Apps Am Donnerstag hat Google ein Update bei Google Apps veröffentlicht. Die neuen Features sollen Google Apps sicherer machen und die Datensicherheit sicherstellen. Doch nicht alle Sicherheitsfeatures sind im kostenlosen Google Apps enthalten. Für alle Google Apps Administratoren steht jetzt SSL zur Verfügung. Der Admin kann diese Funktion über Domainsettings > General aktivieren. Nach der Aktivierung läuft Google Mail, Google Docs, Google Calendar und Google Sites automatisch über https://. Für Google Mail gibt es das schon länger. Lediglich in der kostenpflichtigen Google Apps Premium Edition und in der Education Edition können Admins nun eine Mindestlänge für Passwörter festlegen. Desweiteren sehen diese wie Stark das Passwort ist und können so weitere Schritte einleiten. » Google Enterprise Blog:A new layer of data access security for Google Apps [thx to: Snigga]
Apps Google hat das Nutzerlimit beim kostenlosen Google Apps gekürzt. Ab sofort kann der Administrator maximal 50 Konten erstellen. Benötigt man mehr Accounts muss man auf die kostenpflichtige Version von Google Apps wechseln. Diese kostet pro Account 50$ im Jahr. Wenn Ihr bisher Google Apps genutzt habt, gibt es das neue Limit nicht. » Ankündigung
Apps Ab sofort müssen Business-IT-Ausstatter keine Sorgen mehr vor Google Apss haben, sondern können daran mit verdienen: Vor wenigen Stunden hat Google sein Reseller-Programm für die Apps, Google Apps Authorized Reseller, vorgestellt. Wiederverkäufer können ihren Kunden die Apps als eigenes Produkt anbieten und daran mitverdienen. Das einrichten eines Apps-Accounts dauert nur wenige Minuten, so dass für den Wiederverkäufer kein all zu großer Aufwand entsteht. Über die neue Schnittstelle, die nur Resellern zur Verfügung steht, können Accounts angelegt, bearbeitet und natürlich auch deaktiviert werden. Die Vermarktung, Bezahlung und die Betreuung der Kunden läuft über den Reseller, Google stellt nur die technische Infrastruktur und eben die Apps selbst zur Verfügung. Die Reseller können nicht nur die Apps selbst verwalten, sondern können in der Adminstrationsumgebung auch Seminare erstellen und online abhalten um den Kunden die neuen Funktionen zu erläutern. Da es sich dabei aber jeweils um Standard-Google-Anwendugnen handelt, sollte die Eingewöhnungsphase nicht all zu lange dauern. Laut Google melden sich jeden Tag bis zu 3.000 neue Firmen für die Apps an - mehrere Millionen User sollen diese bereits nutzen. Der Wiederverkäufer bekommt einen Anteil an den Einnahmen die Google durch einen Apps-Kunden erzielt - wie hoch der ist konnte ich derzeit aber noch nicht herausfinden. Da einem Wiederverkäufer selbst keine Kosten entstehen, ist das Programm als Nebenverdienst für IT-Austatter oder auch Webhoster sehr gut geeignet. » Google Apps for Resellers » Ankündigung im Google-Blog
Apps + Contacts Seit vielen Jahren wünschen sich die User eine vernünftige Kontaktverwaltung von Google - mit den Google Mail-Kontakten wurde dies zwar schon 2004 eingeführt, aber erst mit dem diesjährigen Update wurde das ganze auch nur annähernd nutzbar. Als Stand-Alone-Anwendung ist das ganze nur inoffiziell zu erreichen - in den Google Apps wurde aber genau dieser Kontaktmanger jetzt als neuer Service hinzugefügt. Google Contacts Google Contacts
Google Mail Contacts Google Mail Contacts
