Tipps, Tricks und Updates an Google Docs

Gepostet von Tobias am 26. Mai 2010 | Kommentar schreiben 6 Kommentare

Docs

Google hat noch einmal Google Docs verbessert. Neben der Möglichkeit, nun auch von PDF’s aus Docs heraus zu exportieren führt Docs nun diese Woche neu ein, sich aus dem Docs-Viewer Dokumente in Google Docs zu importieren. Weiterhin wurden kleine Shortcuts und Funktionen eingebaut, die das Leben mit Docs etwas angenehmer machen.

In Google Docs importieren 

PDF’s in Google Docs abspeichern

Nun kann man aus dem DocViewer endlich PDF-Dokumente in Google Docs übernehmen. Das ist bspw. praktisch, wenn man einen PDF-Anhang erhält und diesen nachträglich kollaborativ bearbeiten möchte. (aus Google Mail heraus “Anzeigen” -> “In Google Text & Tabellen speichern”).

Kleine Shortcut’s die das Leben erleichtern

Wenn man eine Seite durchsucht, dann benutzt man gewöhnlich [STRG] / [CTRL] und [F] (oder unter Mac ⌘+F). Diese Benutzererfahrung gibt es jetzt auch bei Google Docs. Dabei wird der Dialog vom Browser “überschrieben” und der eigene Dialog kommt zum Vorschein. Allerdings ist das noch ein wenig buggy, denn den Chat ignoriert es komplett.

Suchen im Dokument via STRG+F

In Zukunft möchte Google noch weitere Shortcuts einführen. Übrigens: Einen “Suchen und Ersetzen”-Dialog findet man unter “Bearbeiten”.

Überschriften in der Toolbar

Viele haben auch danach gefragt und Google hat es eingeführt: Überschriften in der Toolbar. Jetzt kann man aus den sechs Überschrift-Arten (“Heading 1-6″) auswählen oder den gewöhnlichen Absatz-Typ (“Normal”) verwenden. 

Bookmarks im Link-Dialog

Nun hat man im Link-Dialog außerdem die Option, ein Lesezeichen (“Bookmark”) auszuwählen. Hat man bereits ein Lesezeichen im Dokument gesetzt und möchte man auf einer anderen Seite auf dieses Lesezeichen verweisen, so kann man dies nun über den Link-Dialog (STRG+K) tun. Einfach auf “Bookmarks” klicken und aus der Liste der Lesezeichen wählen. Die Google-Hilfe erklärt dies noch einmal Schritt-für-Schritt.

Google Docs: Link zu einem Bookmark

Umstellen zu dem neuen Google Docs

Gehe in die Einstellungen auf Bearbeiten und dort auf Neue Version von Google-Dokumenten das Häkchen aktivieren.

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6 Kommentare

  1. Wuffi
    Wuffi
    26. Mai 2010 22:40

    Bei mir funktioniert die neue Tabelle-Version unter Chrome nicht so richtig :( v.a. Alt+Enter für Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle hakt es bei mir. Immer öfter kann ich nicht eingeben da eine Fehlermeldung erscheint. Hab dann wieder auf die alte Version umgestellt.
    Interessiert mich mal, ob es bei euch auch der Fall ist?

  2. Pascal
    Pascal
    26. Mai 2010 23:21

    @77466:
    Habs ein bisschen end-docs-t ;)

  3. Tmalos
    Tmalos
    27. Mai 2010 10:25

    Gibt es das nicht schon lange? Ich nutze das Strg-F-Menü aus den Google-Text-und-Tabellen schon seit einigen Monaten.

    Was übrigens ist eine “Benutzererfahrung”? Das ist doch ganz gewiss wieder wörtlich aus dem Englischen übersetzt ohne dabei auf Deutsch zu *denken*.

  4. Uwe
    Uwe
    27. Mai 2010 11:10

    Wie kann ich einzelne Dokumente, die in der alten Version von Docs erstellt wurden, auf die neue Version umstellen?

  5. Wuffi
    Wuffi
    27. Mai 2010 11:52

    1. Möglichkeit:

    -> Einstellungen
    -> Text & Tabellen Einstellungen
    -> Mappe “Bearbeiten”
    -> Neue Version von Google Dokumenten aktivieren!

    2. Möglichkeit:
    -> irgendein Dokoment öffnen, ganz oben rechts auf “neue Version” klicken!

  6. Pascal
    Pascal
    27. Mai 2010 12:53

    Alte Text-Dokumente kann man derzeit nicht mit dem neuen öffnen.

    Das neue Spreadsheet geht so:
    Link “New version” in einer Datei anklicken.

    Text: Siehe 1. Möglichkeit von Wuffi


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