Google Drive macht es sehr leicht, Dateien zwischen verschiedenen Geräten zu synchronisieren und mit mehreren Personen gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Problematisch wird es für G Suite-Nutzer allerdings dann, wenn Dateien über mehrere geteilte Drive-Ordner hinweg geteilt und gemeinsam bearbeitet werden sollten. Um dies zu vereinfachen und alle Nutzer im gleichen Dokument zu halten, werden nun Verknüpfungen getestet.
Verknüpfungen gibt es in nahezu jedem Betriebssystem. Dabei handelt es sich um Dateien, die lediglich auf eine andere Datei verweisen und diese somit ohne eine Kopie anzufertigen an mehreren Stellen vorliegen können. Diese Verknüpfungen kommen im Rahmen eines Beta-Tests nun auch zu Google Drive und ermöglichen es somit, ein- und dieselbe Datei an mehreren Stellen abzulegen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Nutzer am gleichen Dokument arbeiten bzw. das gleiche Dokument sehen, ohne eine Kopie nutzen zu müssen.
Shortcuts are pointers to files that are stored in another folder or in another drive—like a shared drive or another user’s drive—that make it easy to surface content without creating copies of files.
For example, if Paul in marketing shares a document from his team’s shared drive with the entire sales team, Greta in sales can create a shortcut to that document in her own team’s shared drive. Previously, because documents can’t be owned by two shared drives, Greta would need to create a copy of the document for her team’s shared drive, which could then quickly become out of date.
Wer diese Verknüpfungen ausprobieren möchte, muss derzeit noch ein Formular ausfüllen, um am Beta-Test teilzunehmen.
Siehe auch
» Google Drive: Noch immer keine Synchronisierung für Android-Nutzer – praktische externe App rüstet es nach