Wie man sieht gibt es nur minimale Änderungen am Design im Vergleich zum Google Mail Kontaktmanager. Über der eigentlichen Anwendung wird das Contacts-Logo eingeblendet und auch das Suchfeld ist von der Toolbar in den oberen Bereich der Seite gewandert. Ansonsten verhält sich das Tool genauso wie die Google Mail-Anwendung, auch das automatische einfügen von Mail-Kontakten ist hier wieder integriert. Leider gibt es auch in der Apps-Version keine zufriedenstellende Möglichkeit Kontakte mit anderen zu teilen, ich hoffe aber dass das demnächst noch nachgerüstet wird. Fragt sich nur warum Google so einen halbfertigen Kontaktmanager für die Apps veröffentlicht. Ein paar Tage Programmierarbeit und schon kann daraus eine schöne Anwendung mit einem sehr viel höherem Nutzwert werden... Um Contacts nutzen zu können, müsst ihr im Admin-Dashboard auf "Add new Service" klicken und im darauffolgenden Fenster "Contacts" auswählen. Das ganze ist für alle Apps-Accounts aller Kategorien ab sofort freigeschaltet. » Ankündigung im Apps-Blog
Apps + Analytics Google hat heute einen weiteren Dienst in der kostenpflichtigen Version von Google Apps veröffentlicht. Durch die Integration von Google Analytics soll es leichter werden Daten, wie Zugriffe auf Dokumente bei Google Docs oder Besuche zu erheben. Wenn Ihr Administrator von Google Apps Premier oder der Education Edition seid, könnt Ihr in den "Advanced Tools" beim "Setup Google Analytics" die Analytics ID Eures normalen Google Accounts eingeben. Soweit ich es verstehe soll der Analytics Code dann automatisch in alle Google Docs und bei jeder Google Sites die mit dem Google Apps Account verbunden sind, eingefügt werden. » Google Enterprise Blog
Apps Seit gestern ist die Produktpalette der Google Apps wieder einmal um 3 neue Anwendungen erweitert worden: Jeder Admin eines Apps-Accounts kann jetzt Google Moderator, Google Code Reviews und Google Short Links seiner Domain hinzufügen und den Usern so noch mehr Interaktionsmöglichkeiten bieten. Google Moderator Google Moderator
Google Moderator wurde bereits vor einem Monat als Stand-Alone-Anwendung veröffentlicht und ist eine Art Q&A-Software. Jeder kann eine Frage stellen und User können für YES oder NO voten - je nachdem ob die Frage bzw. die Aussage gut oder schlecht ist. Wirklich viel Sinn macht so eine Anwendung wirklich nur wenn man es in einer Gruppe benutzt - und genau das kann man jetzt durch die Freischaltung in Google Apps tun. Im Grunde kann das ganze dann auch als Art Brainstorming-Plattform genutzt werden. Einfach ein paar Ideen veröffentlichen und schauen wie die anderen Mitarbeiter darauf reagieren - ob es verschwendete Zeit wäre oder nicht. » Google Moderator hinzufügen Google Code Reviews Google Code Reviews
Google Code Reviews ist quasi die Integration von Google Code Project Hosting in die Apps: Der komplette Quellcode einer Anwendung kann hochgeladen und so mit anderen geteilt werden. Jeder Berechtigte User kann sich die einzelnen Zeilen dann ansehen und auch kommentieren bzw. es können sogar Diskussionen um einzelne Codezeilen geführt werden. So hat man alle Diskussionen rund um bestimmte Funktionen dokumentiert und übersichtlich aufgelistet. Ich denke so eine Funktion ist für das gemeinsame Entwickeln von Software undabdingbar, auch wenn man im selben Büro arbeitet. Ist nur die Frage, ob Unternehmen wirklich ihre Quellcodes auf einen Google-Server laden wollen... » Google Code Reviews hinzufügen Google Short Links Google Short Links
Short Links ist Google Bookmarks für Apps - nur mit einer Social-Funktion. Jeder kann einen Link inklusive Beschreibung hinzufügen und so mit allen anderen dieser Domain teilen. Zusätzlich wird noch angezeigt wieviele User diesen Link bereits angeklickt haben. Im Grunde eine ganze einfache Software, aber leider hat Google es bis heute nicht geschafft so etwas simples auch außerhalb der Apps bereit zu stellen - schade... » Google Short Links hinzufügen -- Alle 3 Services befinden sich im "Apps Labs"-Stadium und können lediglich verwendet werden wenn sie einzeln aufgerufen und für eine Domain freigeschaltet werden. Die Anwendungen stehen im Apps Marketplace bereit und können kostenlos verwendet werden. Da es sich hierbei um ein Labs-Stadium handelt - nichtmal Beta - wird die professionelle Verwendung der Software allerdings derzeit noch nicht empfohlen. » Ankündigung im Enterprise-Blog
