Datei über Google Docs bearbeiten.
Apple

Nutzer des iPhones, iPod und iPad mit dem iPhone OS 4 (iOS4) dürfen sich ab sofort freuen, wenn sie einen Google Mail-Account in ihr Smartphone eingegeben haben: Denn ab sofort werden bei E-Mail-Konten, die IMAP verwenden, Notizen direkt im Postfach gespeichert.

Dazu muss man nur im iPhone OS 4 ein neues E-Mail-Konto (von bspw. Google Mail oder Yahoo!) anlegen und danach kann man auch schon loslegen, Notizen zu schreiben. Das iPhone erstellt dafür auf dem IMAP-Server ein neuen Ordner "Notes" oder "Notizen" und speichert dort die Notizen ab. Da bei Google Mail Ordner "Labels" entsprechen, kann man über die Suche "label:notes" die Notizen finden.

Google Mail auf dem iPhone: Notizen, Kalender und Mails syncen  Google Mail: Notizen lassen sich direkt online abspeichern  

Ansicht in Google Mail: Nach Notizen suchen 

Was nebenbei noch interessant am iOS4 ist: Safari benutzt Google Suggestions (Suchvorschläge), wenn man ein paar Buchstaben eintippt. Damit lässt sich die Suche beschleunigen.

»» Google OS
Google Mail

Kleine Dinge, die auch unsere Redaktion glücklich schätzt: Google Mail hat seine Kontakt-Dialoge etwas aufgefrischt. Neben der Möglichkeit, eine Mail zu versenden, denjenigen (falls vorhanden) im Chat anzusprechen gibt es auch die bekannten weiteren Optionen mit aufgefrischten Buttons und mit einem etwas mehr Schatten, dafür ohne Rand. 

Vorher:
Kontakt-Dialoge vorher

Um 2008 bis letzte Woche sahen die Kontakt-Dialoge etwa so aus. Man konnte den Namen leicht editieren. Jetzt wird man nur noch verlinkt, wenn man den Namen ändern möchte.

Kontakt-Dialoge nachher 

Wenn euch noch solche kleinen Dinge auffallen oder ihr mal selbst Gast-bloggen möchtet, dann schickt eure Idee oder den kompletten Artikel über das Kontakt-Formular
Google Mail

Nun gibt es ein neues Interface zum verfassen von Mails bei Google Mail auf dem iPad. Apple-Nutzer können jetzt den kompletten Bildschirm nutzen und haben so mehr Freiheiten.

Es sieht aus, wie aus einem Guss: Denn nun bearbeitet und schreibt man Mails auf dem iPad nicht mehr im Hauptrahmen (dort wo die Mails angezeigt werden), sondern in einem extra Fenster, welches sich über nahe die komplette Bildschirm-Breite des iPad's erstreckt.

Neuer Google Mail Editor für das iPad

Wer das alte Interface mal im Vergleich haben möchte, kann auf dieses Bildchen klicken. Danke Caschy für den Hinweis.
Talk

Wir haben euch ja bereits über den verbesserten Chat für Orkut und iGoogle informiert. Heute können wir mitteilen, dass auch für Google Mail der neue Chat angekommen ist. 


Nun ist das neue Interface auch bei Google Mail angekommen. Mit dem neuen Design ist das Anlegen von Multi-User-Chats einfacher und auch das Starten von einem Telefonat oder einen Videochat ist leichter zu erreichen.
Google Mail Labs

Google hat heute Nacht ein neues Experiment für Google Mail im Labs-Bereich vorgestellt. Google Maps preview zeigt Adressen automatisch auf einer Karte an. 

Sobald in einer Mail eine Adresse oder ein Link zu Google Maps auftaucht, wird eine interaktive Karte angezeigt. Diese lässt sich aber auch ausblenden oder man kann mit einem Klick das richtige Google Maps öffnen. Derzeit funktioniert die Erkennung von Adressen nur mit Adressen im US-Format. Weitere sollen aber in nächster Zeit folgen.  

Fügt man einen Link zu Google Maps in Buzz ein, erstellt Google automatisch einen statischen Ausschnitt zu diesem Ort.

Google Mail Labs Maps preview

Um das neue Google Labs zu nutzen, ruft in Google Mail die Einstellungen und dann den Tab Labs auf. Hier sucht in der Liste, der nicht aktivierten Labs nach "Google Maps preview in mail", aktiviert es und speichert ab.
Google Mail

Dave Girouard vom Google-Management hat via Twitter angekündigt, dass es bald eine Option geben wird, die das Zusammenfassen von Nachrichten verhindert. Dies wurde von vielen Nutzern gefordert.

Auch unsere Nutzer finden die Konversation-Funktion von Google Mail manchmal unbrauchbar. So werden öfters Nachrichten zusammengefasst, die gar nicht zusammen gehören. 

Dave Girouard vom Google-Verkaufsteam hat auf twitter jetzt angekündigt, dass man bald selbst entscheiden kann, welche Nachrichten zusammengefasst werden: "Ja, wir werden bald eine Option bereitstellen, die das Threading von Nachrichten verhindert. Ich weiß, es wird Zeit!"

Danke Lockhead.
Google Mail Labs

Google Mail Icons LabsEin neues Google Mail Labs verschiebt die Icons für Buzz, Chats, Termine und Anhänge direkt neben den Sternen. Damit passt sich Google Mail etwas an Mozilla Thunderbird an, der die Icons ebenfalls links anzeigt. Der Entwickler schreibt, dass er es nützlich findet, wenn man die Icons auf der linken Seite hat und auch viele Kollegen es gut fanden. 

Um das neue Google Labs zu nutzen, ruft in Google Mail die Einstellungen und dann den Tab Labs auf. Hier sucht in der Liste, der nicht aktivierten Labs nach "Symbolspalte verschieben", aktiviert es und speichert ab.
Google Mail

Richtet man eine Filter mit einer Weiterleitung an eine andere Adresse ein, muss diese vorher ab sofort bestätigt werden, dies gab Google gestern bekannt. Auch bei Google Apps ist eine Bestätigung nun Pflicht.

Die Änderung betrifft nur die automatische Weiterleitung per Filter oder über die Einstellungen. Das weiterleiten von einzelnen Mails ist weiterhin ohne Bestätigung möglich. Nachdem man über die Einstellungen eine Mail-Adresse eingetragen hat, erhält diese Adresse eine Anfrage per Mail gestellt. In dieser findet man Infos wer gerne Mails weiterleiten möchte und einen Bestätigungscode. 

Ist die Mail-Adresse bestätigt, kann man den Filter oder die Weiterleitung über die Einstellungen aktivieren.

Was das ganze für einen Sinn hat, ist uns unklar.