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Früher erforderte der Kontakt zu einem CEO monatelanges Networking und eine glückliche Empfehlung. Das ist heute nicht mehr so. Vertriebsmitarbeiter, Recruiter und Gründer erreichen Entscheidungsträger heute direkt, sofern sie den richtigen Ansatz und die richtigen Werkzeuge nutzen.

Eine neue Studie von SignalHire untersucht, wie Fachleute heute Kontakt zum Top-Management aufnehmen und wie sich der Arbeitsmarkt um sie herum verändert. Die Ergebnisse zeigen vier zentrale Trends: wie man einen CEO kontaktiert, wie man C-Level-Führungskräfte allgemein erreicht, welche Berufe am schnellsten wachsen und wie sich die Marktlandschaft verändert.

Wie man einen CEO kontaktiert

Kaltakquise bei CEOs funktioniert häufiger, als die meisten annehmen. Eine Studie von Sales.co, basierend auf über einer Million E-Mails, zeigt, dass 75% der CEOs im Laufe ihrer Karriere mindestens einmal einem Treffen nach einem Kaltanruf oder einer Kalt-E-Mail zugestimmt haben. Entscheidend ist die Präzision. Allgemeine Nachrichten werden ignoriert, während Nachrichten, die auf genauen Daten aufbauen, der richtigen E-Mail-Adresse, der richtigen Position und dem richtigen Unternehmenskontext, gelesen werden und eine Antwort erhalten.

Genau hier zeigt ein Contact-Finder-Tool seinen Wert. Statt ein E-Mail-Format zu erraten oder veraltete Listen zu durchsuchen, extrahiert ein solches Tool verifizierte Daten direkt aus öffentlich zugänglichen beruflichen Informationen. In Kombination mit einem Email-Finder-Tool wird der Name eines CEOs innerhalb von Sekunden in eine funktionierende, zustellbare E-Mail-Adresse verwandelt. Tools wie Signalhire vereinen beide Funktionen auf einer einzigen Plattform, sodass Vertriebsmitarbeiter direkt vom Auffinden der Person zur Kontaktaufnahme übergehen können, ohne zwischen mehreren Tools zu wechseln.

Wie man den Rest der Führungsebene erreicht

CFOs, CMOs, CTOs und COOs lassen sich schwer verallgemeinern, doch die Daten zeigen ein klares Muster. Die durchschnittliche Antwortquote bei C-Level-Führungskräften liegt bei etwa 2%, steigt jedoch auf über 6%, wenn die Nachricht ein echtes Verständnis für das Unternehmen des Empfängers zeigt. Kurze Betreffzeilen und Texte unter 100 Wörtern funktionieren in der Regel besser als lange, formelle Verkaufsangebote.

Volumen allein löst keine niedrige Antwortquote. Kontaktdaten veralten schnell. Gartner schätzt, dass sich B2B-Daten monatlich um etwa 3% verschlechtern, fast 30% pro Jahr. Das bedeutet, dass eine im Januar erstellte Liste bis Dezember erheblich ungenau sein kann. Kontinuierliche Datenanreicherung (Data Enrichment), statt eines einmaligen Kaufs, hält Positionen, E-Mails und Unternehmensinformationen präzise, während Menschen ihre Jobs wechseln.

Die am schnellsten wachsenden Berufe

Die Analyse der Einstellungsaktivität von SignalHire deckt sich mit dem Bericht des Weltwirtschaftsforums „Future of Jobs Report 2025″, der bis 2030 einen Nettozuwachs von 78 Millionen Arbeitsplätzen prognostiziert, basierend auf 170 Millionen neu geschaffenen und 92 Millionen weggefallenen Stellen. Spezialisten für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, Big-Data-Spezialisten und Fintech-Ingenieure führen die Liste der am schnellsten wachsenden Rollen an, zusammen mit Ingenieuren für erneuerbare Energien und Spezialisten für Elektro- und autonome Fahrzeuge.

Gleichzeitig sollen Frontline- und Pflegeberufe wie Bauarbeiter, Kurierfahrer und Krankenpfleger in absoluten Zahlen die meisten Arbeitsplätze hinzufügen. Dahinter steht eine echte Qualifikationslücke: 94% der Unternehmensführer berichten von KI-bezogenen Kompetenzlücken, und ein Drittel gibt an, dass die Lücke über 40% liegt.

Eine Marktlandschaft in Bewegung

Der breitere Arbeitsmarkt wird durch Automatisierung umgestaltet, nicht geleert. McKinsey schätzt, dass bis 2030 bis zu 27% der Arbeitsstunden in Europa und 30% in den USA automatisiert werden könnten. Dennoch stellt der PwC-Bericht „Global AI Jobs Barometer 2025″ fest, dass die Anzahl der Stellen in nahezu jedem von KI betroffenen Beruf weiter wächst, in 100% der untersuchten Branchen.

Am spürbarsten ist der Druck auf Einstiegsebene. Eine McKinsey-Umfrage aus dem Jahr 2025 zeigt, dass 51% der Organisationen bereits generative KI nutzen, um die Einstellung von Berufseinsteigern zu reduzieren. Das erhöht den Druck auf Fachkräfte in der Karrieremitte, Fähigkeiten nachzuweisen, die KI nicht leicht ersetzen kann.

Was das für Vertriebs- und Recruiting-Teams bedeutet

Ob das Ziel ein Verkauf, eine Partnerschaft oder eine Einstellung ist, alles beginnt mit präzisen Daten. Das Contact-Finder-Tool findet die Person. Das Email-Finder-Tool bestätigt, wie man sie kontaktiert. Datenanreicherung hält die Informationen aktuell, während sich der Markt, und die Menschen darin, ständig verändern. Teams, die dies als kontinuierlichen Prozess betrachten und nicht als einmaligen Listenkauf, sind diejenigen, die 2026 tatsächlich Termine mit CEOs und C-Level-Führungskräften vereinbaren.

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