Google Mail Im iWatchBlog beobachtet Hans Kainz die Trends aus dem Web und berichtet regelmäßig darüber. Einer der Schwerpunkte des Blogs sind aber auch die Tipps mit denen es heavy-user einfacher haben durch das Web zu surfen. Heute geht es um den optimalen Umgang mit Google Mail, denn diesen Dienst verwende ich mehrmals täglich. Daher habe ich hier für Euch die 3 besten Tipps zur Arbeit mit Google Mail zusammengestellt. Posteingang leeren Es steht unter Google Mail zwar enorm viel Speicher zur Verfügung, doch bei der Suche nach emails finden sich auch "Müll" emails in den Ergebnissen. Dies behindert den Arbeitsfluss. Daher leeren wir radikal den Posteingang. Nicht mehr benötigte emails löschen wir, die übrig gebliebenen emails stellen wir ins Archiv (archivieren). Speziell emails mit grossen Attachments sollte man "ausmisten", da diese eine Menge Speicher belegen. Google Mail Sicherheit Eric Schmidt betonte im Interview mit der "Bild"-Zeitung, dass er von Nutzern erwarte, dass diese ihre Daten schützen. Das nehmen wir ernst und daher sichern wir unser Google Mail gegen neugierige Zeitgenossen ab. Dies funktioniert relativ einfach. Wir setzen vor der üblichen URL von Google Mail ein "s" nach dem "http". Das sieht dann so aus: https://Google Mail.google.com. Durch dieses zusätzliche "s" werden Deine emails in Zukunft "relativ" sicher übertragen. Das aufrufen der sicheren Verbindung kann via Customize Google automatisiert werden. Google Mail Shortcuts Aktiviere die Tastaturkürzel unter Einstellungen/Allgemein/Tastaturkürzel aktivieren. Folgende oft verwendete Tastaturkürzel solltest Du dir merken:
* Email schreiben Umschalttaste (Shift) + C * Archivieren (im Posteingang angewandt) "Y" Taste drücken (vorher Nachricht markieren) * Auf Nachricht antworten Umschalttaste (Shift) + R * Weiterleiten Umschalttaste (Shift) + F
Weitere Tastaturkürzel findest Du auf dieser Webseite von Google. Falls Du weitere Tipps zu Google Mail kennst, die das Arbeiten beschleunigen und erleichtern, scheue Dich nicht einen Kommentar mit Deinem Tipp hier zu hinterlassen. [Gastartikel von: Hans Kainz]
Google Googles Suchbox sieht von Natur aus unscheinbar aus. Wir geben den Suchstring ein, warten 1 Sekunde und bekommen eine Liste mit Ergebnissen präsentiert - alles ganz easy, kann jeder. So denken wohl 99% der (DAU?)-User - aber wie läuft so eine Google-Suche wirklich ab? Was passiert im Hintergrund und wieviele tausend Server setzt der kleine "Google Search"-Button in Bewegung? Portfolio.com hat sich einmal die Mühe gemacht das ganze in 10 Schritten zu ordnen und diese ausführlich zu erklären. Ich habe das ganze für euch hier auf deutsch übersetzt: 1. Die Suchanfrage Alles beginnt mit der Eingabe einer mehr oder weniger sinnvollen Suchanfrage. 2. Die Suche nach dem Cluster Die Software im Hintergrund wählt automatisch den Cluster aus welcher die Suche durchführen wird. Die Auswahl basiert unter anderem auf der geographischen Nähe zum User und auf der aktuellen Auslastung. 3. Der Cluster Die Suchanfrage wird an den Cluster gesendet und dort weiter verarbeitet 4. Die Web-Server Die Such-Software gibt einigen Hundert bis Tausend Rechnern jetzt die Aufgabe nach der Anfrage zu suchen - mit Teamarbeit kommt man schneller ans Ziel ;-) 5. Index Server Die einzelnen Rechner durchsuchen jetzt den Index-Server nach passenden Dokumenten zum Suchbegriff. Beliebte Suchanfragen werden für einige Stunden zwischengespeichert um sie nicht jedes mal neu ausführen zu müssen. 6. Document Server Sind die nötigen Dokumente dann gefunden, werden der Titel, der Textauszug und einige weitere Daten aus dem jeweiligen Suchergebnis vom Dokument-Server geladen. Dieser enthält die eigentlichen Daten und eine komplette Kopie des öffentlich zugänglichen Internets. 