Schlagwort: google docs

Google Docs: Mehrere Dateien gleichzeitig freigeben

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Es soll ja öfters vorkommen, dass man einem Freund oder Kollegen einige Dokumente freigeben möchte. Bisher musste man die Dokumente öffnen und dann jeweils einzeln die Rechte für den "Mitarbeiter" einstellen. Dieses Problem haben auch die Google Docs Mitarbeiter bemerkt und ein neues Feature eingebaut. Es heißt Share und steht im Moment nur in Google Docs auf English (US) zur Verfügung. Übrigens findet man dieses Share auch in den Menüs. Bei Ordnern geht es im Moment nicht. » Ankündigung auf dem Google Docs Blog: Mo' betta sharing [GoogleOS] Ergänzung: Das Feature ist wieder da und steht auch in deutscher Sprache in Nutzern bereit und hört auf den Namen "Freigeben".

DocList Uploader: Drag & Drop-Upload zu Google Docs

Veröffentlicht am von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten
Docs Seit langer Zeit wird über eine Desktop-Version von Google Docs spekuliert und von vielen bis heute sehnsüchtig erwartet. Damit kann Google (heute) zwar nicht aufwarten, bietet dafür jetzt aber eine andere Möglichkeit an das Online-Office auf eurem PC einzunisten: Mit dem DocList Uploader könnt ihr eine ganze Reihe von Dokumenten per Drag & Drop zu Google Docs hochladen. DocList Uploader
Viel einfacher als bei diesem Tool kann man die Funktionsweise wohl nicht gestalten: Ihr müsst euren Benutzernamen und das Passwort eingeben, euch einloggen und könnt dann alle unterstützten Dokument-Dateien per Drag & Drop in das Fenster ziehen. Die Daten werden automatisch zu Google Docs hochgeladen und können dann direkt von dort geöffnet werden. Docs Upload
Außerdem nistet sich das Tool auch ein wenig in Windows ein und bietet bei allen Dokumentdateien im Kontextmenü die Auswahlmöglichkeit "Send to Google Docs", wirklich sehr praktisch. Um das Tool nutzen zu können wird das .NET-Framework 2.0 vorausgesetzt, daher kann ich es leider nicht testen. Das Tool wird derzeit nicht offiziell von Google verbreitet, sondern wurde von einem Googler in seiner 20%-Zeit entwickelt, daher heißt es derzeit nur DocList Uploader und (noch) nicht Google Docs Uploader - könnte aber noch folgen, eventuell in der nächsten längst überfälligen Version von Google Desktop. » DocList Uploader » Ankündigung im Google Data API Blog [Google OS, Googlified]

Presentations: PDF-Export, Druckfunktion und Grundformen

Veröffentlicht am von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten
Docs Google hat seiner Präsentationssoftware Presentations mal wieder ein paar neue Features spendiert: In der neuesten Version können jetzt auch erste einfache Formen in das Dokument eingefügt werden, darunter Kreise, Sprechblasen und Pfeile in alle Richtungen. Außerdem ist auch endlich der PDF-Ausdruck und damit die Druckfunktion nachgerüstet worden. Presentations
Zum Anfang stehen nur 5 verschiedene Grundformen zur Verfügung: Quadrate, Kreise, Sprechblasen, Sterne (Kreis mit Zacken) und Pfeile. Alle Grundformen können frei in Größe, Linienstärke sowie Linienfarbe und Hintergrundfarbe angepasst werden. Das freie zeichnen von Formen ist leider noch nicht möglich, eben so wenig Transparenzeffekte, Formanpassungen (etwa den Zacken der Sprechblase verschieben) oder Text fest mit einer Form verbinden zu können. Außerdem besitzt Presentations durch den neuen PDF-Export jetzt endlich auch eine Druckfunktion (wobei ich ehrlich gesagt nicht weiß ob es nicht schon vorher eine Druckfunktion gab). Der Export in das PDF-Format verläuft komplett ohne Einstellungsmöglichkeiten wie etwa von Docs oder Spreadsheets gewohnt und bringt pro PDF-Seite eine Präsentations-Folie. Beim ausdrucken ist Presentations da schon etwas sparsamer und umweltfreundlicher: Es können bis zu 12 Folien auf einer einzigen Seite ausgedruckt werden. Texte werden dann zwar wahrscheinlich absolut nicht mehr lesbar, aber für einfache Präsentationen mit wenigem großen Text dürfte das ausreichen. Außerdem eignet sich dass dann theoretisch perfekt um Comics zu erstellen ;-) Sprechblase ist ja da... » Ankündigung im Docs-Blog

