Docs Die meisten Nutzer dürften wohl weniger begeistert vom rosa Google Docs am Donnerstag gewesen sein. Aus diesem Grund hat nun das Docs Team eine Umfrage erstellt, bei der man seine Meinung einsenden kann: Neben einer Antwort wie das rosa Docs einem gefallen hat, wird man auch gefragt wie oft man das machen soll. Als drittes soll man vorschlagen zu welchen Feiertagen. Die vierte Frage ist eine allgemeine für neue Features in Google Docs. Sollte der eigene Wunsch nicht aufgelistet sein, ist bei 5. eine Zeile in der man diesen eingeben soll.
» Google Docs Blog: Holiday dressing debrief
Nicht nur bei YouTube feiert man heute: Die Startseite von Google Docs ist heute rosa. In fast jedem Symbol sind nun kleine Herzchen eingebaut. Der Stern wurde komplett durch ein Herz ersetzt. Bei Share schwebt über den zwei Mensch das Symbol der Liebe. Das dürfte, das erste angepasste Docs Design sei, dass es nur für 24 Stunden gibt. Mir persönlich ist es viel zu rosa. Hier eine Liste von allen Symbolen: Aber auch Google Streetview feiert mit und hat nun nach der Hexe und dem Schneemann, eine weiteres verkleidetes Männchen. Heute schaut es fast normal aus steht aber auf einem großen Herz. » Google Docs Blog: Google Docs, will you be my valentine? [Blogoscoped]
Docs Ein neues Feature wurde vor wenigen Minuten für Google Docs veröffentlicht. Es ermöglicht das Erheben von Daten durch Umfragen, die man ganz einfach erstellen kann. Einfach den "share" Tab aufrufen und dann auf "to fill out a form" klicken. Daraufhin öffnet sich ein Fenster in dem man Umfragen erstellen kann. Bei den Fragen kann man entweder ein Text als Antwort erwarten, einen Textabsatz, Auswahlfragen, Kontrollkästchen oder Aus einer Liste auswählen. Außerdem lassen sich die Positionen der Fragen verändern.
Docs+Gears Tony von Blogoscoped berichtet, dass er die Offline-Version von Google Docs entdeckt hat. Nachdem er - nach eigenen Angaben - etwas mit einer "nicht so privaten" Google-Testseite gespielt hat, erschien in der Kopfzeile bei Google Docs in roter Schrift: Experimental! Offline Access. Einen Screen liefert er natürlich auch mit: Durch einen Klick auf den Hinweis lässt sich dieses Fenster öffnen. Nachdem man Google Gears aktiviert und die Sicherheitshinweise bestätigt hat, werden die Dokumente heruntergeladen. Falls es zu Fehlern kommt, kann man Gears neuladen lassen: Allerdings kann man noch keine Dokumente ändern oder öffnen. Aber Umbenennen und mit Sternen versehen ist möglich. Wie man sieht ist es immer noch ein sehr frühes Entwicklungsstadium, denn man kann nur Texte "bearbeiten" (Löschen, verschieben, umbenennen). Die anderen zwei Dokumententypen sind grau, gleiches gilt für Neu und Upload, sowie das relativ neue Share. Google Gears ist ein Browser Plugin, das im Mai vorgestellt wurde. Zur Zeit ist Google Reader der einzige Google Dienst, der den Offline-Modus unterstützt. Weitere Webanwendungen sind Remember the Milk und zoho Office. Zuletzt hat es Gerüchte über eine Gears-Integration in Google Mail bzw. in den Calendar gegeben.

Google Gears in Google Docs ist noch nicht offiziell veröffentlicht worden

[Blogoscoped; alle Screens ebenfalls] Nachtrag: » Docs + Gears: Dokumente jetzt auch offline bearbeiten
Docs Unbemerkt hat Google das Design bei der Upload-Seite bei Google Docs verändert. Die Ecken sind nun rund und die Schrift etwas größer, außerdem wurde das Blau mehr an die Startseite angepasst. Neu: Alt: Übrigens ist auch die eMail Adresse - mit der man Dokumente anlegen kann - anders: Früher war nach dem Benutzernamen eine zweiteilige Buchstaben-Zahlen-Kombination, die insgesamt 20 Zeichen hatte. Jetzt besteht die Adresse aus 20 Zahlen und dann einer neunstelligen Buchstaben-Zahlen-Kombination. Das @prod.writely.com wurde beibehalten. Das Upload-Feld war doch auch mal grün, oder? » Dateien hochladen
Docs Google Docs Bar ist eine Firefox Erweiterung, welche die Dokumentenliste von Google Docs in der Seitenleiste im Open-Source Browser darstellt. Das Addon hat die wichtigsten Funktionen wie Google Docs: Man kann nach Dateien suchen, diese nach Texten, Tabellen und Präsentationen sortieren, sowie nur einen gewissen Ordner anzeigen. (Achtung: Subfolders werden noch nicht unterstützt) Eine weitere tolle Sache an dem Addon ist, dass man Dateien einfach per Drag&Drop hochladen kann. Einfach einen oder mehrere Files in die Seitenleiste schieben und diese werden im Hintergrund hochgeladen. Für alle die Angst um ihr Passwort haben: Das Passwort wird im Passwortmanager vom Firefox gesichert und die Office-Dateien direkt an Google gesendet. Nach der Installation kann man Google Docs Bar einfach über Ansicht > Sidebar > Google Docs Bar laden. » Addon: Google Docs Bar installieren [GoogleOS]
Docs Es soll ja öfters vorkommen, dass man einem Freund oder Kollegen einige Dokumente freigeben möchte. Bisher musste man die Dokumente öffnen und dann jeweils einzeln die Rechte für den "Mitarbeiter" einstellen. Dieses Problem haben auch die Google Docs Mitarbeiter bemerkt und ein neues Feature eingebaut. Es heißt Share und steht im Moment nur in Google Docs auf English (US) zur Verfügung. Übrigens findet man dieses Share auch in den Menüs. Bei Ordnern geht es im Moment nicht. » Ankündigung auf dem Google Docs Blog: Mo' betta sharing [GoogleOS] Ergänzung: Das Feature ist wieder da und steht auch in deutscher Sprache in Nutzern bereit und hört auf den Namen "Freigeben".