7. Rechtschreibkorrektur Nachdem die Suchergebnisse zusammengestellt sind, wird noch einmal eine Qualitätskontrolle durchgeführt. Hat sich der User vielleicht vertippt? Gibt es mehr Ergebnisse wenn die beiden Worte zusammengeschrieben werden? Für solche Aufgaben wird die Suchanfrage noch einmal durch den "Spelling Server" gejagt. Dieser gibt dann eventuell einen besseren Suchvorschlag zurück der dann oberhalb der Suchergebnisse präsentiert wird. 8. AdWords-Server Damit die ganze Mühe und Arbeit der Server nicht umsonst war, müssen die Suchergebnisse noch monetarisiert werden. Die Suchanfrage wird noch ein drittes mal über die Server gejagt, diesmal auf der Suche nach passenden AdWords-Anzeigen. 9. Page Builder All diese Informationen werden vom Page Builder jetzt noch schon säuberlich in eine HTML-Datei verpackt und können endlich an den Browser zurück geschickt werden - im bekannten Google-Design. 10. Voila Und all das passiert in weniger als einer halben Sekunde... » Portfolio.com: How Google Works
Google Ich beschäftige mich im iWatchBlog mit nützlichen Tools und Tipps, die unseren Weballtag erleichtern. Ein optimales Bündel von Google Tools möchte ich Euch heute präsentieren. Deine Kommandozentrale im Web: das virtuelle Büro powered by Google. Wie Du so ein Google-Büro einfach und kostenlos einrichtest, erkläre ich Dir anhand meines selbst verwendeten virtuellen Büros. Kalender Der Kalender ist eine wichtige Anwendung für meine Organisationsarbeit. Dabei verwende ich persönlich den Google Kalender. Du kannst aber auch andere Online-Kalenderprogramme benutzen um damit Deine wichtigen Termine zu planen. Email Meine Emails verwalte ich mit Google Mail. Du kannst aber ebenso Outlook verwenden, wobei die Integration in iGoogle dann aber nicht so einfach verläuft. To-Do Liste Um meine täglichen Arbeiten optimal zu planen verwende ich eine To-Do Liste. Darin trage ich die wichtigsten täglichen Aufgaben ein. Diese To-Do Liste hilft mir auch bei der Selbstkontrolle, da ich sonst manchmal eher ein fauler Typ bin. Google Notizbuch Für kurze Notizen während meiner Arbeit oder eines Telefonats hat sich Google Notizbuch als optimales Tool für mich bewährt. Dort kann ich nämlich nicht nur einfache Texte notieren, sondern sogar mit Links ergänzen oder Textpassagen aus einer Webseite einfügen. Docs & Spreadsheets Google Docs ist mittlerweile zu meiner privaten Standardtextverarbeitung geworden. Hier schreibe ich zumeist meine Blogartikel oder andere Texte. Spreadsheets hat zwar noch nicht den Excel Status, genügt aber trotzdem für die von mir benötigten Kalkulationen. iGoogle Die personalisierte Startseite von Google ist das eigentliche Herzstück meines virtuellen Büros. Alle zuvor genannten Anwendungen habe ich als Gadget in iGoogle integriert. Damit steht mir ein virtueller Schreibtisch mit meinen wichtigsten Funktionen zur Verfügung. Auf diesen kann ich von überall aus dem Web zugreifen. Hier habe ich die Gadgets für die iGoogle Integration nochmals aufgelistet: Kalender, Google Mail, To-Do List, Google Notizbuch, Docs & Spreadsheet, Google Bookmarks, Picasa Fotoverwaltung, Google Reader offline nutzen [Gastartikel von Hans Kainz]
[Gastartikel von Hans Kainz] Ich beschäftige mich im iWatchBlog mit nützlichen Tools und Tipps, die unseren Weballtag erleichtern. Eines dieser Webtools benutze ich mehrmals täglich - Google Mail. Ein wesentlicher Nachteil von Google Mail zu Outlook besteht allerdings in der Geschwindigkeit der Anwendung. Lange Ladezeiten laden mitunter zum Kaffe mit Kollegen ein. Doch seit ich einige kleine Veränderungen in der Konfiguration von Google Mail vorgenommen habe ist dieses schneller als je zuvor. Hier nun meine Tipps um Deine Google Mail Performance zu erhöhen: 1. Deaktiviere den Chat Am Ende der Google Mail Seite kannst Du die Option "Standard ohne Chat" auswählen. Das ist zweifelsohne die Veränderung mit der größten Auswirkung. Denn zum Chat solltest Du ein Stand-Alone Tool verwenden. Somit wirfst Du unnötigen Balast von Google Mail ab. 2. Webclips deaktivieren Unter Einstellungen - Web-Clips sollte das Kästchen nicht angekreuzt sein, also deaktiviert. 