Google Docs jetzt auch mit Unterordnern

Veröffentlicht am von Jens | Kann bezahlte Werbelinks und Anzeigen enthalten
Docs Seit dem Redesign von Google Docs gab es bei der Anwendung keine Tags mehr, sondern es wurde ein Ordner-System eingeführt. Allerdings macht das, außer dass bei der Darstellung Ordner-Symbole verwendet worden sind, absolut keinen Unterschied. Seit heute darf sich dieser Sortierungsmechanismus aber wirklich Ordner nennen, denn seit einigen Stunden können auch Unterordner angelegt werden. Google Docs Unterordner
Um einen Unterordner anzulegen, müsst ihr einfach in den darüber gelegenen Ordner gehen und dann im Menü "New->Folder" auswählen. Auch für diesen unterordner kann dann wieder ein weiterer Unterordner angelegt werden. Bei meinen Tests ging die Hierarchie bis 5 Ordner - das dürfte für den Anfang reichen. Dokumente können ganz einfach per Drag & Drop in die verschiedenen Ordner geschoben werden. In den letzten Wochen nutze ich die Google Docs sehr intensiv und hatte das bewährte Offline-Ordnersystem schon schmerzlich vermisst und bin froh dass Google dass Feature quasi genau dann einführt wenn ich es brauche ;-) Leider wird die Ordner-Hierarchie derzeit nur im rechten Ordner-Fenster angezeigt, in der linken Sidebar tauchen die Ordner hingegen noch garnicht auf - aber das dürfte sich in den nächsten Tagen sicherlich ändern. P.S. Wenn ich mich nicht irre ist dass der erste Google-Dienst der Unterordner anbietet. Wäre doch auch was für Google Mail und den Reader ;-) » Ankündigung im Docs-Blog [Google OS] Ergänzungen von Pascal Außerdem kann man jetzt auch direkt von der Startseite Dokumente umbenennen. Den Button findet man zwischen Delete und More actions. Zugleich wurde das "move to folder" Menü verbessert. Hier ist die Hierarchie der Ordner sichtbar:

Umfrage: 95,5 % finden Online Office uninteressant

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Laut dieser Umfrage haben 73,2% haben noch nie von web-basierten Office, wie Google Docs, gehört, 20,8 % nutzten es einmal. Immerhin 2,1% verwende es manchmal (hier von 1,9% in Ergänzung zu einer Desktopanwendung), 2% neben einem Office, und immerhin 0,3% ohne ein Office Programm installiert zu haben. Folgende Fragen lassen sich stellen: Wieso nur so wenige? Hab die Menschen einfach nur Angst, keinen Zugriff auf die Dateien zu haben wenn das Internet streikt? Sind die Funktionen nicht so gut wie bei einem Desktop-Office? Ist Microsoft Office so stark in den Menschen verankert? Ist eine Anwendung für 150 ? besser wie ein kostenlose Alternative? Oder kann man viel zu leicht MS Office illegal nutzen? Auf all diese Fragen sollte Google 2008 eine Antwort finden um den Marktanteil von Google Docs erhöhen zu können. [InsideGoogle]

Google verbessert Druckfunktion

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Das Drucken von Google Docs ist zwar schon länger möglich, aber die Ergebnisse waren nicht wirklich zu frieden stellend. Wenn ich bisher ein Dokument drucken wollte, habe ich es erst als PDF gespeichert und dann diese Datei gedruckt. Scheinbar haben das viele so gemacht und Google entschloss sich nun Druckeinstellungen hinzu zu fügen. Auswählen kann man zwischen Hoch- und Querformat, wie groß die Seitenabstände sein sollen, die Papiergröße (Legal, Letter oder DIN A4) und ob bzw. wo die Seitenzahlen gedruckt werden sollen. Nach dem Klick auf OK öffnet sich ein Download. Beim Firefox kann man dann auswählen, ob die Datei nur geöffnet werden soll oder zusätzlich noch einmal auf der Festplatte. » Ankündigung im Google Docs Blog: Documents dress up and print out