Docs Seit langer Zeit wird über eine Desktop-Version von Google Docs spekuliert und von vielen bis heute sehnsüchtig erwartet. Damit kann Google (heute) zwar nicht aufwarten, bietet dafür jetzt aber eine andere Möglichkeit an das Online-Office auf eurem PC einzunisten: Mit dem DocList Uploader könnt ihr eine ganze Reihe von Dokumenten per Drag & Drop zu Google Docs hochladen. DocList Uploader
Viel einfacher als bei diesem Tool kann man die Funktionsweise wohl nicht gestalten: Ihr müsst euren Benutzernamen und das Passwort eingeben, euch einloggen und könnt dann alle unterstützten Dokument-Dateien per Drag & Drop in das Fenster ziehen. Die Daten werden automatisch zu Google Docs hochgeladen und können dann direkt von dort geöffnet werden. Docs Upload
Außerdem nistet sich das Tool auch ein wenig in Windows ein und bietet bei allen Dokumentdateien im Kontextmenü die Auswahlmöglichkeit "Send to Google Docs", wirklich sehr praktisch. Um das Tool nutzen zu können wird das .NET-Framework 2.0 vorausgesetzt, daher kann ich es leider nicht testen. Das Tool wird derzeit nicht offiziell von Google verbreitet, sondern wurde von einem Googler in seiner 20%-Zeit entwickelt, daher heißt es derzeit nur DocList Uploader und (noch) nicht Google Docs Uploader - könnte aber noch folgen, eventuell in der nächsten längst überfälligen Version von Google Desktop. » DocList Uploader » Ankündigung im Google Data API Blog [Google OS, Googlified]
Docs Google hat seiner Präsentationssoftware Presentations mal wieder ein paar neue Features spendiert: In der neuesten Version können jetzt auch erste einfache Formen in das Dokument eingefügt werden, darunter Kreise, Sprechblasen und Pfeile in alle Richtungen. Außerdem ist auch endlich der PDF-Ausdruck und damit die Druckfunktion nachgerüstet worden. Presentations
Zum Anfang stehen nur 5 verschiedene Grundformen zur Verfügung: Quadrate, Kreise, Sprechblasen, Sterne (Kreis mit Zacken) und Pfeile. Alle Grundformen können frei in Größe, Linienstärke sowie Linienfarbe und Hintergrundfarbe angepasst werden. Das freie zeichnen von Formen ist leider noch nicht möglich, eben so wenig Transparenzeffekte, Formanpassungen (etwa den Zacken der Sprechblase verschieben) oder Text fest mit einer Form verbinden zu können. Außerdem besitzt Presentations durch den neuen PDF-Export jetzt endlich auch eine Druckfunktion (wobei ich ehrlich gesagt nicht weiß ob es nicht schon vorher eine Druckfunktion gab). Der Export in das PDF-Format verläuft komplett ohne Einstellungsmöglichkeiten wie etwa von Docs oder Spreadsheets gewohnt und bringt pro PDF-Seite eine Präsentations-Folie. Beim ausdrucken ist Presentations da schon etwas sparsamer und umweltfreundlicher: Es können bis zu 12 Folien auf einer einzigen Seite ausgedruckt werden. Texte werden dann zwar wahrscheinlich absolut nicht mehr lesbar, aber für einfache Präsentationen mit wenigem großen Text dürfte das ausreichen. Außerdem eignet sich dass dann theoretisch perfekt um Comics zu erstellen ;-) Sprechblase ist ja da... » Ankündigung im Docs-Blog
Docs Seit dem Redesign von Google Docs gab es bei der Anwendung keine Tags mehr, sondern es wurde ein Ordner-System eingeführt. Allerdings macht das, außer dass bei der Darstellung Ordner-Symbole verwendet worden sind, absolut keinen Unterschied. Seit heute darf sich dieser Sortierungsmechanismus aber wirklich Ordner nennen, denn seit einigen Stunden können auch Unterordner angelegt werden. Google Docs Unterordner
