Schlagwort: google sheets
Pünktlich zum Schulstart rollt Google eine ganze Reihe von Verbesserungen und neuen Funktionen für die eigene Office Suite aus: Sowohl Docs als auch Sheets bekommen im Browser und auch in den dazugehörigen Android-Apps neue Funktionen, die unter anderem das einfache Diktieren von Texten ermöglichen, Recherchen direkt aus dem Dokument unterstützen oder auch Vorlagen zur schnellen Erstellung von Dokumenten mitbringen. Eines der Highlights ist aber die Explore-Funktion, die vollautomatisch die Daten in Tabellen aufbereitet und den Nutzer mit nützlichen Statistiken versorgt.
Google hat ein relativ großes Update für Sheets im Browser ausgerollt, dass vor allem die Arbeit und die Auswertung der eingegebenen Daten verbessert und mit vielen neuen Funktionen ausstattet. So lassen sich Daten jetzt noch einfacher sortieren, Diagramme tiefer bearbeiten und auch an der gemeinsamen Arbeit mit einem anderen Nutzer an einer Tabelle gibt es eine neue Funktion, die vor einem zu großen Chaos warnen kann.
Seit Mittwoch rollt Google wieder Updates für einige Android-Apps aus, die wieder einige kleine Verbesserungen bekommen haben: Die größten Änderungen gibt es in den drei Office-Apps Docs, Sheets und Slides, wobei vor allem letzteres nun eine deutlich schnellere Ladezeit haben soll wenn PowerPoint-Dateien geöffnet werden. Die meisten Updates beziehen sich auf Android, aber die neuen Docs-Funktionen werden ab sofort auch für iOS ausgerollt.
Als Google seine Office-Ambitionen vor etwa 10 Jahren gestartet hat, ganz am Anfang noch unter dem Namen des damals übernommenen StartUps "Writely", hätte man wohl kaum ahnen können was für einen Funktionsumfang diese einmal annehmen werden. Mittlerweile konnten Google Docs, Sheets und Slides einige Achtungserfolge feiern und werden von immer mehr Nutzern tatsächlich als Ersatz für MS Office verwendet. Jetzt möchte Google aber auch im Business-Bereich ganz groß angreifen und auf lange Sicht 80% aller MS Office-Kunden für sich gewinnen.
Googles Entwickler bringen immer mehr vom Desktop bekannte Funktionen für die Drive-Anwendungen auch in die dazugehörigen Apps für Android und iOS: In den nächsten Stunden und Tagen werden für alle drei Standard-Apps neue Updates ausgeliefert, die sowohl die Stabilität der Anwendungen erhöhen als auch die Kompatibilität mit Office-Dateien verbessern. Außerdem bekommt jede App auch spezifische Verbesserungen im Detail, wobei vor allem die Slides-App durch neue Möglichkeiten für freie Formen hervorsticht.
Gerade bei der Arbeit mit großen Zahlenkolonnen und prall gefüllten Tabellen können dazu passende Diagramme helfen, die Daten schnell und auf einen Blick auszuwerten. Diese haben jedoch den entscheidenden Nachteil, dass sie oft sehr groß sind - und das aus Gründen der Lesbarkeit auch sein müssen. Dadurch sind diese sehr oft vom eigentlich Dokument abgetrennt und für den Blick auf die Daten ist dann wieder das Scrollen nötig. Jetzt hat Google die Sparkline-Diagramme vorgestellt, die in einer einzigen Zelle Platz finden.
Das Google Drive inklusive der Apps zum bearbeiten von Dokumenten ist schon längere Zeit mit GMail verzahnt und mit dem letzten Update rücken die beiden Plattformen nun noch näher zusammen: Neben der Möglichkeit, GMail-Anhänge direkt im Google Drive zu speichern und die Drive-Dateien umgekehrt auch an eine E-Mail anzuhängen, gibt es für Office-Dokumente ab sofort nun noch eine dritte Option: Diese Dateien können nun direkt in das Drive gespeichert und automatisch im Editor zur Bearbeitung geöffnet werden.
Wer viel mit Tabellenkalkulationen arbeitet bzw. Statistiken mit diesen erstellt, wird oftmals auch in die Situation kommen, dass in fertigen Tabellen und Dokumenten einige Daten in den Zellen fehlen und mühsam nachgetragen werden müssen. Diese Arbeit kann nun von einem neuem Chrome-Plugin für Google Sheets automatisiert werden: Die Funktion Smart Autofill versucht anhand der vorhandenen Daten die Lücken zu schließen und erzielt dabei erstaunliche Ergebnisse.
Mit den Google Sheets lassen sich mittlerweile genau so umfangreiche Tabellen und Berechnungen erstellen wie mit der gewohnten Desktop-Software, und nun kommt ein weiteres bekanntes Feature auch in den Online-Editor: Derzeit wird die Möglichkeit ausgerollt, Tabellen und Spalten nach bestimmten Kriterien zu filtern und nur die relevanten Werte anzuzeigen.
Googles Entwickler haben weitere Verbesserungen am Umgang mit Grafiken in den Online-Editoren vorgenommen: Schon seit längerer Zeit können Fotos innerhalb eines Dokument grundlegend in der Größe und den Schnittkanten bearbeitet werden, eine Funktion dies Rückgängig zu machen gab es bisher aber nicht. Mit der neuen "Reset Image"-Funktion ist dies nun möglich, außerdem kann ein Foto nun auch gegen ein anderes ausgetauscht werden.