DocSyncer Beta nun online

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Vor ein paar Tagen haben wir von der Ankündigung zu DocSyncer berichtet, einer Anwendung zur Synchronisation von Microsoft Office Dokumenten auf dem lokalen Rechner zu Google Docs. Nun ist die entsprechnde Applikation online, kann heruntergeladen und ausprobiert werden... docsyncer.com Ergänzungen von Pascal Ich habe das Programm getestet und bin damit nicht zufrieden und es wieder deinstalliert. Nicht aber weil es nicht funktioniert, sondern wegen Bedenken des Datenschutz. Nach der Installation werden alle Office-Dateien hochgeladen, ohne dass der User auswählen kann welche. Ziel der Anwendung ist es ja eigentlich diese Dateien in Google Docs zu laden, dies muss man aber manuell für alle Dateien einzeln ausführen.

DocSyncer synchronisiert Dokumente mit Google Docs

Veröffentlicht am von Pascal
Docs DocSyncer ist ein Programm, wie ich mir GSync vorstelle. Mit dieser Software kann man seine Dokumente mit Google Docs automatisch synchronisieren. Das Programm befindet sich noch in der Beta-Phase. Doch die Screenshots von der Webseite sind interessant und geben einen ersten Eindruck: » Homepage von DocSyncer Ich konnte das Programm noch nicht testen, da es sich noch im BETA-Stadium befindet und ich noch keine Einladung bekommen habe. Wenn einer eine Einladung hat, hinterlasst einen Kommentar. UPDATE von Stefan Zwierlein: Dreist ist es ja, einfach eine Webseite ohne Erkläungen und Produnkt zu starten und fleißig E-Mail Adressen zu sammeln. Das mach ich dann auch bald. [InsideGoogle]

Ein Jahr Google Docs

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Compete hat mir Alexa einige Daten über Google Docs zusammengestellt. Es werden allerdings nur die US-Amerikanischen Nutzer betrachtet. Im Oktober 2006 wurde Google Docs & Spreadsheets veröffentlicht und hat nach einem Jahr über 500.000 Nutzer in Amerika. Wie man aus dem Diagramm ablesen kann, stieg die Zahl der Nutzer einmal im Januar/Februar und noch einmal im Juni stark an. Der Grund für den Anfang 2007: E-Mail Anhänge in Docs weiter bearbeiten. Im Juni kann das Redesign Das Ziel von Google Docs war die Dokumentenanhänge in Mails zu ersetzen und durch das gemeinschaftliche Bearbeiten. Dies wurde nicht erreicht, weil man mit Google Mail immer noch .doc Dateien versenden kann, ohne die Datei automatisch in Google Docs zu laden und das Bearbeiten auch für den anderen zu ermöglichen. [InsideGoogle, gOS]

Zoho Office jetzt auch Offline bearbeiten

Veröffentlicht am von Pascal
Gears Im August hat Google Docs Konkurrent zoho.com den Offline Modus hinzugefügt. Bis vor wenigen Tagen konnte man nur Dokumente anschauen. Nun ist das bearbeiten von Texten möglich, wenn Google Gears installiert ist. Wobei manche Funktionen nur im Online Modus bereit stehen. Neben dieser Änderung wurde folgendes verbessert: *weitere Wörterbücher zur Rechtschreibkorrektur *Seitenansicht (hat GDocs nicht, Wunsch) Standardmäßig werden die 15 letzten "My Docs" und "Shared Docs"-Dateien heruntergeladen, was sich aber anpassen lässt. » Zoho » Wunsch, dass auch Google Docs Gears unterstützt [Golem.de]

Benutzerdefinierter Hintergrund in Presentations

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Vor rund 2 Monate wurde Google Presentations veröffentlicht. Im ersten Update wurde nicht wie erwartet der Export ins PowerPoint-Format integriert, sondern es ist nun möglich den Hintergrund von Präsentationen anzupassen. Die Einstellungen Hier kann man ein Bild als Hintergrund hochladen und eine Farbe wählen. Was ebenfalls interessant ist, dass man auswählen kann ob die Farbe nur für diesen Slide gilt oder für alle. Vielleicht kann man schon nach dem nächsten Update jede Folie mit einer anderen Theme versehen. Schon seit einiger Zeit kann man Präsentationen mit Google Mail öffnen. Wenn man bei der URL aus "disp=vgp&view=att" "disp=attd&view=wtatt" macht, öffnet sich die Datei in Google Docs. [GoogleOS]

