Viele Nutzer lassen verschiedene Mail-Konten auf einem Gmail Konto zusammenlaufen. Doch nicht immer möchte man dann mit seiner Gmail Adresse antworten. Daher kann man bei Gmail Mails unter einem anderen Absender verschicken. Leider hat das einen Nachteil, denn Google musste dann den Gmail Nutzernamen bei "Absender" eintragen. Einige Programme wie Outlook zeigen nur das Von:-Feld an und haben dort "Von nutzername@googlemail.com im Auftrag von eigeneadresse@meinedomain.de" als Mail-Adresse.

Jetzt hat Google die Funktion verbessert und bieten den Versand der Mail über SMTP des jeweiligen anderen Anbieters zum Beispiel web.de an. Fügt man jetzt eine neue Mail-Adresse über die Einstellungen hinzu, kann man im zweiten Schritt wählen, ob die Mails dann über die Gmail-Server verschickt werden sollen, oder ob man lieber die Server des Anbieters verwenden will. Wählt man letzteres aus, muss man die SMTP Login Daten eingeben. Bei den größeren Mail-Anbietern ist es in der Regel schon so weit ausgefüllt, dass nur das Passwort noch eingetragen werden muss.