Mit dem Google Kalender lassen sich sehr leicht gemeinsame Termine planen und organisieren, bei denen eingeladene Teilnehmer zusagen oder absagen können. Manchmal könnte es dafür notwendig sein, den zusagenden Teilnehmern weitere Informationen in Form von Dateien zukommen zu lassen, die vielleicht auch bei Google Drive abgelegt sind. Mit dem jüngsten Update lässt sich dies automatisieren.
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Mit dem Google Kalender lassen sich sehr leicht gemeinsame Termine planen und organisieren, bei denen eingeladene Teilnehmer zusagen oder absagen können. Manchmal könnte es dafür notwendig sein, den zusagenden Teilnehmern weitere Informationen in Form von Dateien zukommen zu lassen, die vielleicht auch bei Google Drive abgelegt sind. Mit dem jüngsten Update lässt sich dies automatisieren.
In Zeiten der Cloud und Web-Apps ist es für viele Menschen völlig normal, auch den Office-Alltag im Browser zu bewältigen und nicht mehr auf eine lokale App setzen zu müssen. Solltet ihr zu dieser Nutzergruppe gehören und euch für die Google Drive-Apps entschieden haben, könnte eine von Google offiziell angebotene Browsererweiterung sehr interessant für euch sein: Diese öffnet alle Office-Formate direkt und ohne vorherigen Upload im Browser.
Die Android-App von Google Drive bietet allen Nutzern die Möglichkeit, Dokumente mit dem Smartphone abzufotografieren und in nur wenigen komfortablen Schritten in eine PDF zu verwandeln, die im Cloudspeicher abgelegt wird. Erst vor wenigen Tagen wurde diese Funktion optimiert und jetzt steht eine weitere Verbesserung vor der Tür, die für alle Pixel-Nutzer ausgerollt wird: Das Säubern von schmutzigen oder zerkratzten Dokumenten.
Der smarte Dateimanager Google Files hat schon eine längere Geschichte hinter sich, die unter anderem aus einer Umbenennung, einer Neupositionierung und einer völligen Kehrtwende beim Funktionsumfang besteht. In diesen Tagen erhält die eher unterschätzte App eine Reihe neuer Funktionen, die die App interessanterweise in die Nähe von Google Fotos und Google Drive rücken. Bahnt sich da eine neue Kombination an?
Vor einigen Wochen hatten einige Nutzer von Google Drive einen mutmaßlichen Datenverlust zu beklagen, der sich darin äußerte, dass Dateien mehrerer Wochen oder gar Monate plötzlich verschwunden waren. Google nahm sich dem Problem sehr schnell an und hat schnell den Desktop-Client als Schuldigen identifiziert. Nachdem man schon vor einigen Tagen eine schnelle Lösung präsentierte, dürfen jetzt auch alle anderen Nutzer aufatmen: Man erklärt, wie sich die verschwundenen Daten wiederherstellen lassen.
In den letzten Tagen gab es Berichte über einen möglichen Datenverlust bei Google Drive und weil Google die Berichte trotz der eher kleinen Nutzermenge von Beginn an sehr ernst genommen hat, zeigte sich, dass es tatsächlich ein Problem gibt. Nachdem man schon vor einigen Tagen eine schnelle Lösung präsentierte, dürfen jetzt auch alle anderen Nutzer aufatmen: Man erklärt, wie sich die verschwundenen Daten wiederherstellen lassen.
Der smarte Dateimanager Google Files erhält ein größeres Update, mit dem sowohl das Erfassen neuer Dateien als auch das Durchsuchen der lokal gespeicherten Medien verbessert werden soll. Die neueste Version verfügt sowohl über eine OCR-Technologie als auch eine Objekterkennung und soll die am Smartphone gespeicherten Dateien somit deutlich umfangreicher als bisher durchsuchen können.
Erst vor wenigen Tagen hat Google Drive einen neuen Dokumentscanner erhalten, der sowohl den Funktionsumfang als auch die Oberfläche zum Einscannen deutlich ausgebaut hat. Interessanterweise ist dieses Tool aber nicht mehr nur aus Google Drive heraus nutzbar, sondern wird seit dem jüngsten Update auch von Google Files eingebunden.
Nutzer der Webversion von Google Drive werden in diesen Tagen von einer neuen Startseite begrüßt, die auf eine KI-basierte Sortierung der Dateien und Ordner setzt. Das hat sicherlich seine Vorzüge, dürfte aber nicht allen Nutzern gefallen - das weiß man auch beim Drive-Team. Glücklicherweise hat man eine Möglichkeit geschaffen, die Startseite in nur wenigen Schritten wieder auszutauschen.
Der zu Facebook gehörende Messenger WhatsApp bietet seit vielen Jahren eine Backup-Funktion für Nachrichten und Medien, die allerdings nicht auf den Servern des blauen Riesen landen. Stattdessen nutzt man seit Anfang an die Dienste von Google Drive, bei dem die Nutzer über Jahre von unbegrenztem Speicherplatz für das Backup profitiert haben. Doch damit ist es schon in wenigen Tagen vorbei und ihr solltet daher die Einstellungen durchsehen, um das Backup zu optimieren.