3. Allgemeine Einstellungen Unter Einstellungen - Allgemein sollten bei Nachrichtenzahl pro Seite "25 Konversationen" eingestellt sein. Eine weitere Beschleunigung bringt die Veränderung unter Auszüge auf "Keine Auszüge". Der erste Punkt ist, wie bereits erwähnt, der Wichtigste und bringt auch die höchste Beschleunigung. Falls Du Tipps zur Steigerung der Performance einer Google Anwendung hast, lasse uns alle daran teilhaben. [Gastartikel von Hans Kainz]
Google Balls
Vor einigen Tagen habe ich euch die Google Service Map vorgestellt, in der so ziemlich alle denkbaren Google-Services eingetragen sind und die Verknüpfungen untereinander aufzeigen. Wem diese Grafik zu groß und unübersichtlich ist, der kann sich das ganze jetzt auch im Textformat ansehen. Wirklich sehr interessant - hoffentlich wird diese Liste gepflegt und aktualisiert. » Google Service Map Textversion
Google
Philipp Lenssen ist ja erst vor wenigen Tagen auf eine neue Domain umgezogen und musste dies natürlich auch Google an den verschiedensten Stelle mitteilen. Für alle die demnächst vor der selben Aufgabe stehen hat er eine kleine Liste mit allen Services und Stellen erstellt in denen die eigene Domain eine Rolle spielt. Ich kann aus eigener Erfahrung sagen dass es wirklich ein Riesenaufwand ist alleine Google darüber zu informieren dass man auf eine neue Domain umgezogen ist. Ich will garnicht wissen wie lange ich dafür gebraucht habe jedem über die neue URL bescheid zu geben, allein schon die ganzen Counter, Technorati,... und wahrscheinlich habe ich bis heute einige vergessen *g* Blogoscoped wird bei Google übrigens immer noch mit der alten Domain gelistet. Beim GWB hat es auch knapp 7-8 Tage gedauert bis googlewatchblog.de komplett indiziert und jmboard.com verschwunden war. » Liste der nötigen Änderungen
Google Service Map
Gerade in letzter Zeit gibt es immer mehr Integrationen zwischen den einzelnen Diensten so dass kaum noch jemand einen Durchblick hat was jetzt eigentlich schon womit verbunden ist. Der Blogger von Zorgloob hat sich einmal die Mühe gemacht alle Dienste aufzuliste und diese miteinander zu verbinden - faszinierend! Da war er sicherlich einige Stunden beschäftigt... » Original bei Zorgloob » Google Service Map Textversion [Googlified]
Mit einem Auswahlfeld der erweiterten Suche lassen sich Webseiten finden, die erst seit 3 oder 6 Monaten geändert wurden und den gesuchten Inhalt vorher nicht enthielten. Eine praktische Funktion, wenn man nach neuen Inhalten im Web zu einem bestimmten Thema sucht. Mit dem Operator daterange:startdate-enddate läßt sich die Suche auch noch manauell präziser eingrenzen. [MattCutts, gOS]
Google Bookmarks
IOnut von Google OS hat eine einfache Möglichkeit herausgefunden die eigenen Favoriten von Google Bookmarks zu exportieren. Einfach die Datei bookmarks.html aufrufen und ihr bekommt die komplette Liste sofort im Netscape-Bookmark-Format angezeigt die von so gut wie jedem Browser verstanden wird und wieder importiert werden kann. Ist für den einen oder anderen vielleicht ganz praktisch ;-) Siehe auch: del.icio.us-Bookmarks in Google Bookmarks importieren [Google OS]
Google
Immer öfter zeigt Google statt der normalen Suchergebnisse die personalisierte Version an. Wem das stört, der kann sich entweder ausloggen oder den Parameter &pws=0 an die URL anhängen. Um das ganze zu automatisieren gibt es die Website depersonalize Google von der aus die Suchanfragen durchgeführt werden können und der Parameter automatisch hinten dran gehangen wird. Praktisch für den der es braucht, aber ein Greasemonkey-Script wäre hier wohl besser. » depersonalize Google [Google Blogoscoped]