Apps+Video Google Apps hat seit heute ein neues Feature. Die kostenpflichtige Version kann nun auch zum Hosten von Firmen Videos genutzt werden. Jedem Nutzer stellt Google 3 Gigabyte zur Verfügung. Videos können eingebunden und herutergeladen werden. Außerdem kann der Uploader auswählen wer sein Video sehen darf: einzelne Personen, Gruppen (zum Beispiel eine Abteilung) oder alle Mitarbeiter und Kollegen. Der Administrator eines Google Apps Premium Accounts muss diese Funktion aber erst einschalten. Ab dem 8. September 2008 bis zum 9. März 2009 steht Google Video for Apps auch den Nutzer der Educations Edition zur Verfügung. Danach sind 10 Dollar pro Jahr und Nutzer fällig. » Google Video for Apps [Golem; thx to: Tino Teuber]
AppsGoogle Mail Google hat vorgestern zwei neue Features bei Google Apps Google Mail veröffentlicht. Eines verbessert Google Contacts, das andere dient der Sicherheit. Beide Features sind (vorerst) nur in det kostenpflichtigen Google Apps Version Premier Edition verfügbar. Das folgende Feature ist auch in Google Apps Education Edition eingebaut. Bei den To:, CC: und BCC: Feldern sind die jeweiligen Bezeichnungen nun verlinkt. Der Pop-Up, der sich öffnet, zeigt den Contact Manager und macht so das Auswählen von Kontakten einfacher. » Google Apps Updates Blog Das zweite Feature ist nur für Administratoren zugänglich: Sie können in den Einstellungen nun festlegen ob die Nutzer über https:// auf Google Mail, Google Docs, Google Sites, Google Calendar und die Startseite zugreifen müssen. » Google Apps Updates Blog
Apps Angefangen haben die Google Apps im Februar 2006 mit Google Mail For Your Domain und haben sich im Laufe der Zeit von einem Hosted Google Mail zu einer wahren Office-Anwendung für Unternehmen verwendet. Mittlerweile können nicht nur eMails, sondern auch Termine, Dokumente und Webseiten von Google gehostet und für alle Mitarbeiter eines Unternehmens bereit gestellt werden. Jetzt hat Google einen noch sehr viel größeren Funktionsumfang für die Zukunft angekündigt. Google Enterprise-Manager Dave Girouard möchte den Funktionsumfang der Apps stark ausbauen, bei gleichbleibendem Preis. Worum es sich bei seiner Ankündigung handelt verrät er leider nicht, es dürften aber einige neue Dienste für die Premium-Apps Version vor der Tür stehen. Das Ziel soll es nicht sein einen Microsoft Office-Klon zu basteln, sondern für jede Situation im Büroalltag eine Software im Petto zu haben. Das klingt eher nicht so als wenn Google seine weiteren vorhandenen Dienste in die Apps integrieren möchte, sondern eigene Angebote einzig und allein für die Apps entwickeln wird. Vorstellen (und wünschen) könnte ich mir Programme zur Buchhaltung, Personalverwaltung, Online-Banking, Zeitmanagement, Projektverwaltung... Solche Angebote hat Google bisher noch nicht im Petto - würden sich aber wunderbar bei den Apps machen. Lassen wir uns einfach überraschen welche neuen Dienste die Apps demnächst anbieten werden. Laut Dave Girouard kosten Google Neue Services so gut wie garnichts - lediglich die Serverkosten schlagen zu Buche, und die fallen bei seinem Unternehmen sowieso zu Hauf an. Ob der Preis aber wirklich stabil bleibt wird sich erst zeigen. Wirklich Profitabel können die Apps durch die 50$ nicht unbedingt sein... [WinFuture]