Um einen Unterordner anzulegen, müsst ihr einfach in den darüber gelegenen Ordner gehen und dann im Menü "New->Folder" auswählen. Auch für diesen unterordner kann dann wieder ein weiterer Unterordner angelegt werden. Bei meinen Tests ging die Hierarchie bis 5 Ordner - das dürfte für den Anfang reichen. Dokumente können ganz einfach per Drag & Drop in die verschiedenen Ordner geschoben werden. In den letzten Wochen nutze ich die Google Docs sehr intensiv und hatte das bewährte Offline-Ordnersystem schon schmerzlich vermisst und bin froh dass Google dass Feature quasi genau dann einführt wenn ich es brauche ;-) Leider wird die Ordner-Hierarchie derzeit nur im rechten Ordner-Fenster angezeigt, in der linken Sidebar tauchen die Ordner hingegen noch garnicht auf - aber das dürfte sich in den nächsten Tagen sicherlich ändern. P.S. Wenn ich mich nicht irre ist dass der erste Google-Dienst der Unterordner anbietet. Wäre doch auch was für Google Mail und den Reader ;-) » Ankündigung im Docs-Blog [Google OS] Ergänzungen von Pascal Außerdem kann man jetzt auch direkt von der Startseite Dokumente umbenennen. Den Button findet man zwischen Delete und More actions. Zugleich wurde das "move to folder" Menü verbessert. Hier ist die Hierarchie der Ordner sichtbar:
Docs Laut dieser Umfrage haben 73,2% haben noch nie von web-basierten Office, wie Google Docs, gehört, 20,8 % nutzten es einmal. Immerhin 2,1% verwende es manchmal (hier von 1,9% in Ergänzung zu einer Desktopanwendung), 2% neben einem Office, und immerhin 0,3% ohne ein Office Programm installiert zu haben. Folgende Fragen lassen sich stellen: Wieso nur so wenige? Hab die Menschen einfach nur Angst, keinen Zugriff auf die Dateien zu haben wenn das Internet streikt? Sind die Funktionen nicht so gut wie bei einem Desktop-Office? Ist Microsoft Office so stark in den Menschen verankert? Ist eine Anwendung für 150 ? besser wie ein kostenlose Alternative? Oder kann man viel zu leicht MS Office illegal nutzen? Auf all diese Fragen sollte Google 2008 eine Antwort finden um den Marktanteil von Google Docs erhöhen zu können. [InsideGoogle]
Docs Das Drucken von Google Docs ist zwar schon länger möglich, aber die Ergebnisse waren nicht wirklich zu frieden stellend. Wenn ich bisher ein Dokument drucken wollte, habe ich es erst als PDF gespeichert und dann diese Datei gedruckt. Scheinbar haben das viele so gemacht und Google entschloss sich nun Druckeinstellungen hinzu zu fügen. Auswählen kann man zwischen Hoch- und Querformat, wie groß die Seitenabstände sein sollen, die Papiergröße (Legal, Letter oder DIN A4) und ob bzw. wo die Seitenzahlen gedruckt werden sollen. Nach dem Klick auf OK öffnet sich ein Download. Beim Firefox kann man dann auswählen, ob die Datei nur geöffnet werden soll oder zusätzlich noch einmal auf der Festplatte. » Ankündigung im Google Docs Blog: Documents dress up and print out
Docs Vor ein paar Tagen haben wir von der Ankündigung zu DocSyncer berichtet, einer Anwendung zur Synchronisation von Microsoft Office Dokumenten auf dem lokalen Rechner zu Google Docs. Nun ist die entsprechnde Applikation online, kann heruntergeladen und ausprobiert werden... docsyncer.com Ergänzungen von Pascal Ich habe das Programm getestet und bin damit nicht zufrieden und es wieder deinstalliert. Nicht aber weil es nicht funktioniert, sondern wegen Bedenken des Datenschutz. Nach der Installation werden alle Office-Dateien hochgeladen, ohne dass der User auswählen kann welche. Ziel der Anwendung ist es ja eigentlich diese Dateien in Google Docs zu laden, dies muss man aber manuell für alle Dateien einzeln ausführen.
Docs DocSyncer ist ein Programm, wie ich mir GSync vorstelle. Mit dieser Software kann man seine Dokumente mit Google Docs automatisch synchronisieren. Das Programm befindet sich noch in der Beta-Phase. Doch die Screenshots von der Webseite sind interessant und geben einen ersten Eindruck: » Homepage von DocSyncer Ich konnte das Programm noch nicht testen, da es sich noch im BETA-Stadium befindet und ich noch keine Einladung bekommen habe. Wenn einer eine Einladung hat, hinterlasst einen Kommentar. UPDATE von Stefan Zwierlein: Dreist ist es ja, einfach eine Webseite ohne Erkläungen und Produnkt zu starten und fleißig E-Mail Adressen zu sammeln. Das mach ich dann auch bald. [InsideGoogle]