Video Tutorial zu den APIs in Google Spreadsheets

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Google Spreadsheets ist nicht nur eine einfache Tabellenkalkulation. Da die Anwendung online läuft, kann sie mit anderen Web-Diensten verbunden werden, um ein Ad-Hoc Mashup aufzubauen. Die kurze Demo zeigt eine beispielhafte Recherche zu Unternehmen im Pharma-Bereichz, in der Finanzdaten und Nachrichten mit der Google Finance API in Echtzeit in die Tabelle integriert werden. Zudem wird gezeigt, wie sich Mengen von Elementen durch Google-Sets erweitern lassen. Wir haben über dieses Feature bereits berichtet: Datenreihen intelligent fortsetzen... Einfach die Steuerungstaste gedrückt halten und den Bereich erweitern, schon werden passende Elmente aus der Gruppe hinzugefügt. Video Tutorial "Use Google Docs for business research": Hilfeseiten zu den Features: Externe Feeds einlesen Automatisch aktualisierte Finanzdaten Komischerweise bekomme ich einen Analyse-Fehler gemeldet, wenn ich nach dem Ticker-Symbol von Google suche. Bei allen anderen in den USA notierten Unternehmen, die mir sonst gerade einfallen funktioniert es. Zudem gibt es Limits für den Dienst. Für eingelesene Feeds liegt die Grenze bei 50 Funktionen und für GoogleLookup bei 250 Aufrufen pro Tabelle. Für Börsenkurse gibt es einen Hinweis auf eine 15 bis 20-minütige Verzögerung. Tutorial des Google Maps API-Blogs zu Mashups mit Spreadsheets [gOS, und gOS zur Google Sets Integration]

Got Ideas to Improve Google Docs? Suggest It!

Veröffentlicht am von Pascal
Docs and Spreadsheets The Google Docs Team is open to your suggestions. Fill out this new suggestion form and vote for those that you are desperately wanting. They have categorized suggestions for documents, spreadsheets, presentations or the whole app. Google Docs Logo Here are some of my most wanted features: * Print Layout in documents * Footnotes and page # in documents * Vertical merge in spreadsheets * Export to PowerPoint! * Slide Master It is good that they are listening ... it is going to take some time to implement all though. [gSpy]

Webanwendungen wie Google Mail mit Prism schneller starten

Veröffentlicht am von Pascal
Mozilla arbeitet zur Zeit nicht nur am Firefox 3, sondern an einem Programm das den Namen Prism trägt. Damit soll es möglich sein Webanwendungen wie Google Mail schneller vor sich zu haben. Ich habe die aktuelle Version 0.8 getestet und werde diese Euch nun mal vorstellen. Als Anwendung wählte ich Google Docs aus. Nachdem Klick auf dem Icon, welcher sich anpassen lässt, auf dem Desktop, ... ..öffnet sich zu erst die gewohnte Login-Page, nach dem Login ist alles genauso; die vorhandenen Dokumente lassen sich bearbeiten und per Drag&Drop verschieben. Logischerweise kann man auch neue erstellen: Ich finde es super und habe nun Google Mail, Google Docs und den Calendar schneller über den Desktop erreichbar. Eigentlich sind es ja nur Bookmarks, aber die Webseite lässt sich schneller öffnen, als wenn man den Firefox oder den Internet Explorer öffnen muss. Den GoogleWatchBlog kann man so auch schneller haben. Aus der Anwendung könnte mit Google Gears vielleicht sogar der oft gewünschte GSync werden. » Download der Software für Windows (für Linux oder Mac konnte ich sie nicht finden.) » Mozilla Projekt Seite [Google Blogoscoped] [Gastartikel von: Pascal]

Google Docs: Vom Text zur Präsentation

Veröffentlicht am von Pascal
Docs Wieder einmal wurde Google Docs erweitert. Bei dem Update handelt es sich um ein Feature bei Documents. Es ist nun möglich eine Textdatei zu einer Präsentation zu verwandeln. Allerdings lässt die Qualität zu wünschen übrig. So teilt sich der Text im Moment nicht auf mehrere Folien auf, Bilder werden nicht so positioniert, dass sie keinen Text überdecken. Eine Ankündigung für das gibt es nicht. Andersherum, also von der Präsentation zum Text gibt es bisher nicht. Dieses Feature steht in korrektübersetztem Deutsch zur Verfügung, was es beim letzten Spreadsheets-Update nicht der Fall war. [Gastartikel von: Pascal]